DISA Technologies, Inc.
DISA Technologies, Inc.
51 – 200 Zaměstnanci
B2BHardwareVěda
DISA Technologies, Inc. je vědeckotechnologická a hardwarová společnost, která vyvíjí technologie zpracování nerostů pro těžební a surovinové podniky. Patentovaná platforma DISA Tech™ využívá vysokotlakou abrazi suspenze k uvolňování cenných minerálů prostřednictvím vysokorychlostních srážek částic suspenze s cílem snížit spotřebu energie a omezit vznik jemných částic a kalů spojených s konvenčním mletím. Modulární systémy společnosti jsou navrženy pro nasazení v aktivních rudních tělesech, na skládkách rud, v odkalištích a na bývalých uranových lokalitách. Podporují účinnější následnou koncentraci pomocí procesů, jako jsou flotace a loužení, a současně spojují získávání surovin s nápravou stavu přímo na místě.

Specialista na závazky vůči dodavatelům

Správa faktur, plateb, údajů o dodavatelích a měsíční uzávěrky ve společnosti DISA Uranium. Evidence nákladů na sanaci a kapitálové projekty; práce v Coloradu.

Popis

  • Spravovat závazky vůči dodavatelům od přijetí faktury až po platbu a měsíční uzávěrku.
  • Kontrolovat, zadávat a zpracovávat faktury dodavatelů.
  • Párovat faktury s objednávkami a doklady o příjmu zboží a řešit nesrovnalosti.
  • Účtovat faktury na účty hlavní knihy, projekty, pracoviště a nákladová střediska.
  • Předávat faktury ke schválení podle pravidel delegování pravomocí.
  • Připravovat týdenní platební dávky pro platby šekem, přes ACH a bankovním převodem ke schválení.
  • Plánovat platby tak, aby bylo možné využít slevy a předejít poplatkům za pozdní úhradu.
  • Zpracovávat výkazy výdajů zaměstnanců a transakce firemními kartami.
  • Vytvářet a spravovat záznamy o dodavatelích včetně formulářů W-9, bankovních údajů a potvrzení o pojištění.
  • Ověřovat nové nebo aktualizované bankovní údaje dodavatelů, aby se snížilo riziko platebních podvodů.
  • Odpovídat na dotazy dodavatelů, odsouhlasovat výpisy a řešit položky po splatnosti.
  • Každý měsíc odsouhlasovat pomocnou evidenci závazků s hlavní knihou.
  • Připravovat podklady k časovému rozlišení, přehled stáří závazků a výkazy potřeb hotovosti pro controllera.
  • Sledovat náklady na sanaci a kapitálové projekty.
  • Připravovat a podávat roční formuláře 1099 a vést daňové záznamy dodavatelů.
  • Dodržovat interní kontrolní postupy a poskytovat dokumentaci pro audit.
  • Zlepšovat procesy a automatizaci závazků s růstem objemu transakcí.
  • Podléhat controllerovi; pracovat v Coloradu.

Požadavky

  • Alespoň tři roky zkušeností s kompletním cyklem správy závazků vůči dodavatelům.
  • Znalost trojstranného párování, účtování do hlavní knihy, časového rozlišení a měsíční uzávěrky.
  • Zkušenosti s účetním nebo ERP systémem, například QuickBooks, Sage Intacct nebo NetSuite.
  • Pokročilá znalost Excelu včetně vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek a odsouhlasování.
  • Pečlivost a schopnost zpracovávat vysoký objem faktur v termínech.
  • Diskrétní zacházení s důvěrnými finančními údaji a informacemi o dodavatelích.
  • Výhodou jsou zkušenosti v těžebním průmyslu, energetice, stavebnictví, ropném a plynárenském průmyslu nebo jiném projektovém odvětví.
  • Výhodou jsou zkušenosti s účtováním nákladů projektů nebo zakázek.
  • Výhodou je znalost nástrojů pro automatizaci závazků, například Bill.com, Ramp nebo Tipalti.
  • Výhodou jsou zkušenosti s vykazováním na formulářích 1099 a s daní z prodeje a daní z užívání.
  • Výhodou je titul associate nebo bakalářský titul v oboru účetnictví, financí či podnikání nebo odpovídající praxe.

Benefity

  • Roční bonus podle individuálních pracovních výsledků a výsledků společnosti.
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, plán 401(k) a placené volno.

Související pracovní nabídky

Marathon Health

Specialista na závazky (práce na dálku) ve společnosti Marathon Health

Marathon Health

Zpracovávejte velké množství faktur, plateb a odsouhlasení pro služby primární péče Marathon Health. Podporujte finanční uzávěrky, audity a zlepšování procesů závazků.

Otevřít
hims & hers

Účetní pro závazky vůči dodavatelům

hims & hers

Zajišťujte agendu závazků vůči dodavatelům a související účetní operace včetně odsouhlasení, časového rozlišení a měsíční uzávěrky ve společnosti Hims & Hers. Pomáhejte posilovat interní kontroly a koordinujte práci s externím účetním týmem.

Otevřít
Paleovalley

Specialista na závazky — Paleovalley

Paleovalley

Správa zpracování faktur, odsouhlasování, schvalování a měsíční uzávěrky pro společnosti Paleovalley a Wild Pastures. Pomoc s udržováním přesných a kontrolovaných procesů závazků v regenerativních potravinářských podnicích.

Otevřít