Addetto alla contabilità fornitori
BeyondGestisce fatture, pagamenti, richieste di bonifico e spese sulle carte dei dipendenti di Bed Bath & Beyond. Supporta le verifiche contabili e assiste clienti interni ed esterni.
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DISA Technologies, Inc. è un’azienda scientifica e di hardware che sviluppa tecnologie per il trattamento dei minerali destinate alle imprese minerarie e agli operatori delle risorse. La sua piattaforma brevettata DISA Tech™ utilizza l’ablazione di fanghi ad alta pressione per liberare i minerali di valore attraverso collisioni di fanghi ad alta velocità, con l’obiettivo di ridurre il consumo energetico e limitare la produzione di fini e fanghi associata alla macinazione convenzionale. I suoi sistemi modulari sono progettati per essere impiegati in giacimenti attivi, cumuli di stoccaggio, sterili e siti di uranio dismessi, favorendo una migliore concentrazione a valle mediante processi come la flottazione e la lisciviazione, e combinando il recupero delle risorse con la bonifica in situ.
Specialista contabilità fornitori
Gestisce fatture, pagamenti, anagrafiche fornitori e chiusura di fine mese per DISA Uranium. Supporta le attività di bonifica e la contabilità dei progetti di investimento in un ruolo con sede in Colorado.
Stati Uniti
Colorado68.000 $ – 70.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Gestisce la contabilità fornitori dalla ricezione delle fatture fino al pagamento e alla chiusura di fine mese.
- Esamina, registra ed elabora le fatture dei fornitori.
- Confronta le fatture con gli ordini di acquisto e i documenti di ricevimento, risolvendo le discrepanze.
- Imputa le fatture ai conti di contabilità generale, ai progetti, ai siti e ai centri di costo.
- Instrada le fatture per l’approvazione secondo le regole di delega dei poteri.
- Prepara ogni settimana i lotti di pagamento con assegni, ACH e bonifici bancari da sottoporre ad approvazione.
- Pianifica i pagamenti per usufruire degli sconti ed evitare le penali per ritardo.
- Elabora le note spese dei dipendenti e le transazioni con carte aziendali.
- Crea e aggiorna le anagrafiche dei fornitori, inclusi i moduli W-9, i dati bancari e i certificati assicurativi.
- Verifica le nuove coordinate bancarie dei fornitori e quelle aggiornate per contribuire a prevenire le frodi nei pagamenti.
- Risponde alle richieste dei fornitori, riconcilia gli estratti conto e risolve le partite scadute.
- Riconcilia ogni mese il partitario fornitori con la contabilità generale.
- Prepara la documentazione di supporto per gli accantonamenti, i report di anzianità dei debiti verso fornitori e i report sul fabbisogno di cassa per il Controller.
- Monitora i costi delle attività di bonifica e dei progetti di investimento.
- Prepara e presenta i moduli 1099 annuali e mantiene i registri fiscali dei fornitori.
- Rispetta i controlli interni e fornisce la documentazione per le verifiche contabili.
- Migliora i processi e l’automazione della contabilità fornitori con l’aumento del volume delle transazioni.
- Riporta al Controller; il lavoro si svolge in Colorado.
Requisiti
- Ha almeno tre anni di esperienza nell’intero ciclo della contabilità fornitori.
- Conosce la riconciliazione a tre vie, l’imputazione in contabilità generale, gli accantonamenti e la chiusura di fine mese.
- Ha esperienza con un sistema contabile o ERP come QuickBooks, Sage Intacct o NetSuite.
- Utilizza Excel con competenza, incluse funzioni di ricerca, tabelle pivot e riconciliazioni.
- Presta grande attenzione ai dettagli e gestisce elevati volumi di fatture rispettando le scadenze.
- Gestisce con discrezione le informazioni finanziarie e dei fornitori riservate.
- È preferibile un’esperienza nel settore minerario, energetico, edile, petrolifero e del gas o in un altro settore basato su progetti.
- È preferibile esperienza nella contabilità di progetto o nella contabilità dei costi di commessa.
- È preferibile conoscere strumenti di automazione della contabilità fornitori come Bill.com, Ramp o Tipalti.
- È preferibile avere esperienza con la rendicontazione 1099 e le imposte sulle vendite e sull’uso.
- È preferibile una laurea breve o triennale in Contabilità, Finanza o Economia aziendale, oppure un’esperienza equivalente.
Benefit
- Premio annuale basato sulle prestazioni individuali e sui risultati aziendali.
- Copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica, piano 401(k) e ferie retribuite.
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