Leverantörsreskontraassistent
BeyondHantera fakturor, betalningar, banköverföringar och anställdas korttransaktioner för Bed Bath & Beyond. Stöd revisioner och ge service till interna och externa kunder.
Öppna
DISA Technologies, Inc. är ett vetenskaps- och hårdvaruföretag som utvecklar teknik för mineralbearbetning för gruv- och resursoperatörer. Företagets patenterade DISA Tech™-plattform använder högtrycksbaserad slurryablation för att frigöra värdefulla mineraler genom kollisioner mellan slurryströmmar med hög hastighet, med målet att minska energianvändningen och begränsa de finpartiklar och slam som förknippas med konventionell malning. De modulära systemen är utformade för användning i aktiva malmkroppar, malmlager, avfallsmassor och äldre urananläggningar. De stödjer förbättrad efterföljande anrikning genom processer som flotation och lakning, samtidigt som resursåtervinning kombineras med sanering på plats.
Specialist inom leverantörsreskontra
Hantera fakturor, betalningar, leverantörsregister och månadsbokslut för DISA Uranium. Stöd redovisning för sanerings- och kapitalprojekt i en roll med placering i Colorado.
USA
Colorado68 000 $ – 70 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Hantera leverantörsreskontra från mottagande av fakturor till betalning och månadsbokslut.
- Granska, registrera och behandla leverantörsfakturor.
- Matcha fakturor mot inköpsorder och mottagningsunderlag samt reda ut avvikelser.
- Kontera fakturor på konton i huvudboken, projekt, anläggningar och kostnadsställen.
- Skicka fakturor för godkännande enligt reglerna för delegation av befogenheter.
- Förbereda veckovisa betalningskörningar med check, ACH och banköverföring för godkännande.
- Planera betalningar för att utnyttja rabatter och undvika förseningsavgifter.
- Behandla anställdas utläggsrapporter och transaktioner med företagskort.
- Skapa och underhålla leverantörsregister, inklusive W-9-blanketter, bankuppgifter och försäkringsintyg.
- Verifiera nya eller uppdaterade bankuppgifter för leverantörer för att bidra till att förebygga betalningsbedrägerier.
- Besvara frågor från leverantörer, stämma av kontoutdrag och lösa förfallna poster.
- Stämma av leverantörsreskontrans sidoledger mot huvudboken varje månad.
- Ta fram underlag för periodiseringar samt rapporter om åldersfördelning i leverantörsreskontran och likviditetsbehov till Controller.
- Följa upp kostnader för sanerings- och kapitalprojekt.
- Förbereda och lämna in årliga 1099-blanketter samt underhålla leverantörernas skatteuppgifter.
- Följa interna kontroller och tillhandahålla dokumentation för revision.
- Förbättra arbetsflöden och automatisering inom leverantörsreskontra när transaktionsvolymen ökar.
- Rapportera till Controller och arbeta från Colorado.
Krav
- Ha minst tre års erfarenhet av hela processen inom leverantörsreskontra.
- Förstå trevägsmatchning, kontering i huvudboken, periodiseringar och månadsbokslut.
- Ha erfarenhet av ett redovisnings- eller ERP-system, exempelvis QuickBooks, Sage Intacct eller NetSuite.
- Ha goda kunskaper i Excel, inklusive uppslag, pivottabeller och avstämningar.
- Vara noggrann och kunna hantera stora fakturavolymer med fasta tidsfrister.
- Hantera konfidentiell information om ekonomi och leverantörer med diskretion.
- Erfarenhet från gruvdrift, energi, bygg, olje- och gasindustrin eller annan projektbaserad bransch är meriterande.
- Erfarenhet av projektredovisning eller kostnadsredovisning per uppdrag är meriterande.
- Kännedom om automatiseringsverktyg för leverantörsreskontra, exempelvis Bill.com, Ramp eller Tipalti, är meriterande.
- Erfarenhet av 1099-rapportering samt försäljnings- och användningsskatt är meriterande.
- En associate- eller kandidatexamen inom redovisning, finans eller företagsekonomi, eller motsvarande erfarenhet, är meriterande.
Förmåner
- Årlig bonus baserad på individuell prestation och företagets resultat.
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring, 401(k) samt betald ledighet.
Relaterade jobb
Distansspecialist inom leverantörsreskontra hos Marathon Health
Marathon HealthUSA23 $ – 29 $ / timme
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraHantera stora volymer fakturor, betalningar och avstämningar för Marathon Healths primärvårdsverksamhet. Stöd ekonomisk periodavslutning, revisioner och förbättringar av leverantörsreskontrans processer.
Öppna
Redovisningsekonom, leverantörsreskontra
hims & hersUSA75 000 $ – 85 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraAnsvara för leverantörsreskontra och relaterade redovisningsuppgifter, inklusive avstämningar, periodiseringar och månadsbokslut hos Hims & Hers. Bidra till starkare interna kontroller och samordna arbetet med ett externt redovisningsteam.
Öppna
Senior Accounts Payable-specialist, batterilagring
Plus PowerHantera fakturor, leverantörsbetalningar och finansiella kontroller för Plus Powers energilagringsprojekt. Stöd rapportering, revisioner, budgetering och prognoser.
Öppna
Distansspecialist inom leverantörsreskontra – Paleovalley
PaleovalleyUSA
Arizona
KalifornienColorado
Florida
Idaho
Illinois
Louisiana
Maryland
Missouri
Nevada
New Jersey
New York
North Carolina
Ohio
Texas
Virginia
Washington
Wisconsin
Wyoming48 000 $ – 69 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraHantera fakturabehandling, avstämningar, godkännanden och månadsbokslut för Paleovalley och Wild Pastures. Bidra till korrekta och välkontrollerade leverantörsreskontraprocesser inom regenerativa livsmedelsföretag.
Öppna