Comptable fournisseurs
BeyondTraiter les factures, les paiements, les demandes de virement et les dépenses sur les cartes des employés de Bed Bath & Beyond. Contribuer aux audits et servir les clients internes et externes.
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DISA Technologies, Inc. est une entreprise scientifique et spécialisée dans le matériel qui développe des technologies de traitement des minerais pour les sociétés minières et les exploitants de ressources. Sa plateforme brevetée DISA Tech™ utilise l’ablation de boues sous haute pression pour libérer les minéraux précieux grâce à des collisions de boues à grande vitesse, afin de réduire la consommation d’énergie et de limiter les particules fines et les boues associées au broyage conventionnel. Ses systèmes modulaires sont conçus pour être déployés sur des gisements en exploitation, des stocks, des résidus miniers et d’anciens sites d’uranium, afin d’améliorer la concentration en aval au moyen de procédés tels que la flottation et la lixiviation, tout en associant la récupération des ressources à la remédiation sur site.
Spécialiste des comptes fournisseurs
Gère les factures, les paiements, les dossiers fournisseurs et la clôture de fin de mois pour DISA Uranium. Contribue aux activités d’assainissement et à la comptabilité des projets d’investissement dans le cadre d’un poste basé au Colorado.
Description
- Gère les comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au paiement et à la clôture de fin de mois.
- Examine, saisit et traite les factures fournisseurs.
- Rapproche les factures des bons de commande et des documents de réception, et résout les écarts.
- Impute les factures aux comptes du grand livre, aux projets, aux sites et aux centres de coûts.
- Achemine les factures pour approbation conformément aux règles de délégation des pouvoirs.
- Prépare chaque semaine les lots de paiements par chèque, ACH et virement bancaire pour approbation.
- Planifie les paiements afin de profiter des remises et d’éviter les frais de retard.
- Traite les notes de frais des employés et les transactions par carte d’entreprise.
- Crée et tient à jour les dossiers fournisseurs, notamment les formulaires W-9, les coordonnées bancaires et les attestations d’assurance.
- Vérifie les nouvelles coordonnées bancaires des fournisseurs ou leurs mises à jour afin de contribuer à prévenir la fraude aux paiements.
- Répond aux demandes des fournisseurs, rapproche les relevés et règle les éléments en retard.
- Rapproche chaque mois le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs avec le grand livre général.
- Prépare les justificatifs de charges à payer, les rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs et les prévisions de besoins de trésorerie pour le Controller.
- Suit les coûts des activités d’assainissement et des projets d’investissement.
- Prépare et dépose les formulaires 1099 annuels et tient à jour les dossiers fiscaux des fournisseurs.
- Respecte les contrôles internes et fournit les documents nécessaires aux audits.
- Améliore les processus et l’automatisation des comptes fournisseurs à mesure que le volume des transactions augmente.
- Rend compte au Controller ; le poste est basé au Colorado.
Exigences
- Possède au moins trois ans d’expérience sur l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs.
- Maîtrise le rapprochement à trois voies, l’imputation au grand livre, les charges à payer et la clôture de fin de mois.
- A de l’expérience avec un logiciel comptable ou un ERP tel que QuickBooks, Sage Intacct ou NetSuite.
- Utilise Excel avec aisance, notamment les fonctions de recherche, les tableaux croisés dynamiques et les rapprochements.
- Fait preuve d’une grande attention aux détails et gère des volumes importants de factures dans les délais impartis.
- Traite avec discrétion les informations financières et fournisseurs confidentielles.
- Une expérience dans les mines, l’énergie, la construction, le pétrole et le gaz ou un autre secteur axé sur les projets est souhaitée.
- Une expérience en comptabilité de projets ou en comptabilité analytique des chantiers est souhaitée.
- La connaissance d’outils d’automatisation des comptes fournisseurs tels que Bill.com, Ramp ou Tipalti est souhaitée.
- Une expérience des déclarations 1099 et des taxes sur les ventes et l’utilisation est souhaitée.
- Un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 en comptabilité, finance ou gestion, ou une expérience équivalente, est souhaité.
Avantages
- Prime annuelle fondée sur les performances individuelles et les résultats de l’entreprise.
- Couverture médicale, dentaire et optique, régime 401(k) et congés payés.
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