hims & hers est une plateforme de santé numérique qui met en relation les patients avec des professionnels de santé agréés grâce à un parcours de soins en ligne. Ses services couvrent la santé sexuelle, la gestion du poids, la repousse des cheveux, la santé mentale et les soins de la peau, avec des plans de traitement personnalisés pouvant inclure des médicaments sur ordonnance. L’entreprise accompagne des patients partout aux États-Unis et s’attache à rendre les soins plus accessibles grâce à des tarifs transparents, à une livraison discrète et au soutien de professionnels agréés. Son activité associe la santé, la technologie, le conseil et le marketing afin de créer des expériences en ligne pour les personnes qui recherchent un traitement selon leurs propres modalités.
Comptable confirmé, comptes fournisseurs
Superviser les comptes fournisseurs et les opérations comptables associées, notamment les rapprochements, les charges à payer et la clôture mensuelle chez Hims & Hers. Contribuer au renforcement des contrôles internes et coordonner le travail avec une équipe comptable externalisée.
Description
- Superviser la comptabilité quotidienne et de clôture mensuelle des comptes fournisseurs, des cartes de paiement de l’entreprise, des charges à payer, des rapprochements et de l’analyse des écarts.
- Gérer la boîte de réception des comptes fournisseurs, la création des fiches fournisseurs et leurs demandes, ainsi que les rapprochements des comptes fournisseurs.
- Examiner les factures fournisseurs pour vérifier l’exactitude de leur imputation et leur approbation dans le système de facturation.
- Évaluer l’exactitude et la pertinence des charges à payer, puis les comptabiliser.
- Vérifier l’imputation des cartes de paiement de l’entreprise et confirmer que les opérations sont enregistrées dans les comptes appropriés du grand livre.
- Veiller à ce que les dépenses respectent les politiques relatives aux cartes de paiement de l’entreprise.
- Examiner les remboursements de frais des salariés et résoudre avec eux et leurs responsables les questions d’imputation.
- Effectuer les rapprochements de comptes en clôture mensuelle, puis préparer et comptabiliser des écritures manuelles.
- Examiner les écarts de soldes fournisseurs afin d’en déterminer et d’en traiter les causes profondes.
- Examiner le travail du prestataire comptable à l’étranger et lui fournir des retours et des conseils de formation.
- Mettre en place des flux de travail supplémentaires pour l’équipe comptable externalisée.
- Élaborer et mettre en œuvre des processus comptables et des contrôles internes évolutifs.
- Effectuer des contrôles périodiques de conformité à la loi Sarbanes-Oxley.
- Apporter son soutien à des projets comptables ponctuels et résoudre les problèmes opérationnels quotidiens.
- Rédiger et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard pour les opérations comptables.
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, de préférence dans une entreprise en forte activité ou cotée en bourse.
- Licence en comptabilité, finance ou discipline apparentée.
- Expérience de la gestion de portefeuilles fournisseurs dont les soldes annuels dépassent un milliard de dollars.
- Maîtrise avancée d’Excel.
- Une expérience de NetSuite, BILL, Brex et Coupa est souhaitée.
- Solides capacités d’analyse et de réflexion critique.
- Sens exceptionnel du détail et de l’organisation.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à assumer la responsabilité du travail réalisé.
- Expérience avérée du respect de plusieurs échéances dans un contexte de forte croissance et de priorités changeantes.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
- Maîtrise d’Excel et de Google Sheets, ainsi que de Word et des outils de traitement de texte de Google.
- Autorisation de travailler aux États-Unis sans restriction de la part de l’employeur.
Avantages
- Rémunération et participation au capital compétitives pour les salariés à temps plein.
- Congés payés illimités.
- Jours fériés de l’entreprise.
- Journées trimestrielles consacrées à la santé mentale.
- Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique.
- Congé parental.
- Programme d’achat d’actions réservé aux salariés.
- Plan 401(k) avec abondement de l’employeur.
- Séminaires d’entreprise hors site.
- Modalités de télétravail flexibles.
- Aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées en situation de handicap et les anciens combattants handicapés.