hims & hers er en digital helsetjeneste som kobler pasienter sammen med autorisert helsepersonell gjennom et nettbasert behandlingsforløp. Tjenestene omfatter seksuell helse, vektkontroll, hårvekst, psykisk helse og hudpleie, med personlige behandlingsplaner som kan inneholde reseptbelagte legemidler. Selskapet betjener pasienter over hele USA og arbeider for å gjøre helsehjelp mer tilgjengelig gjennom transparente priser, diskret levering og støtte fra autoriserte behandlere. Virksomheten kombinerer helse, teknologi, rådgivning og markedsføring i utviklingen av nettbaserte opplevelser for mennesker som ønsker behandling på egne premisser.
Regnskapsmedarbeider, leverandørreskontro
Ha ansvar for leverandørreskontro og tilhørende regnskapsoppgaver, blant annet avstemminger, periodiseringer og månedsavslutning hos Hims & Hers. Bidra til å styrke interne kontroller og koordinere arbeidet med et eksternt regnskapsteam.
USA75 000 $ – 85 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Ha ansvar for daglig regnskapsføring og månedsavslutning for leverandørreskontro, firmakort, periodiseringer, avstemminger og avviksanalyser.
- Administrere innboksen for leverandørreskontro, opprettelse av leverandører og spørsmål samt avstemminger av leverandørreskontro.
- Undersøke leverandørfakturaer for å bekrefte korrekt kontering og godkjenning i faktureringssystemet.
- Vurdere periodiseringer for nøyaktighet og hensiktsmessighet, og deretter bokføre dem.
- Kontrollere konteringen av firmakort og sikre at transaksjoner bokføres på riktige hovedbokskontoer.
- Sikre at utgifter følger selskapets retningslinjer for firmakort.
- Gå gjennom refusjoner til ansatte og avklare konteringsspørsmål med ansatte og ledere.
- Avstemme kontoer ved månedsslutt samt utarbeide og bokføre manuelle bilag.
- Undersøke avvik i leverandørsaldoer for å finne og løse de underliggende årsakene.
- Gå gjennom arbeidet fra den offshorebaserte regnskapsleverandøren og gi tilbakemeldinger og veiledning om opplæring.
- Etablere flere arbeidsflyter for det outsourcete regnskapsteamet.
- Utvikle og innføre skalerbare regnskapsprosesser og interne kontroller.
- Gjennomføre periodiske gjennomganger av etterlevelsen av Sarbanes–Oxley.
- Støtte enkeltstående regnskapsprosjekter og håndtere daglige driftsutfordringer.
- Utarbeide og innføre standardprosedyrer for regnskapsarbeidet.
Krav
- Minst fem års erfaring med leverandørreskontro, gjerne fra en virksomhet med høyt tempo eller et børsnotert selskap.
- Bachelorgrad i regnskap, finans eller et beslektet fagområde.
- Erfaring med å håndtere leverandørporteføljer med årlige saldoer på over 1 milliard dollar.
- Avanserte Excel-ferdigheter.
- Erfaring med NetSuite, BILL, Brex og Coupa er en fordel.
- Gode evner innen kritisk tenkning og analyse.
- Svært god sans for detaljer og gode organisatoriske ferdigheter.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver og ta ansvar for fullført arbeid.
- Dokumenterte resultater med å overholde flere frister i perioder med rask vekst og skiftende prioriteringer.
- Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre i et miljø med høyt tempo.
- Gode ferdigheter i Excel og Google Regneark samt Word og Googles tekstbehandlingsverktøy.
- Berettiget til å arbeide i USA uten arbeidsgiverrelaterte begrensninger.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn og eierandeler for heltidsansatte.
- Ubegrenset betalt fri.
- Selskapsfridager.
- Kvartalsvise dager for mental helse.
- Dekning av medisinske tjenester, tannbehandling og synspleie.
- Foreldrepermisjon.
- Aksjekjøpsprogram for ansatte.
- 401(k)-ordning med matchende arbeidsgiverbidrag.
- Firmaretreat utenfor arbeidsplassen.
- Fleksible ordninger for fjernarbeid.
- Rimelig tilrettelegging for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelse og veteraner med funksjonsnedsettelse.