hims & hers is een digitaal gezondheidsplatform dat patiënten via een online zorgproces in contact brengt met bevoegde zorgprofessionals. De diensten omvatten seksuele gezondheid, gewichtsbeheersing, haargroei, geestelijke gezondheid en huidverzorging, met gepersonaliseerde behandelplannen die voorgeschreven medicijnen kunnen bevatten. Het bedrijf bedient patiënten in de hele Verenigde Staten en richt zich erop zorg toegankelijker te maken met transparante prijzen, discrete verzending en ondersteuning door bevoegde zorgverleners. Het combineert gezondheidszorg, technologie, consultancy en marketing bij het ontwikkelen van online ervaringen voor mensen die op hun eigen voorwaarden een behandeling zoeken.
Medewerker crediteurenadministratie
Je beheert de crediteurenadministratie en aanverwante boekhoudkundige processen, waaronder aansluitingen, overlopende posten en de maandafsluiting bij Hims & Hers. Je helpt interne controles te versterken en stemt werkzaamheden af met een extern boekhoudingsteam.
Verenigde Staten$ 75.000 – $ 85.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Beheer van de dagelijkse boekhouding en maandafsluiting voor crediteuren, zakelijke betaalkaarten, overlopende posten, aansluitingen en variantieanalyses.
- Beheer van de crediteureninbox, leveranciersaanmaak en -vragen, en aansluitingen van de crediteurenadministratie.
- Onderzoek van leveranciersfacturen om de juiste codering en goedkeuring in het facturatiesysteem te bevestigen.
- Beoordeling van overlopende posten op juistheid en passendheid, gevolgd door verwerking.
- Controle van de codering van zakelijke betaalkaarten en bevestiging dat transacties op de juiste grootboekrekeningen worden geboekt.
- Ervoor zorgen dat uitgaven voldoen aan het beleid voor zakelijke betaalkaarten.
- Beoordeling van declaraties van medewerkers en afhandeling van coderingsvragen met medewerkers en managers.
- Aansluiting van rekeningen aan het einde van de maand en voorbereiding en boeking van handmatige journaalposten.
- Onderzoek van verschillen in leverancierssaldi om de oorzaken vast te stellen en aan te pakken.
- Beoordeling van het werk van de offshore boekhouddienstverlener en het geven van feedback en trainingsadvies.
- Opzetten van aanvullende werkprocessen voor het uitbestede boekhoudingsteam.
- Ontwikkeling en invoering van schaalbare boekhoudprocessen en interne controles.
- Periodieke controles op naleving van de Sarbanes-Oxley-wetgeving.
- Ondersteuning bij eenmalige boekhoudprojecten en dagelijkse operationele vraagstukken.
- Opstellen en invoeren van standaardwerkinstructies voor boekhoudkundige processen.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring met crediteurenadministratie, bij voorkeur bij een snelgroeiend of beursgenoteerd bedrijf.
- Bachelordiploma in accountancy, financiën of een verwant vakgebied.
- Ervaring met het beheren van leveranciersportefeuilles met jaarlijkse saldi van meer dan 1 miljard dollar.
- Gevorderde kennis van Excel.
- Ervaring met NetSuite, BILL, Brex en Coupa is een pré.
- Sterk kritisch denkvermogen en analytische vaardigheden.
- Uitstekende aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vermogen om meerdere taken uit te voeren en verantwoordelijkheid te nemen voor afgerond werk.
- Aantoonbaar in staat om meerdere deadlines te halen bij snelle groei en veranderende prioriteiten.
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken in een dynamische omgeving.
- Goede beheersing van Excel en Google Spreadsheets, evenals Word en tekstverwerkingsprogramma’s van Google.
- Bevoegd om in de Verenigde Staten te werken zonder beperkingen vanuit een werkgever.
Voordelen
- Concurrerend salaris en aandelen voor fulltime medewerkers.
- Onbeperkt betaald verlof.
- Bedrijfsfeestdagen.
- Elk kwartaal een dag voor mentale gezondheid.
- Dekking voor medische zorg, tandheelkundige zorg en oogzorg.
- Ouderschapsverlof.
- Aandelenkoopprogramma voor medewerkers.
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
- Bedrijfsuitjes met overnachting.
- Flexibele mogelijkheden voor werken op afstand.
- Redelijke aanpassingen voor gekwalificeerde mensen met een beperking en veteranen met een beperking.