会计专员，应付账款
负责 Hims & Hers 的应付账款及相关会计运营，包括对账、应计项目和月末结账。 协助强化内部控制，并与外包会计团队协调工作。
描述
- 负责应付账款、公司卡、应计项目、对账及差异分析的日常和月末会计工作。
- 管理应付账款收件箱、供应商建档和咨询，以及应付账款对账。
- 核查供应商发票，确保其在账单系统中准确编码并获得审批。
- 评估应计项目的准确性和合理性，并进行入账。
- 检查公司卡交易的编码，确认交易记入适当的总账科目。
- 确保费用符合公司卡政策。
- 审核员工报销，并与员工和经理解决编码问题。
- 在月末进行账户对账，编制并过账手工会计分录。
- 调查供应商余额差异，查明并解决其根本原因。
- 审核海外会计服务商的工作，并提供反馈和培训指导。
- 为外包会计团队制定额外工作流程。
- 开发并实施可扩展的会计流程和内部控制。
- 定期开展《萨班斯-奥克斯利法案》合规审查。
- 支持临时会计项目并处理日常运营问题。
- 编写并实施会计运营标准作业程序。
任职要求
- 至少五年应付账款工作经验；有快节奏企业或上市公司经验者优先。
- 会计、金融或相关专业学士学位。
- 具备管理年度余额超过 10 亿美元供应商组合的经验。
- 精通 Excel。
- 有 NetSuite、BILL、Brex 和 Coupa 使用经验者优先。
- 具备出色的批判性思维和分析能力。
- 极其注重细节，具备良好的组织能力。
- 具备优秀的口头和书面沟通能力。
- 能够处理多项任务，并对已完成的工作负责。
- 有在快速增长、优先事项不断变化的环境中按时完成多项任务的记录。
- 能够在快节奏环境中独立工作并与团队协作。
- 熟练使用 Excel 和 Google 表格，以及 Word 和 Google 文字处理工具。
- 获准在美国工作，且不受雇主相关限制。
福利待遇
- 全职员工可享有具有竞争力的薪酬和股权。
- 无限带薪休假。
- 公司假日。
- 每季度心理健康休假日。
- 医疗、牙科和视力保险。
- 育儿假。
- 员工股票购买计划。
- 提供雇主配比缴款的 401(k) 计划。
- 公司异地团队活动。
- 灵活的远程工作安排。
- 为符合条件的残障人士及残障退伍军人提供合理便利。