Η hims & hers είναι μια ψηφιακή πλατφόρμα υγειονομικής περίθαλψης που συνδέει ασθενείς με αδειοδοτημένους επαγγελματίες υγείας μέσω μιας διαδικτυακής διαδικασίας φροντίδας. Οι υπηρεσίες της καλύπτουν τη σεξουαλική υγεία, τη διαχείριση βάρους, την αποκατάσταση της τριχοφυΐας, την ψυχική υγεία και την περιποίηση του δέρματος, με εξατομικευμένα σχέδια θεραπείας που μπορεί να περιλαμβάνουν συνταγογραφούμενα φάρμακα. Η εταιρεία εξυπηρετεί ασθενείς σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες και επικεντρώνεται στο να κάνει την περίθαλψη πιο προσβάσιμη μέσω διαφανών τιμών, διακριτικής αποστολής και υποστήριξης από αδειοδοτημένους παρόχους. Το έργο της συνδυάζει την υγειονομική περίθαλψη, την τεχνολογία, τη συμβουλευτική και το μάρκετινγκ, καθώς αναπτύσσει διαδικτυακές εμπειρίες για ανθρώπους που αναζητούν θεραπεία με τους δικούς τους όρους.
Λογιστής ομάδας, πληρωτέοι λογαριασμοί
Εποπτεία των πληρωτέων λογαριασμών και συναφών λογιστικών εργασιών, όπως συμφωνίες, δεδουλευμένα και κλείσιμο μήνα στη Hims & Hers. Συμβολή στην ενίσχυση των εσωτερικών ελέγχων και στον συντονισμό με εξωτερική λογιστική ομάδα.
Περιγραφή
- Εποπτεία της καθημερινής και μηνιαίας λογιστικής για πληρωτέους λογαριασμούς, εταιρικές κάρτες, δεδουλευμένα, συμφωνίες και ανάλυση αποκλίσεων.
- Διαχείριση των εισερχόμενων για πληρωτέους λογαριασμούς, της καταχώρισης προμηθευτών και των ερωτημάτων τους, καθώς και των συμφωνιών πληρωτέων λογαριασμών.
- Έλεγχος τιμολογίων προμηθευτών για την επιβεβαίωση της σωστής κωδικοποίησης και έγκρισης στο σύστημα τιμολόγησης.
- Αξιολόγηση της ακρίβειας και της καταλληλότητας των δεδουλευμένων και, στη συνέχεια, καταχώρισή τους.
- Έλεγχος της κωδικοποίησης των εταιρικών καρτών και επιβεβαίωση ότι οι συναλλαγές καταχωρίζονται στους κατάλληλους λογαριασμούς του γενικού καθολικού.
- Διασφάλιση ότι οι δαπάνες συμμορφώνονται με τις πολιτικές εταιρικών καρτών.
- Έλεγχος των αποζημιώσεων εργαζομένων και επίλυση ερωτημάτων κωδικοποίησης με εργαζομένους και διευθυντές.
- Συμφωνία λογαριασμών στο τέλος του μήνα και προετοιμασία και καταχώριση χειροκίνητων ημερολογιακών εγγραφών.
- Διερεύνηση διαφορών στα υπόλοιπα προμηθευτών για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση των βασικών αιτιών τους.
- Έλεγχος της εργασίας του εξωτερικού παρόχου λογιστικών υπηρεσιών και παροχή ανατροφοδότησης και καθοδήγησης για εκπαίδευση.
- Καθιέρωση πρόσθετων ροών εργασίας για την εξωτερική λογιστική ομάδα.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή επεκτάσιμων λογιστικών διαδικασιών και εσωτερικών ελέγχων.
- Διενέργεια περιοδικών ελέγχων συμμόρφωσης με τον νόμο Sarbanes-Oxley.
- Υποστήριξη μεμονωμένων λογιστικών έργων και αντιμετώπιση καθημερινών λειτουργικών ζητημάτων.
- Σύνταξη και εφαρμογή τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας για τις λογιστικές εργασίες.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς, κατά προτίμηση σε εταιρεία με γρήγορους ρυθμούς ή εισηγμένη στο χρηματιστήριο.
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών ή συναφούς κλάδου.
- Εμπειρία στη διαχείριση χαρτοφυλακίων προμηθευτών με ετήσια υπόλοιπα άνω του 1 δισ. δολαρίων.
- Προχωρημένη γνώση του Excel.
- Επιθυμητή εμπειρία με NetSuite, BILL, Brex και Coupa.
- Ισχυρή κριτική σκέψη και αναλυτικές ικανότητες.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ισχυρές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών και ανάληψης ευθύνης για την ολοκληρωμένη εργασία.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα τήρησης πολλαπλών προθεσμιών σε συνθήκες ταχείας ανάπτυξης και μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
- Γνώση Excel και Google Sheets, καθώς και Word και των εργαλείων επεξεργασίας κειμένου της Google.
- Δικαίωμα εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς περιορισμούς από τον εργοδότη.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός και μετοχικό κεφάλαιο για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης.
- Απεριόριστη άδεια μετ’ αποδοχών.
- Εταιρικές αργίες.
- Τριμηνιαίες ημέρες ψυχικής υγείας.
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη.
- Γονική άδεια.
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών εργαζομένων.
- Πρόγραμμα 401(k) με αντίστοιχες εργοδοτικές εισφορές.
- Εταιρικές εκδρομές εκτός γραφείου.
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εξ αποστάσεως εργασίας.
- Εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρία που πληρούν τις προϋποθέσεις και βετεράνους με αναπηρία.