會計專員，應付帳款
負責 Hims & Hers 的應付帳款及相關會計營運，包括對帳、應計項目和月結。 協助強化內部控制，並與外包會計團隊協調工作。
說明
- 負責應付帳款、公司卡、應計項目、對帳及差異分析的日常和月結會計工作。
- 管理應付帳款收件匣、供應商建檔和諮詢，以及應付帳款對帳。
- 查核供應商發票，確認其在帳單系統中正確編碼並獲得核准。
- 評估應計項目的準確性和適當性，並進行入帳。
- 檢查公司卡交易的編碼，確認交易入帳至適當的總帳科目。
- 確保費用符合公司卡政策。
- 審核員工報銷，並與員工和主管解決編碼問題。
- 月結時進行帳戶對帳，編製並過帳手動會計分錄。
- 調查供應商餘額差異，找出並處理根本原因。
- 審核海外會計服務供應商的工作，並提供回饋及訓練指引。
- 為外包會計團隊建立額外工作流程。
- 制定並導入可擴展的會計流程和內部控制。
- 定期進行《沙賓法案》遵循情形審查。
- 支援單次會計專案並處理日常營運問題。
- 撰寫並導入會計營運標準作業程序。
職位要求
- 至少五年應付帳款工作經驗；具快節奏企業或上市公司經驗者尤佳。
- 會計、財務或相關領域學士學位。
- 具備管理年度餘額超過 10 億美元供應商組合的經驗。
- 精通 Excel。
- 具備 NetSuite、BILL、Brex 和 Coupa 使用經驗者尤佳。
- 具備優異的批判思考和分析能力。
- 極度注重細節，且具備良好的組織能力。
- 具備出色的口語及書面溝通能力。
- 能夠處理多項任務，並對完成的工作負責。
- 曾在快速成長、優先事項不斷變動的環境中如期完成多項任務。
- 能在快節奏環境中獨立作業並與團隊合作。
- 熟悉 Excel 和 Google 試算表，以及 Word 和 Google 文書處理工具。
- 獲准在美國工作，且不受雇主相關限制。
福利待遇
- 全職員工享有具競爭力的薪酬和股權。
- 無上限帶薪休假。
- 公司假日。
- 每季心理健康假。
- 醫療、牙科及視力保險。
- 育嬰假。
- 員工股票購買計畫。
- 提供雇主配對提撥的 401(k) 退休計畫。
- 公司異地交流活動。
- 彈性的遠端工作安排。
- 為符合資格的身心障礙者及身心障礙退伍軍人提供合理便利。