hims & hers ist eine digitale Gesundheitsplattform, die Patientinnen und Patienten über einen vollständig online abgewickelten Versorgungsprozess mit approbierten medizinischen Fachkräften verbindet. Das Angebot umfasst sexuelle Gesundheit, Gewichtsmanagement, Haarwachstum, psychische Gesundheit und Hautpflege. Die personalisierten Behandlungspläne können verschreibungspflichtige Medikamente enthalten. Das Unternehmen betreut Patientinnen und Patienten in den gesamten Vereinigten Staaten und möchte den Zugang zur Versorgung durch transparente Preise, diskreten Versand und die Unterstützung durch approbierte Anbieter erleichtern. Dabei verbindet es Gesundheitsversorgung, Technologie, Beratung und Marketing, um Online-Erlebnisse für Menschen zu entwickeln, die eine Behandlung nach ihren eigenen Vorstellungen suchen.
Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung
Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung und damit verbundene Buchhaltungsabläufe, darunter Abstimmungen, Rückstellungen und Monatsabschluss bei Hims & Hers. Stärkung interner Kontrollen und Abstimmung der Arbeit mit einem externen Buchhaltungsteam.
Vereinigte Staaten75.000 $ – 85.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltungBeschreibung
- Verantwortung für die tägliche Buchhaltung und den Monatsabschluss in den Bereichen Kreditoren, Firmenkarten, Rückstellungen, Abstimmungen und Abweichungsanalysen.
- Verwaltung des Kreditorenpostfachs, der Lieferantenanlage und -anfragen sowie der Kreditorenabstimmungen.
- Prüfung von Lieferantenrechnungen auf korrekte Kontierung und Freigabe im Abrechnungssystem.
- Bewertung von Rückstellungen auf Richtigkeit und Angemessenheit sowie deren Erfassung.
- Prüfung der Kontierung von Firmenkartenzahlungen und Sicherstellung, dass Transaktionen auf den passenden Hauptbuchkonten verbucht werden.
- Sicherstellung, dass Ausgaben den Richtlinien für Firmenkarten entsprechen.
- Prüfung von Mitarbeitendenerstattungen und Klärung von Fragen zur Kontierung mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Abstimmung der Konten zum Monatsende sowie Vorbereitung und Buchung manueller Journalbuchungen.
- Untersuchung von Abweichungen bei Lieferantensalden, um deren Ursachen festzustellen und zu beheben.
- Prüfung der Arbeit des Offshore-Buchhaltungsdienstleisters sowie Feedback und Hinweise zur Schulung.
- Einrichtung zusätzlicher Arbeitsabläufe für das externe Buchhaltungsteam.
- Entwicklung und Einführung skalierbarer Buchhaltungsprozesse und interner Kontrollen.
- Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act.
- Unterstützung bei einmaligen Buchhaltungsprojekten und bei der Lösung alltäglicher betrieblicher Fragen.
- Erstellung und Einführung von Standardarbeitsanweisungen für Buchhaltungsabläufe.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in einem schnelllebigen oder börsennotierten Unternehmen.
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Erfahrung in der Verwaltung von Lieferantenportfolios mit jährlichen Salden von mehr als 1 Milliarde US-Dollar.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Erfahrung mit NetSuite, BILL, Brex und Coupa ist von Vorteil.
- Ausgeprägtes kritisches und analytisches Denkvermögen.
- Außergewöhnliche Genauigkeit und Organisationsfähigkeit.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Verantwortung für die eigene Arbeit zu übernehmen.
- Nachweisliche Fähigkeit, bei schnellem Wachstum und wechselnden Prioritäten mehrere Fristen einzuhalten.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit Excel und Google Tabellen sowie Word und Google-Textverarbeitungsprogrammen.
- Berechtigung, ohne arbeitgeberbezogene Einschränkungen in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Unternehmensanteile für Vollzeitbeschäftigte.
- Unbegrenzter bezahlter Urlaub.
- Unternehmensfeiertage.
- Vierteljährliche Tage für die psychische Gesundheit.
- Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung.
- Elternzeit.
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschüssen.
- Gemeinsame Offsite-Retreats des Unternehmens.
- Flexible Möglichkeiten für Remote-Arbeit.
- Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen und Veteran:innen mit Behinderungen.