hims & hers — це цифрова медична платформа, яка поєднує пацієнтів із ліцензованими медичними фахівцями за допомогою онлайн-процесу отримання медичної допомоги. Її послуги охоплюють сексуальне здоров’я, контроль ваги, відновлення росту волосся, психічне здоров’я та догляд за шкірою; персоналізовані плани лікування можуть включати рецептурні препарати. Компанія обслуговує пацієнтів по всій території США та прагне зробити медичну допомогу доступнішою завдяки прозорим цінам, конфіденційній доставці й підтримці ліцензованих фахівців. У своїй роботі вона поєднує медицину, технології, консалтинг і маркетинг, створюючи онлайн-сервіси для людей, які хочуть отримувати лікування на власних умовах.
Бухгалтер із розрахунків із постачальниками
Ведіть облік розрахунків із постачальниками та пов’язані бухгалтерські операції: звірки, нарахування й закриття місяця в Hims & Hers. Допомагайте посилювати внутрішній контроль і координувати роботу із зовнішньою бухгалтерською командою.
Опис
- Ведіть щоденний і місячний облік розрахунків із постачальниками, корпоративних карток, нарахувань, звірок та аналізу відхилень.
- Керуйте поштовою скринькою відділу розрахунків із постачальниками, реєстрацією постачальників і їхніми запитами, а також звірками кредиторської заборгованості.
- Перевіряйте рахунки постачальників, підтверджуючи правильність кодування та погодження в системі виставлення рахунків.
- Оцінюйте точність і обґрунтованість нарахувань, а потім відображайте їх в обліку.
- Перевіряйте кодування операцій за корпоративними картками та належне відображення транзакцій на рахунках головної книги.
- Стежте, щоб витрати відповідали правилам використання корпоративних карток.
- Перевіряйте відшкодування витрат працівникам і з’ясовуйте питання кодування з працівниками та керівниками.
- Звіряйте рахунки наприкінці місяця, готуйте та проводьте ручні бухгалтерські записи.
- З’ясовуйте причини розбіжностей у залишках за постачальниками й усувайте їх.
- Перевіряйте роботу зовнішнього бухгалтерського підрядника, надавайте відгуки та рекомендації щодо навчання.
- Налаштовуйте додаткові робочі процеси для зовнішньої бухгалтерської команди.
- Розробляйте та впроваджуйте масштабовані бухгалтерські процеси й засоби внутрішнього контролю.
- Періодично перевіряйте дотримання вимог закону Сарбейнса — Окслі.
- Допомагайте з разовими бухгалтерськими проєктами та вирішуйте поточні операційні питання.
- Розробляйте та впроваджуйте стандартні операційні процедури для бухгалтерської роботи.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи з розрахунками із постачальниками, бажано в компанії з високим темпом роботи або публічній компанії.
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної дисципліни.
- Досвід управління портфелями постачальників із річними обсягами понад 1 млрд доларів США.
- Впевнене володіння Excel на просунутому рівні.
- Бажаний досвід роботи з NetSuite, BILL, Brex і Coupa.
- Розвинене критичне мислення та аналітичні здібності.
- Виняткова уважність до деталей і організаторські навички.
- Відмінні навички усного та письмового спілкування.
- Здатність виконувати кілька завдань і відповідати за завершену роботу.
- Підтверджений досвід дотримання кількох дедлайнів в умовах швидкого зростання та зміни пріоритетів.
- Здатність самостійно та спільно працювати в динамічному середовищі.
- Володіння Excel і Google Таблицями, а також Word та інструментами Google для роботи з текстом.
- Право працювати у США без обмежень з боку роботодавця.
Переваги
- Конкурентна заробітна плата та частка в капіталі компанії для штатних працівників.
- Необмежена оплачувана відпустка.
- Корпоративні святкові дні.
- Щоквартальні дні турботи про психічне здоров’я.
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Відпустка для батьків.
- Програма придбання акцій працівниками.
- План 401(k) із відповідними внесками роботодавця.
- Корпоративні виїзні заходи.
- Гнучкі умови дистанційної роботи.
- Розумні пристосування для кваліфікованих людей з інвалідністю та ветеранів з інвалідністю.