LogoFresh Jobs Ahead
DISA Technologies, Inc.
DISA Technologies, Inc.
51 – 200 Pracownicy
B2BNaukaSprzęt komputerowy
DISA Technologies, Inc. to firma naukowo-technologiczna i sprzętowa opracowująca technologie przetwarzania minerałów dla przedsiębiorstw górniczych i wydobywczych. Opatentowana platforma DISA Tech™ wykorzystuje ablację zawiesiny pod wysokim ciśnieniem, aby uwalniać cenne minerały dzięki zderzeniom zawiesiny poruszającej się z dużą prędkością, dążąc do ograniczenia zużycia energii oraz ilości drobnych frakcji i szlamów powstających podczas tradycyjnego mielenia. Modułowe systemy firmy są przeznaczone do wdrażania w czynnych złożach rud, na zwałach, w obiektach składowania odpadów poflotacyjnych oraz na dawnych terenach uranowych, wspierając skuteczniejsze późniejsze wzbogacanie za pomocą procesów takich jak flotacja i ługowanie, a także łącząc odzysk surowców z rekultywacją na miejscu.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. zobowiązań wobec dostawców

Obsługa faktur, płatności, danych dostawców i zamknięcia miesiąca w DISA Uranium. Ewidencja kosztów rekultywacji i projektów kapitałowych; praca w Kolorado.

USStany ZjednoczoneCOKolorado
68 000 $ – 70 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązania
ERP

Opis

  • Prowadzić zobowiązania wobec dostawców od otrzymania faktury po płatność i zamknięcie miesiąca.
  • Weryfikować, wprowadzać i przetwarzać faktury dostawców.
  • Uzgadniać faktury z zamówieniami zakupu i dokumentami przyjęcia, wyjaśniając rozbieżności.
  • Przypisywać faktury do kont księgi głównej, projektów, lokalizacji i centrów kosztów.
  • Kierować faktury do zatwierdzenia zgodnie z zasadami delegowania uprawnień.
  • Przygotowywać cotygodniowe zestawienia płatności czekiem, przez ACH i przelewem bankowym do zatwierdzenia.
  • Planować płatności, aby korzystać ze zniżek i unikać opłat za opóźnienia.
  • Przetwarzać raporty wydatków pracowników i transakcje kartami firmowymi.
  • Tworzyć i prowadzić dokumentację dostawców, w tym formularze W-9, dane bankowe i certyfikaty ubezpieczeniowe.
  • Weryfikować nowe lub zaktualizowane dane bankowe dostawców, aby ograniczyć ryzyko oszustw płatniczych.
  • Odpowiadać na zapytania dostawców, uzgadniać wyciągi i rozwiązywać sprawy zaległych płatności.
  • Co miesiąc uzgadniać pomocniczy rejestr zobowiązań z księgą główną.
  • Przygotowywać dla kontrolera materiały do rozliczeń międzyokresowych, raporty wiekowania zobowiązań i zapotrzebowania na środki pieniężne.
  • Śledzić koszty rekultywacji i projektów kapitałowych.
  • Przygotowywać i składać coroczne formularze 1099 oraz prowadzić dokumentację podatkową dostawców.
  • Przestrzegać kontroli wewnętrznych i dostarczać dokumentację audytową.
  • Usprawniać procesy i automatyzację obsługi zobowiązań w miarę wzrostu liczby transakcji.
  • Podlegać kontrolerowi; pracować w Kolorado.

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w pełnym cyklu obsługi zobowiązań wobec dostawców.
  • Znajomość trójstronnego uzgadniania, dekretacji na konta księgi głównej, rozliczeń międzyokresowych i zamknięcia miesiąca.
  • Doświadczenie z systemem księgowym lub ERP, takim jak QuickBooks, Sage Intacct albo NetSuite.
  • Biegła obsługa programu Excel, w tym funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych i uzgodnień.
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność terminowego przetwarzania dużej liczby faktur.
  • Dyskretne obchodzenie się z poufnymi danymi finansowymi i informacjami o dostawcach.
  • Preferowane doświadczenie w górnictwie, energetyce, budownictwie, branży naftowo-gazowej lub innej branży projektowej.
  • Preferowane doświadczenie w księgowaniu kosztów projektów lub zleceń.
  • Preferowana znajomość narzędzi do automatyzacji zobowiązań, takich jak Bill.com, Ramp lub Tipalti.
  • Preferowane doświadczenie w raportowaniu na formularzach 1099 oraz w podatku od sprzedaży i podatku od użytkowania.
  • Preferowany stopień associate lub licencjat z rachunkowości, finansów albo biznesu lub równoważne doświadczenie.

Benefity

  • Roczna premia zależna od wyników indywidualnych i rezultatów firmy.
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne, plan 401(k) oraz płatny urlop.

Powiązane oferty pracy

Marathon Health

Specjalista ds. zobowiązań (praca zdalna) w Marathon Health

Marathon Health
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaUbezpieczenia
USStany Zjednoczone
23 $ – 29 $ / godzina
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiZobowiązania

Obsługuj dużą liczbę faktur, płatności i uzgodnień dla podstawowej opieki zdrowotnej Marathon Health. Wspieraj zamknięcie okresów finansowych, audyty oraz usprawnianie procesów związanych z zobowiązaniami.

Otwórz
Paleovalley

Specjalista ds. zobowiązań — Paleovalley

Paleovalley
51 – 200 Pracownicy
B2CHandel elektronicznyŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneAZArizonaCAKaliforniaCOKoloradoFLFlorydaIDIdahoILIllinoisLALuizjanaMDMarylandMOMissouriNVNevadaNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioTXTeksasVAWirginiaWAWaszyngtonWIWisconsinWYWyoming
48 000 $ – 69 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązania
ERP

Zarządzanie przetwarzaniem faktur, uzgodnieniami, akceptacją i zamknięciem miesiąca dla Paleovalley i Wild Pastures. Wspieranie dokładnych i kontrolowanych operacji zobowiązań w firmach z branży żywności regeneratywnej.

Otwórz