Assistente de contas a pagar
BeyondProcessa faturas, pagamentos, solicitações de transferências bancárias e despesas nos cartões de funcionários da Bed Bath & Beyond. Apoia auditorias e atende clientes internos e externos.
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A Marathon Health é uma empresa de serviços de saúde focada em atenção primária avançada patrocinada por empregadores e saúde ocupacional. Seu modelo de atendimento combina centros de saúde presenciais nas instalações dos empregadores, centros próximos, uma rede de prestadores e serviços virtuais de saúde com saúde comportamental, gestão da saúde da população, gestão de medicamentos e orientação sobre estilo de vida. A Marathon Health trabalha com empregadores, sindicatos e planos de saúde para adaptar serviços que fortaleçam o engajamento dos pacientes, melhorem os resultados de saúde, reduzam atendimentos evitáveis em pronto-socorros e internações e gerenciem os custos de saúde.
Especialista remoto em contas a pagar na Marathon Health
Processa um grande volume de faturas, pagamentos e conciliações para o negócio de atenção primária da Marathon Health. Dá suporte ao fechamento financeiro, às auditorias e à melhoria dos processos de contas a pagar.
Descrição
- Verifica se as faturas contêm a documentação necessária
- Processa e encaminha com precisão um alto volume de faturas de fornecedores para aprovação
- Atribui as compras aos clientes, locais e departamentos apropriados
- Prepara as faturas para pagamento semanal e emite cheques ou pagamentos eletrônicos
- Investiga problemas com fornecedores e ajuda a manter as contas em dia
- Responde a dúvidas internas e externas sobre o status de faturas e pagamentos
- Contribui para projetos de contas a pagar e para a melhoria contínua dos processos e do atendimento
- Prepara e entrega os formulários anuais 1096 e 1099
- Acompanha, gerencia e registra as movimentações dos cartões de crédito corporativos
- Dá suporte às atividades de fechamento financeiro mensal, trimestral e anual
- Ajuda em projetos especiais e na elaboração de relatórios, conforme necessário
- Auxilia na auditoria anual da empresa
- Realiza outras tarefas relacionadas e atribuições especiais, conforme necessário
Requisitos
- Curso superior de curta duração e pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar, ou combinação equivalente de formação e experiência
- Experiência com sistemas de automação ou captura de faturas é desejável
- Manter alto nível de precisão e atenção aos detalhes
- Ter uma abordagem voltada ao atendimento ao cliente
- Ter foco em resultados, persistência e confiabilidade no acompanhamento das tarefas
- Demonstrar iniciativa, responsabilidade e senso de urgência
- Gerenciar prioridades concorrentes e adaptar-se a um ambiente dinâmico e em constante mudança, cumprindo os prazos
- Aplicar pensamento crítico e habilidades analíticas e de comunicação
- Trabalhar de forma independente e colaborativa, priorizando tarefas
- Ter fortes habilidades organizacionais, analíticas e de conciliação de contas
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