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JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Funcionários
B2BConstruçãoEnergia
A JC Davis Power oferece serviços gerenciados de energia móvel e iluminação para canteiros de obras temporários no Texas e em estados próximos. Suas equipes entregam, instalam, monitoram remotamente, abastecem e fazem a manutenção de geradores industriais e torres de iluminação para projetos de construção, petróleo e gás e outros empreendimentos comerciais. Sua abordagem completa foi concebida para manter os equipamentos em funcionamento e ajudar os clientes a cumprir os cronogramas e orçamentos dos projetos.
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Vagas da empresa

Analista remoto de contas a pagar – pagamentos a fornecedores (Texas)

Supervisiona o processamento de faturas, as conciliações, os ciclos de pagamento e as contas de cartões corporativos da JC Davis Power. Apoia as operações da empresa de energia temporária, controle climático e iluminação de torres nos canteiros de obras.

USEstados UnidosTXTexas
$ 70.000 – $ 80.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagar
ERP

Descrição

  • Processa e classifica grandes volumes de faturas de fornecedores.
  • Confere as faturas com os pedidos de compra e os registros de recebimento, resolvendo divergências.
  • Aloca as faturas às contas contábeis, aos projetos e às categorias de custos apropriados.
  • Prepara e executa pagamentos por cheque, ACH e cartão.
  • Aplica prazos de pagamento, descontos e regras de aprovação.
  • Concilia extratos de fornecedores e investiga itens vencidos ou não conciliados.
  • Resolve disputas com fornecedores, créditos e pagamentos a menor.
  • Registra provisões de contas a pagar e concilia o razão auxiliar de contas a pagar com o razão geral.
  • Prepara e mantém relatórios de contas vencidas, necessidades de caixa e gastos com fornecedores.
  • Leva tendências e exceções ao gerente de contas a pagar e às lideranças de contabilidade.
  • Identifica gargalos e erros recorrentes e ajuda a aprimorar os fluxos de trabalho por meio da automação.
  • Mantém os cadastros de fornecedores e coleta e verifica formulários W-9.
  • Ajuda na preparação de formulários 1099 e aplica corretamente o tratamento dos impostos sobre vendas e uso.
  • Atende às solicitações de revisões internas e auditorias externas.
  • Coordena com gerentes, compras e equipes da oficina para obter aprovações, comprovantes de entrega e detalhes de pedidos de compra pendentes.
  • Concilia contas de cartões corporativos que abrangem mais de 50 cartões e mais de US$ 100.000 em gastos mensais.
  • Investiga divergências nos cartões, cobranças contestadas e créditos de fornecedores não aplicados junto a fornecedores e bancos emissores.

Requisitos

  • Deve residir no Texas.
  • De 3 a 5 anos de experiência com o ciclo completo de contas a pagar e alto volume de transações.
  • Experiência prática com faturamento baseado em pedidos de compra e conferência de três vias.
  • Experiência na conciliação de extratos de fornecedores e do razão auxiliar de contas a pagar com o razão geral.
  • Conhecimento prático de um sistema ERP ou contábil, como o NetSuite, e capacidade de aprender novos sistemas.
  • Excel avançado, incluindo funções de busca, tabelas dinâmicas e conciliação de grandes conjuntos de dados.
  • Familiaridade com a coleta de formulários W-9 e a declaração de informações 1099.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e hábito constante de revisar o próprio trabalho.
  • Assume a responsabilidade por resolver problemas e propor soluções.
  • Comunicação clara e profissional com fornecedores e colegas internos.
  • Capacidade de proteger informações financeiras e de fornecedores confidenciais.
  • Autonomia e confiabilidade no trabalho remoto, com disponibilidade consistente durante o horário comercial.
  • Experiência com impostos sobre vendas e uso em várias jurisdições.
  • Experiência com contas a pagar de várias entidades ou localidades.
  • Experiência com automação de contas a pagar ou software de captura de faturas.
  • Será considerado um diferencial ter curso superior tecnólogo ou bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada.

Benefícios

  • A empresa paga integralmente os custos dos prêmios do plano médico para você e sua família.
  • Opções de cobertura odontológica e oftalmológica.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente de 4% da empresa.
  • Folgas remuneradas flexíveis.
  • Cultura que prioriza a segurança e valores centrados nas pessoas.

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USEstados Unidos
$ 23 – $ 29 / hora
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagar

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