Pracovník závazků
BeyondZpracovávejte faktury, platby, požadavky na bankovní převody a úhrady kartami zaměstnanců pro Bed Bath & Beyond. Podporujte audity a obsluhujte interní i externí zákazníky.
Otevřít
JC Davis Power poskytuje komplexní služby mobilního napájení a osvětlení pro dočasná pracoviště v Texasu a okolních státech. Týmy společnosti dodávají, instalují, vzdáleně monitorují, tankují a udržují průmyslové generátory a osvětlovací věže pro stavební, ropný a plynárenský průmysl i další komerční projekty. Komplexní přístup má zajistit provozuschopnost zařízení a pomoci klientům dodržovat harmonogramy a rozpočty projektů.
Vzdálený analytik závazků — platby dodavatelům (Texas)
Dohlížejte na zpracování faktur, odsouhlasování, platební dávky a firemní karetní účty ve společnosti JC Davis Power. Podporujte činnost firmy v oblasti dočasného napájení, klimatizace a věžového osvětlení na staveništích.
Spojené státy
Texas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Zpracovávejte a účtujte vysoké objemy faktur dodavatelů.
- Porovnávejte faktury s objednávkami a doklady o příjmu zboží a řešte nesrovnalosti.
- Přiřazujte faktury ke správným účtům hlavní knihy, zakázkám a nákladovým kategoriím.
- Připravujte a provádějte platby šekem, prostřednictvím ACH a kartou.
- Uplatňujte platební podmínky, slevy a schvalovací pravidla.
- Odsouhlasujte výpisy dodavatelů a prověřujte položky po splatnosti nebo bez přiřazení.
- Řešte spory s dodavateli, dobropisy a částečné úhrady.
- Účtujte časové rozlišení závazků a odsouhlasujte pomocnou evidenci závazků s hlavní knihou.
- Připravujte a udržujte výkazy stáří závazků, potřebné hotovosti a výdajů dodavatelům.
- Předávejte trendy a výjimky manažerovi závazků a vedoucím účetního oddělení.
- Odhalujte úzká místa a opakující se chyby a pomáhejte zlepšovat pracovní postupy pomocí automatizace.
- Spravujte záznamy dodavatelů, shromažďujte a ověřujte formuláře W-9.
- Pomáhejte s přípravou formulářů 1099 a správně uplatňujte daň z prodeje a užívání.
- Reagujte na požadavky interních kontrol a externích auditů.
- Koordinujte práci s manažery, nákupem a týmy dílen při získávání chybějících schválení, balicích listů a údajů o objednávkách.
- Odsouhlasujte firemní karetní účty zahrnující více než 50 karet a přes 100 000 dolarů měsíčních výdajů.
- Prověřujte nesrovnalosti na kartách, sporné transakce a nezaúčtované dobropisy dodavatelů ve spolupráci s dodavateli a vydavatelskými bankami.
Požadavky
- Je nutné bydlet v Texasu.
- 3–5 let zkušeností s kompletním cyklem závazků při vysokém počtu transakcí.
- Praktické zkušenosti se zpracováním faktur k objednávkám a třístranným párováním dokladů.
- Zkušenosti s odsouhlasováním výpisů dodavatelů a pomocné evidence závazků s hlavní knihou.
- Praktická znalost ERP nebo účetního systému, například NetSuite, a schopnost učit se novým systémům.
- Pokročilá znalost Excelu včetně vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek a odsouhlasování rozsáhlých datových souborů.
- Znalost shromažďování formulářů W-9 a vykazování na formulářích 1099.
- Pečlivost a důsledný návyk kontrolovat svou práci.
- Schopnost převzít odpovědnost, dotahovat řešení problémů a navrhovat postupy.
- Jasná a profesionální komunikace s dodavateli a interními kolegy.
- Schopnost chránit důvěrné finanční informace a údaje o dodavatelích.
- Samostatnost a spolehlivost při práci na dálku a dostupnost během pracovní doby.
- Zkušenosti s daní z prodeje a užívání napříč více jurisdikcemi.
- Zkušenosti se závazky ve více právnických osobách nebo lokalitách.
- Zkušenosti s automatizací závazků nebo softwarem pro zachycování faktur.
- Titul associate nebo bakalářský titul v účetnictví, financích či příbuzném oboru je výhodou.
Benefity
- Společnost hradí veškeré náklady na zdravotní pojištění pro vás i vaši rodinu.
- Možnosti zubního pojištění a pojištění zraku.
- Plán 401(k) s příspěvkem společnosti ve výši 4 %.
- Flexibilní placené volno.
- Důraz na bezpečnost a hodnoty zaměřené na lidi.
Související pracovní nabídky
Analytik závazků a transakcí kreditními kartami — práce na dálku, Texas
JC Davis PowerSpojené státyTexas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyZpracovávejte velké množství účtenek z firemních karet, provádějte odsouhlasení a platby dodavatelům ve společnosti JC Davis Power. Podporujte činnost firmy v oblasti dočasného napájení, klimatizace a věžového osvětlení.
Otevřít
Specialista na závazky (práce na dálku) ve společnosti Marathon Health
Marathon HealthSpojené státy23 $ – 29 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyZpracovávejte velké množství faktur, plateb a odsouhlasení pro služby primární péče Marathon Health. Podporujte finanční uzávěrky, audity a zlepšování procesů závazků.
Otevřít
Účetní pro závazky vůči dodavatelům
hims & hersSpojené státy75 000 $ – 85 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyZajišťujte agendu závazků vůči dodavatelům a související účetní operace včetně odsouhlasení, časového rozlišení a měsíční uzávěrky ve společnosti Hims & Hers. Pomáhejte posilovat interní kontroly a koordinujte práci s externím účetním týmem.
Otevřít
Vzdálený analytik závazků — Texas
JC Davis PowerSpojené státyTexas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyDohled nad zpracováním faktur, platbami, odsouhlasením a měsíční uzávěrkou ve společnosti poskytující dočasné napájení a služby na staveništích. Zlepšování procesů závazků a kontroly firemních karet s růstem společnosti.
Otevřít