遠端應付帳款分析師——供應商付款（德州）
負責 JC Davis Power 的發票處理、對帳、付款批次及公司信用卡帳戶管理。支援公司在工地提供臨時電力、氣候控制和塔式照明服務。
說明
- 處理並編碼大量供應商發票。
- 將發票與採購單及收貨紀錄進行比對，並解決差異。
- 將發票分配至適當的總帳科目、專案和成本類別。
- 準備並執行支票、ACH 和信用卡付款。
- 套用付款條款、折扣和核准規則。
- 核對供應商對帳單，並調查逾期或未配對項目。
- 處理供應商爭議、貸項和短款問題。
- 記錄應付帳款應計項目，並將應付帳款明細帳與總帳進行核對。
- 編製並維護帳齡、現金需求和供應商支出報告。
- 向應付帳款經理及會計主管回報趨勢和例外狀況。
- 找出流程瓶頸和重複發生的錯誤，並透過自動化協助改善工作流程。
- 維護供應商紀錄，並收集及核驗 W-9 表格。
- 協助準備 1099 表格，並準確處理銷售稅和使用稅。
- 回應內部審查和外部稽核要求。
- 與經理、採購部門及廠務團隊協調，蒐集缺少的核准、裝箱單和採購單資訊。
- 核對公司信用卡帳戶，涵蓋 50 多張卡及每月超過 100,000 美元的支出。
- 與供應商及發卡銀行調查信用卡差異、有爭議的扣款，以及尚未套用的供應商貸項。
職位要求
- 必須居住在德州。
- 具備 3 至 5 年完整流程應付帳款經驗，能處理大量交易。
- 具備採購單發票處理和三方比對的實務經驗。
- 具備核對供應商對帳單，以及將應付帳款明細帳與總帳核對的經驗。
- 了解 ERP 或會計系統（例如 NetSuite），並能學習新系統。
- 具備扎實的 Excel 技能，包括查找函數、樞紐分析表和大型資料集對帳。
- 熟悉 W-9 蒐集和 1099 申報。
- 注重細節，並一貫保持複核工作的習慣。
- 能主動負責到底，追蹤並解決問題，同時提出解決方案。
- 能與供應商及內部同事清楚、專業地溝通。
- 能妥善保護機密財務資訊和供應商資訊。
- 能遠端自主、可靠地工作，並在上班時段穩定配合。
- 具備跨多個司法管轄區處理銷售稅和使用稅的經驗。
- 具備跨多個法人實體或地點處理應付帳款的經驗。
- 具備使用應付帳款自動化或發票擷取軟體的經驗。
- 會計、金融或相關領域的副學士或學士學位為加分條件。
福利待遇
- 公司負擔您和家人的全部醫療保險保費。
- 提供牙科和視力保險選項。
- 提供 401(k) 計畫，公司提撥配比為 4%。
- 彈性帶薪休假。
- 秉持安全優先、以人為本的價值觀。
