Borç Hesapları Görevlisi
BeyondBed Bath & Beyond için faturaları, ödemeleri, banka havalesi taleplerini ve çalışan kartı harcamalarını işler. Denetimleri destekler, şirket içi ve dışı müşterilere hizmet verir.
Aç
JC Davis Power, Teksas ve komşu eyaletlerdeki geçici çalışma sahalarına mobil enerji ve aydınlatma hizmetleri sunar. Şirketin ekipleri; inşaat, petrol ve gaz ile diğer ticari projeler için endüstriyel jeneratörleri ve aydınlatma kulelerini teslim eder, kurar, uzaktan izler, yakıt ikmali yapar ve bakımını üstlenir. Şirketin kapsamlı hizmet yaklaşımı, ekipmanların çalışır durumda kalmasını ve müşterilerin proje takvimlerini ve bütçelerini korumasını amaçlar.
Uzaktan Ödemeler Analisti – Tedarikçi Ödemeleri (Teksas)
JC Davis Power için fatura süreçlerini, mutabakatları, ödeme işlemlerini ve şirket kartı hesaplarını yönetir. Şantiyelerde geçici güç, iklim kontrolü ve kule aydınlatma operasyonlarını destekler.
Açıklama
- Yüksek hacimli tedarikçi faturalarını işler ve kodlar.
- Faturaları satın alma siparişleri ve teslim alma kayıtlarıyla karşılaştırır, tutarsızlıkları çözer.
- Faturaları uygun büyük defter hesaplarına, işlere ve maliyet kategorilerine atar.
- Çek, ACH ve kart yoluyla ödemeleri hazırlar ve gerçekleştirir.
- Ödeme koşullarını, indirimleri ve onay kurallarını uygular.
- Tedarikçi ekstrelerini mutabık kılar; vadesi geçmiş veya eşleşmemiş kalemleri inceler.
- Tedarikçi itirazlarını, alacakları ve eksik ödemeleri ele alır.
- Borç tahakkuklarını kaydeder ve borç hesapları yardımcı defterini büyük defterle mutabık kılar.
- Yaşlandırma, nakit ihtiyaçları ve tedarikçi harcamalarına ilişkin raporları hazırlar ve güncel tutar.
- Eğilimleri ve istisnaları Borç Hesapları Müdürüne ve muhasebe yöneticilerine bildirir.
- Darboğazları ve tekrarlanan hataları belirler; otomasyon yoluyla iş akışlarının iyileştirilmesine yardımcı olur.
- Tedarikçi kayıtlarını güncel tutar, W-9 formlarını toplar ve doğrular.
- 1099 hazırlıklarına yardımcı olur; satış ve kullanım vergisi uygulamalarını doğru biçimde yapar.
- İç inceleme ve dış denetim taleplerini yanıtlar.
- Eksik onayları, sevk irsaliyelerini ve satın alma siparişi ayrıntılarını toplamak için yöneticiler, satın alma ve atölye ekipleriyle koordinasyon kurar.
- 50'den fazla kartı ve aylık 100.000 doların üzerindeki harcamayı kapsayan şirket kartı hesaplarını mutabık kılar.
- Kart tutarsızlıklarını, itiraz edilen harcamaları ve kullanılmamış tedarikçi alacaklarını tedarikçiler ve kartı veren bankalarla birlikte inceler.
Gereksinimler
- Teksas'ta ikamet ediyor olmalıdır.
- Yüksek işlem hacimlerinde tam döngü borç hesapları süreçlerinde 3–5 yıl deneyim.
- Satın alma siparişi faturaları ve üçlü eşleştirme konusunda uygulamalı deneyim.
- Tedarikçi ekstrelerini ve borç hesapları yardımcı defterini büyük defterle mutabık kılma deneyimi.
- NetSuite gibi bir ERP veya muhasebe sistemine çalışma düzeyinde hâkimiyet ve yeni sistemleri öğrenebilme.
- Arama işlevleri, pivot tabloları ve büyük veri kümelerinin mutabakatı dâhil güçlü Excel becerileri.
- W-9 toplama ve 1099 raporlaması hakkında bilgi.
- Ayrıntılara özen gösterme ve yapılan işi düzenli olarak gözden geçirme alışkanlığı.
- Sorunları çözüme kavuşturarak ve çözüm önererek sorumluluk üstlenme.
- Tedarikçiler ve şirket içi çalışma arkadaşlarıyla açık ve profesyonel iletişim.
- Gizli finansal ve tedarikçi bilgilerini koruyabilme.
- Uzaktan çalışırken kendi işini yönlendirebilme, güvenilir olma ve iş saatlerinde erişilebilirlik.
- Birden fazla yargı alanında satış ve kullanım vergisi deneyimi.
- Birden fazla tüzel kişilikte veya lokasyonda borç hesapları deneyimi.
- Borç hesapları otomasyonu veya fatura yakalama yazılımı kullanma deneyimi.
- Muhasebe, finans veya ilgili bir alanda ön lisans ya da lisans derecesi tercih sebebidir.
Yan Haklar
- Şirket, sizin ve ailenizin tüm sağlık sigortası primlerini karşılar.
- Diş ve görme sigortası seçenekleri.
- Şirketin %4 katkı payı sunduğu 401(k) emeklilik planı.
- Esnek ücretli izin.
- Önce güvenlik yaklaşımı ve insanı önceleyen değerler.
İlgili İş İlanları
Ödenecek Hesaplar Analisti, Kredi Kartı İşlemleri — Texas'tan Uzaktan
JC Davis Power
Amerika Birleşik Devletleri
Teksas$70.000 – $80.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceBorç hesaplarıJC Davis Power için yoğun kredi kartı fişlerini, mutabakatları ve tedarikçi ödemelerini yönetin. Geçici enerji, iklim kontrolü ve kule aydınlatma operasyonlarını destekleyin.
Aç
Uzaktan Çalışan Borç Hesapları Uzmanı – Marathon Health
Marathon HealthAmerika Birleşik Devletleri$23 – $29 / saat
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceBorç hesaplarıMarathon Health’in birinci basamak sağlık hizmetleri işi için yüksek hacimli faturaları, ödemeleri ve mutabakatları yürütün. Mali kapanış, denetimler ve borç hesapları süreçlerinin iyileştirilmesini destekleyin.
Aç
Muhasebe Uzmanı, Borçlar Muhasebesi
hims & hersAmerika Birleşik Devletleri$75.000 – $85.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceBorç hesaplarıHims & Hers bünyesinde borçlar muhasebesi ve ilgili muhasebe süreçlerini; mutabakatlar, tahakkuklar ve ay sonu kapanışı dahil olmak üzere yönetin. İç kontrolleri güçlendirmeye ve dış kaynaklı muhasebe ekibiyle çalışmaları koordine etmeye katkı sağlayın.
Aç
Uzaktan Borç Hesapları Analisti — Teksas
JC Davis PowerAmerika Birleşik DevletleriTeksas$70.000 – $80.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceBorç hesaplarıGeçici güç ve saha operasyonları şirketinde fatura işleme, ödemeler, mutabakatlar ve ay sonu kapanışını yönetin. İşletme büyürken borç hesapları süreçlerini ve kurumsal kart kontrollerini iyileştirin.
Aç