Comptable fournisseurs
BeyondTraiter les factures, les paiements, les demandes de virement et les dépenses sur les cartes des employés de Bed Bath & Beyond. Contribuer aux audits et servir les clients internes et externes.
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JC Davis Power propose des services gérés d’alimentation mobile et d’éclairage pour les chantiers temporaires au Texas et dans les États voisins. Ses équipes livrent, installent, surveillent à distance, ravitaillent et entretiennent des générateurs industriels et des tours d’éclairage destinés à des projets de construction, pétroliers et gaziers, ainsi qu’à d’autres projets commerciaux. Son offre complète vise à maintenir les équipements en fonctionnement et à aider ses clients à respecter les délais et les budgets de leurs projets.
Analyste des comptes fournisseurs à distance – paiements fournisseurs (Texas)
Supervise le traitement des factures, les rapprochements, les campagnes de paiement et les comptes de cartes d’entreprise de JC Davis Power. Contribue aux activités de l’entreprise sur les chantiers : alimentation électrique temporaire, climatisation et éclairage de tours.
Description
- Traiter et imputer un grand volume de factures fournisseurs.
- Rapprocher les factures des bons de commande et des récépissés de réception, et résoudre les écarts.
- Imputer les factures aux comptes du grand livre, aux projets et aux catégories de coûts appropriés.
- Préparer et exécuter les paiements par chèque, ACH et carte.
- Appliquer les conditions de paiement, les remises et les règles d’approbation.
- Rapprocher les relevés fournisseurs et examiner les éléments échus ou non rapprochés.
- Gérer les litiges fournisseurs, les avoirs et les paiements partiels.
- Comptabiliser les charges à payer et rapprocher le grand livre auxiliaire fournisseurs du grand livre général.
- Préparer et tenir à jour des rapports sur l’ancienneté des soldes, les besoins de trésorerie et les dépenses par fournisseur.
- Signaler les tendances et les exceptions au responsable des comptes fournisseurs et aux responsables comptables.
- Repérer les goulots d’étranglement et les erreurs récurrentes, et contribuer à l’amélioration des processus par l’automatisation.
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs, recueillir et vérifier les formulaires W-9.
- Contribuer à la préparation des formulaires 1099 et appliquer correctement les règles relatives aux taxes sur les ventes et l’usage.
- Répondre aux demandes de contrôle interne et d’audit externe.
- Coordonner avec les responsables, les achats et les équipes d’atelier pour obtenir les approbations, bordereaux de livraison et renseignements manquants sur les bons de commande.
- Rapprocher les comptes de cartes d’entreprise couvrant plus de 50 cartes et plus de 100 000 $ de dépenses mensuelles.
- Enquêter auprès des fournisseurs et des banques émettrices sur les écarts de cartes, les frais contestés et les avoirs fournisseurs non imputés.
Exigences
- Résider au Texas.
- 3 à 5 ans d’expérience dans le cycle complet des comptes fournisseurs, avec un volume élevé de transactions.
- Expérience pratique de la facturation sur bon de commande et du rapprochement à trois pièces.
- Expérience du rapprochement des relevés fournisseurs et du grand livre auxiliaire fournisseurs avec le grand livre général.
- Bonne connaissance pratique d’un ERP ou d’un logiciel comptable, tel que NetSuite, et capacité à apprendre de nouveaux systèmes.
- Maîtrise d’Excel, notamment des fonctions de recherche, des tableaux croisés dynamiques et du rapprochement de grands ensembles de données.
- Connaissance de la collecte des formulaires W-9 et des déclarations 1099.
- Grande rigueur et habitude de vérifier systématiquement son travail.
- Capacité à prendre en charge les problèmes jusqu’à leur résolution et à proposer des solutions.
- Communication claire et professionnelle avec les fournisseurs et les collègues internes.
- Capacité à protéger les informations financières et fournisseurs confidentielles.
- Autonomie et fiabilité en télétravail, avec une disponibilité régulière pendant les heures ouvrées.
- Expérience des taxes sur les ventes et l’usage dans plusieurs juridictions.
- Expérience des comptes fournisseurs pour plusieurs entités ou sites.
- Expérience des logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs ou de capture des factures.
- Un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est un plus.
Avantages
- L’entreprise prend en charge l’intégralité des cotisations à l’assurance médicale pour vous et votre famille.
- Options de couverture dentaire et optique.
- Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise à hauteur de 4 %.
- Congés payés flexibles.
- Une priorité donnée à la sécurité et des valeurs centrées sur les personnes.
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