远程应付账款分析师——供应商付款（德克萨斯州）
负责 JC Davis Power 的发票处理、对账、付款批次及公司信用卡账户管理。支持公司在项目现场开展临时供电、气候控制和塔式照明业务。
描述
- 处理并编码大量供应商发票。
- 将发票与采购订单及收货记录进行匹配，并解决差异。
- 将发票分配至适当的总账科目、项目和成本类别。
- 准备并执行支票、ACH 和信用卡付款。
- 应用付款条款、折扣和审批规则。
- 核对供应商对账单，并调查逾期或未匹配项目。
- 处理供应商争议、贷项和短款问题。
- 记录应付账款应计项目，并将应付账款明细账与总账进行核对。
- 编制并维护账龄、现金需求和供应商支出报告。
- 向应付账款经理及会计负责人上报趋势和异常情况。
- 发现流程瓶颈和反复出现的错误，并通过自动化协助改进工作流程。
- 维护供应商记录，并收集和核验 W-9 表格。
- 协助准备 1099 表格，并准确处理销售税和使用税。
- 响应内部审查和外部审计请求。
- 与经理、采购部门及车间团队协调，收集缺失的审批、装箱单和采购订单详情。
- 核对公司信用卡账户，涉及 50 多张卡及每月超过 100,000 美元的支出。
- 与供应商及发卡银行调查信用卡差异、有争议的收费以及尚未抵扣的供应商贷项。
任职要求
- 必须居住在德克萨斯州。
- 具备 3 至 5 年全流程应付账款经验，能够处理大量交易。
- 具备采购订单发票处理和三方匹配的实际经验。
- 具备核对供应商对账单，以及将应付账款明细账与总账核对的经验。
- 了解 ERP 或会计系统（如 NetSuite），并能够学习新系统。
- 具备扎实的 Excel 技能，包括查找函数、数据透视表和大型数据集对账。
- 熟悉 W-9 收集和 1099 申报。
- 注重细节，并始终保持复核工作的习惯。
- 能够主动负责到底，跟进并解决问题，同时提出解决方案。
- 能够与供应商和内部同事清晰、专业地沟通。
- 能够妥善保护机密财务信息和供应商信息。
- 能够远程自主、可靠地工作，并在工作时间保持稳定在线。
- 具备跨多个司法管辖区处理销售税和使用税的经验。
- 具备跨多个实体或地点处理应付账款的经验。
- 具备使用应付账款自动化或发票采集软件的经验。
- 会计、金融或相关专业的副学士或学士学位为加分项。
福利待遇
- 公司承担您及家人的全部医疗保险保费。
- 提供牙科和视力保险选项。
- 提供 401(k) 计划，公司配比缴纳 4%。
- 灵活的带薪休假。
- 秉持安全第一和以人为本的价值观。
