פקיד חשבונות לתשלום
Beyondטיפול בחשבוניות, בתשלומים, בבקשות להעברות בנקאיות ובחיובי כרטיסי העובדים עבור Bed Bath & Beyond. סיוע בביקורות ומתן שירות ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
פתח
חברת JC Davis Power מספקת שירותי ניהול של אספקת חשמל ניידת ותאורה לאתרי עבודה זמניים בטקסס ובמדינות סמוכות. צוותיה מובילים, מתקינים, מנטרים מרחוק, מתדלקים ומתחזקים גנרטורים תעשייתיים ומגדלי תאורה עבור פרויקטים בבנייה, בנפט ובגז ובתחומים מסחריים נוספים. הגישה המקיפה של החברה נועדה לשמור על הציוד בפעולה ולסייע ללקוחות לעמוד בלוחות הזמנים ובתקציבי הפרויקטים.
אנליסט/ית חשבונות זכאים מרחוק – תשלומי ספקים (טקסס)
פיקוח על עיבוד חשבוניות, התאמות, ריצות תשלום וחשבונות כרטיסי החברה עבור JC Davis Power. תמיכה בפעילות החברה בתחום החשמל הזמני, בקרת האקלים ותאורת המגדלים באתרי העבודה.
ארצות הברית
טקסס70,000 $ – 80,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- עיבוד וקידוד של כמויות גדולות של חשבוניות ספקים.
- התאמת חשבוניות להזמנות רכש ולרישומי קבלה, ופתרון פערים.
- שיוך חשבוניות לחשבונות המתאימים בספר החשבונות הכללי, למשרות ולקטגוריות עלות.
- הכנה וביצוע של תשלומים בהמחאה, בהעברה בנקאית ובכרטיס.
- יישום תנאי תשלום, הנחות וכללי אישור.
- התאמת דוחות ספקים ובדיקת פריטים בפיגור או כאלה שלא הותאמו.
- טיפול במחלוקות ספקים, בזיכויים ובתשלומי חסר.
- רישום צבירות של חשבונות זכאים והתאמת ספר העזר של החשבונות הזכאים לספר החשבונות הכללי.
- הכנה ותחזוקה של דוחות גיול, צורכי מזומנים והוצאות ספקים.
- העברת מגמות וחריגים למנהל/ת החשבונות הזכאים ולמובילי החשבונאות.
- זיהוי צווארי בקבוק ושגיאות חוזרות וסיוע בשיפור תהליכי העבודה באמצעות אוטומציה.
- תחזוקת רישומי ספקים ואיסוף טופסי W-9 ואימותם.
- סיוע בהכנת טופסי 1099 ויישום מדויק של הטיפול במס מכירה ושימוש.
- מענה לבקשות בדיקה פנימית ולבקשות ביקורת חיצונית.
- תיאום עם מנהלים, רכש וצוותי המוסך לאיסוף אישורים חסרים, תעודות אריזה ופרטי הזמנות רכש.
- התאמת חשבונות כרטיסי החברה הכוללים יותר מ-50 כרטיסים והוצאות חודשיות של יותר מ-100,000 דולר.
- בדיקת פערים בכרטיסים, חיובים שבמחלוקת וזיכויי ספקים שטרם יושמו מול ספקים ובנקים מנפיקים.
דרישות
- נדרשת שהייה בטקסס.
- 3–5 שנות ניסיון בכל מחזור החשבונות הזכאים, כולל טיפול בנפח עסקאות גבוה.
- ניסיון מעשי בחיוב לפי הזמנות רכש ובהתאמה תלת-צדדית.
- ניסיון בהתאמת דוחות ספקים וספר העזר של החשבונות הזכאים לספר החשבונות הכללי.
- היכרות מעשית עם מערכת ERP או מערכת חשבונאית, כגון NetSuite, ויכולת ללמוד מערכות חדשות.
- שליטה גבוהה ב-Excel, כולל פונקציות חיפוש, טבלאות ציר והתאמת מערכי נתונים גדולים.
- היכרות עם איסוף טופסי W-9 ודיווחי 1099.
- תשומת לב קפדנית לפרטים והרגל עקבי של בדיקת העבודה.
- לקיחת אחריות, מעקב אחר בעיות עד לפתרונן והצעת פתרונות.
- תקשורת ברורה ומקצועית עם ספקים ועמיתים בתוך החברה.
- יכולת להגן על מידע פיננסי ומידע ספקים חסוי.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ואמין מרחוק, עם זמינות אמינה בשעות העבודה.
- ניסיון במס מכירה ושימוש במספר תחומי שיפוט.
- ניסיון בטיפול בחשבונות זכאים עבור מספר ישויות או מיקומים.
- ניסיון בשימוש באוטומציה לחשבונות זכאים או בתוכנה לקליטת חשבוניות.
- תואר עמית או תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור הוא יתרון.
הטבות
- החברה מכסה את מלוא עלויות דמי הביטוח הרפואי שלך ושל משפחתך.
- אפשרויות לכיסוי שיניים וראייה.
- תוכנית 401(k) עם הפרשה תואמת של החברה בשיעור 4%.
- חופשה בתשלום גמישה.
- גישה שמציבה את הבטיחות בראש סדר העדיפויות וערכים שמעמידים אנשים במרכז.
משרות קשורות
אנליסט/ית חשבונות לתשלום, עסקאות בכרטיסי אשראי — עבודה מרחוק בטקסס
JC Davis Powerארצות הבריתטקסס70,000 $ – 80,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםניהול כמות גדולה של קבלות כרטיס, התאמות וחשבוניות ספקים עבור JC Davis Power. תמיכה בפעילות החברה בתחום אספקת החשמל הזמנית, בקרת האקלים ותאורת מגדלים.
פתח
מומחה/ית חשבונות ספקים מרחוק במרתון הלת׳
Marathon Healthעיבוד היקף גדול של חשבוניות, תשלומים והתאמות עבור פעילות הרפואה הראשונית של מרתון הלת׳. תמיכה בסגירה הפיננסית, בביקורות ובשיפור תהליכי חשבונות הספקים.
פתח
רואה חשבון צוותי, ספקים
hims & hersארצות הברית75,000 $ – 85,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםאחריות על הנהלת חשבונות ספקים ועל פעולות חשבונאיות נלוות, לרבות התאמות, הוצאות נצברות וסגירת חודש ב-Hims & Hers. סיוע בחיזוק הבקרות הפנימיות ובתיאום העבודה עם צוות הנהלת חשבונות במיקור חוץ.
פתח
אנליסט/ית חשבונות לתשלום מרחוק — טקסס
JC Davis Powerארצות הבריתטקסס70,000 $ – 80,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםניהול עיבוד חשבוניות, תשלומים, התאמות וסגירת חודש בחברה העוסקת באספקת חשמל זמנית ובהפעלת אתרי עבודה. שיפור תהליכי העבודה של החשבונות לתשלום והבקרות על כרטיסי החברה ככל שהעסק מתרחב.
פתח