Nhân viên kế toán công nợ phải trả
BeyondXử lý hóa đơn, khoản thanh toán, yêu cầu chuyển khoản và các khoản chi bằng thẻ nhân viên cho Bed Bath & Beyond. Hỗ trợ kiểm toán và phục vụ khách hàng nội bộ lẫn bên ngoài.
Mở
JC Davis Power cung cấp dịch vụ quản lý nguồn điện di động và chiếu sáng cho các công trường tạm thời trên khắp Texas và các bang lân cận. Đội ngũ của công ty vận chuyển, lắp đặt, giám sát từ xa, tiếp nhiên liệu và bảo trì máy phát điện công nghiệp cùng tháp chiếu sáng phục vụ các dự án xây dựng, dầu khí và thương mại khác. Dịch vụ trọn gói được thiết kế để duy trì hoạt động của thiết bị, đồng thời giúp khách hàng đảm bảo tiến độ và ngân sách dự án.
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả từ xa – Thanh toán nhà cung cấp (Texas)
Phụ trách xử lý hóa đơn, đối chiếu, đợt thanh toán và tài khoản thẻ doanh nghiệp cho JC Davis Power. Hỗ trợ hoạt động cung cấp điện tạm thời, kiểm soát khí hậu và chiếu sáng tháp tại các công trường của công ty.
Hoa Kỳ
Texas70.000 $ – 80.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảMô tả
- Xử lý và hạch toán số lượng lớn hóa đơn nhà cung cấp.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và hồ sơ nhận hàng, giải quyết các sai lệch.
- Gán hóa đơn vào đúng tài khoản sổ cái, công trình và hạng mục chi phí.
- Chuẩn bị và thực hiện thanh toán bằng séc, ACH và thẻ.
- Áp dụng điều khoản thanh toán, chiết khấu và quy định phê duyệt.
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và tìm hiểu các khoản quá hạn hoặc chưa khớp.
- Giải quyết tranh chấp với nhà cung cấp, khoản ghi có và khoản thanh toán thiếu.
- Ghi nhận khoản phải trả dồn tích và đối chiếu sổ phụ công nợ phải trả với sổ cái.
- Lập và duy trì báo cáo về thời gian tồn đọng, nhu cầu tiền mặt và chi tiêu cho nhà cung cấp.
- Báo cáo các xu hướng và trường hợp ngoại lệ cho Quản lý Công nợ phải trả và lãnh đạo bộ phận kế toán.
- Phát hiện điểm nghẽn và lỗi lặp lại, đồng thời hỗ trợ cải thiện quy trình bằng tự động hóa.
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp, thu thập và xác minh biểu mẫu W-9.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ 1099 và áp dụng chính xác cách xử lý thuế bán hàng và thuế sử dụng.
- Phản hồi các yêu cầu rà soát nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
- Phối hợp với quản lý, bộ phận mua hàng và đội ngũ xưởng để thu thập phê duyệt, phiếu đóng gói và thông tin đơn đặt hàng còn thiếu.
- Đối chiếu tài khoản thẻ doanh nghiệp gồm hơn 50 thẻ với tổng chi tiêu hàng tháng trên 100.000 USD.
- Tìm hiểu sai lệch thẻ, giao dịch bị tranh chấp và khoản ghi có của nhà cung cấp chưa được áp dụng, làm việc với nhà cung cấp và ngân hàng phát hành.
Yêu cầu
- Phải cư trú tại Texas.
- Có 3–5 năm kinh nghiệm xử lý toàn bộ quy trình công nợ phải trả với khối lượng giao dịch lớn.
- Có kinh nghiệm thực tế với hóa đơn theo đơn đặt hàng và đối chiếu ba bên.
- Có kinh nghiệm đối chiếu sao kê nhà cung cấp và sổ phụ công nợ phải trả với sổ cái.
- Có kiến thức thực hành về hệ thống ERP hoặc kế toán, chẳng hạn như NetSuite, và khả năng học hệ thống mới.
- Kỹ năng Excel tốt, bao gồm hàm tra cứu, bảng tổng hợp và đối chiếu tập dữ liệu lớn.
- Quen thuộc với việc thu thập biểu mẫu W-9 và báo cáo 1099.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và có thói quen kiểm tra lại công việc một cách nhất quán.
- Có tinh thần trách nhiệm, theo sát vấn đề đến khi hoàn tất và đề xuất giải pháp.
- Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với nhà cung cấp và đồng nghiệp nội bộ.
- Có khả năng bảo vệ thông tin tài chính và thông tin nhà cung cấp bảo mật.
- Có thể tự quản lý công việc từ xa một cách đáng tin cậy và luôn sẵn sàng trong giờ làm việc.
- Có kinh nghiệm về thuế bán hàng và thuế sử dụng tại nhiều khu vực pháp lý.
- Có kinh nghiệm xử lý công nợ phải trả cho nhiều pháp nhân hoặc địa điểm.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm tự động hóa công nợ phải trả hoặc thu thập hóa đơn.
- Bằng cao đẳng hoặc cử nhân kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan là một lợi thế.
Phúc lợi
- Công ty chi trả toàn bộ phí bảo hiểm y tế cho bạn và gia đình.
- Có các lựa chọn bảo hiểm nha khoa và thị lực.
- Chương trình 401(k) với mức đóng góp đối ứng 4% từ công ty.
- Nghỉ phép có lương linh hoạt.
- Ưu tiên an toàn và coi trọng con người.
Việc làm liên quan
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả, giao dịch thẻ tín dụng — Làm việc từ xa tại Texas
JC Davis PowerHoa KỳTexas70.000 $ – 80.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảQuản lý biên nhận thẻ số lượng lớn, đối soát và thanh toán cho nhà cung cấp tại JC Davis Power. Hỗ trợ hoạt động cung cấp điện tạm thời, kiểm soát khí hậu và chiếu sáng tháp của công ty.
Mở
Chuyên viên công nợ phải trả từ xa tại Marathon Health
Marathon HealthHoa Kỳ23 $ – 29 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảXử lý khối lượng lớn hóa đơn, khoản thanh toán và đối chiếu cho hoạt động chăm sóc sức khỏe ban đầu của Marathon Health. Hỗ trợ khóa sổ tài chính, kiểm toán và cải tiến quy trình công nợ phải trả.
Mở
Kế toán viên cấp cao, công nợ phải trả
hims & hersHoa Kỳ75.000 $ – 85.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảPhụ trách công nợ phải trả và các hoạt động kế toán liên quan, bao gồm đối chiếu, trích trước và khóa sổ cuối tháng tại Hims & Hers. Góp phần củng cố kiểm soát nội bộ và phối hợp công việc với nhóm kế toán thuê ngoài.
Mở
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả từ xa — Texas
JC Davis PowerHoa KỳTexas70.000 $ – 80.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảPhụ trách xử lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và chốt sổ cuối tháng tại một công ty cung cấp điện tạm thời và vận hành công trường. Cải tiến quy trình công nợ phải trả và kiểm soát thẻ công ty khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Mở