LogoFresh Jobs Ahead
JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Töötajad
B2BEhitusEnergeetika
JC Davis Power pakub ajutistele tööobjektidele hallatud mobiilse elektrivarustuse ja valgustuse teenuseid Texases ning naaberosariikides. Ettevõtte meeskonnad tarnivad, paigaldavad, jälgivad kaugühenduse kaudu, tangivad ja hooldavad tööstuslikke generaatoreid ning valgustusmaste ehitus-, nafta- ja gaasitööstuse ning muude äriprojektide jaoks. Täisteeninduslik lähenemine aitab hoida seadmed töökorras ning toetab klientide projektide ajakavas ja eelarves püsimist.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Kaugtöö raamatupidamise võlgnevuste analüütik – tarnijamaksed (Texas)

Korraldad JC Davis Poweri ostuarvete töötlemist, kontode võrdlemist, maksekorraldusi ja ettevõtte kaardikontosid. Toetad ettevõtte ajutise elektrivarustuse, kliimaseadmete ja tornvalgustuse töid objektidel.

USAmeerika ÜhendriigidTXTexas
70 000 $ – 80 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOstureskontro
ERP

Kirjeldus

  • Töötled ja kodeerid suures mahus tarnijate arveid.
  • Võrdled arveid ostutellimuste ja kauba vastuvõtu dokumentidega ning lahendad lahknevused.
  • Määrad arved õigetele pearaamatu kontodele, projektidele ja kulukategooriatele.
  • Valmistad ette ja teostad makseid tšeki, ACH-ülekande ja kaardiga.
  • Rakendad maksetingimusi, allahindlusi ja kinnitamisreegleid.
  • Võrdled tarnijate kontoväljavõtteid ning uurid tähtaja ületanud või sobitamata kirjeid.
  • Lahendad tarnijate vaidlusi, kreeditarveid ja osalisi makseid.
  • Kajastad ostuvõlgade tekkepõhiseid kulusid ning võrdled ostuvõlgade allregistrit pearaamatuga.
  • Koostad ja haldad aruandeid võlgnevuste vanuse, rahavajaduse ja tarnijakulude kohta.
  • Annad suundumustest ja eranditest teada ostuvõlgade juhile ja raamatupidamise juhtidele.
  • Tuvastad kitsaskohad ja korduvad vead ning aitad töövooge automatiseerimise abil täiustada.
  • Haldad tarnijate andmeid ning kogud ja kontrollid W-9 vorme.
  • Aitad ette valmistada 1099 aruandlust ning käsitled müügi- ja kasutusmaksu õigesti.
  • Vastad siseülevaatuse ja välisauditi päringutele.
  • Koordineerid juhtide, ostuosakonna ja töökoja meeskondadega puuduvate kinnituste, pakkimislehtede ja ostutellimuse andmete hankimist.
  • Võrdled ettevõtte kaardikontosid, mis hõlmavad rohkem kui 50 kaarti ja üle 100 000 dollari igakuiseid kulutusi.
  • Uurid koos tarnijate ja kaardi väljastanud pankadega kaardikonto lahknevusi, vaidlustatud makseid ja rakendamata tarnijakrediite.

Nõuded

  • Peab elama Texases.
  • 3–5 aastat kogemust ostuvõlgade kogu protsessiga ja suure tehingumahuga.
  • Praktiline kogemus ostutellimuspõhise arvete töötlemise ja kolmesuunalise võrdlemisega.
  • Kogemus tarnijate kontoväljavõtete ja ostuvõlgade allregistri pearaamatuga võrdlemisel.
  • ERP- või raamatupidamissüsteemi, näiteks NetSuite'i, kasutamise oskus ning võime uusi süsteeme õppida.
  • Tugevad Exceli oskused, sealhulgas otsingufunktsioonid, pivot-tabelid ja suurte andmekogumite võrdlemine.
  • W-9 vormide kogumise ja 1099 aruandluse tundmine.
  • Hoolikas detailidele tähelepanu pööramine ja järjepidev oma töö kontrollimine.
  • Võtab vastutuse, lahendab probleemid lõpuni ja pakub lahendusi.
  • Selge ja professionaalne suhtlus tarnijate ja kolleegidega.
  • Oskus kaitsta konfidentsiaalseid finants- ja tarnijaandmeid.
  • Iseseisev ja usaldusväärne kaugtöötaja, kes on tööajal kättesaadav.
  • Kogemus müügi- ja kasutusmaksudega mitmes jurisdiktsioonis.
  • Kogemus ostuvõlgade haldamisel mitmes ettevõttes või asukohas.
  • Kogemus ostuarvete automatiseerimise või andmehõive tarkvaraga.
  • Raamatupidamise, rahanduse või seotud valdkonna rakenduskõrgharidus- või bakalaureusekraad tuleb kasuks.

Hüved

  • Ettevõte tasub teie ja teie pere kõik ravikindlustusmaksed.
  • Saadaval on hambaravi- ja nägemiskindlustuse valikud.
  • 401(k) pensioniplaan ettevõtte 4% sissemaksega.
  • Paindlik tasustatud puhkus.
  • Ohutus ennekõike lähenemine ja inimesed esikohale väärtused.

Seotud töökohad