เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้
Beyondดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน คำขอโอนเงินผ่านธนาคาร และค่าใช้จ่ายผ่านบัตรของพนักงานให้กับ Bed Bath & Beyond สนับสนุนการตรวจสอบบัญชีและให้บริการลูกค้าทั้งภายในและภายนอกองค์กร
เปิด
JC Davis Power ให้บริการบริหารจัดการระบบไฟฟ้าเคลื่อนที่และแสงสว่างสำหรับไซต์งานชั่วคราวทั่วรัฐเท็กซัสและรัฐใกล้เคียง ทีมงานของบริษัทจัดส่ง ติดตั้ง ตรวจสอบจากระยะไกล เติมเชื้อเพลิง และบำรุงรักษาเครื่องกำเนิดไฟฟ้าอุตสาหกรรมและเสาไฟส่องสว่าง สำหรับโครงการก่อสร้าง น้ำมันและก๊าซ ตลอดจนโครงการเชิงพาณิชย์อื่น ๆ บริการแบบครบวงจรนี้ออกแบบมาเพื่อให้อุปกรณ์ทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และช่วยให้ลูกค้ารักษากำหนดการและงบประมาณของโครงการ
นักวิเคราะห์บัญชีเจ้าหนี้ทางไกล – การชำระเงินให้ผู้ขาย (เท็กซัส)
ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การกระทบยอด รอบการชำระเงิน และบัญชีบัตรองค์กรของ JC Davis Power สนับสนุนงานให้บริการพลังงานชั่วคราว ระบบควบคุมสภาพอากาศ และไฟส่องสว่างหอคอยของบริษัท ณ ไซต์งานต่าง ๆ
สหรัฐอเมริกา
เท็กซัส$70,000 – $80,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้รายละเอียด
- ประมวลผลและบันทึกรหัสบัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายจำนวนมาก
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและเอกสารรับสินค้า พร้อมแก้ไขรายการที่ไม่ตรงกัน
- กำหนดใบแจ้งหนี้ให้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป งาน และหมวดหมู่ต้นทุนที่เหมาะสม
- จัดเตรียมและดำเนินการชำระเงินด้วยเช็ค ACH และบัตร
- ใช้เงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลด และกฎการอนุมัติ
- กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและตรวจสอบรายการที่เกินกำหนดหรือจับคู่ไม่ได้
- จัดการข้อโต้แย้งจากผู้ขาย เครดิต และการชำระเงินที่ขาดไป
- บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายของบัญชีเจ้าหนี้ และกระทบยอดบัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป
- จัดทำและดูแลรายงานอายุหนี้ ความต้องการเงินสด และค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้ผู้ขาย
- รายงานแนวโน้มและรายการผิดปกติให้ผู้จัดการบัญชีเจ้าหนี้และผู้นำฝ่ายบัญชีทราบ
- ค้นหาจุดติดขัดและข้อผิดพลาดที่เกิดซ้ำ พร้อมช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ
- ดูแลข้อมูลผู้ขาย รวบรวมและตรวจสอบแบบฟอร์ม W-9
- ช่วยจัดเตรียมเอกสาร 1099 และใช้หลักเกณฑ์ภาษีการขายและภาษีการใช้อย่างถูกต้อง
- ตอบสนองคำขอจากการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบบัญชีภายนอก
- ประสานงานกับผู้จัดการ ฝ่ายจัดซื้อ และทีมช่าง เพื่อรวบรวมเอกสารอนุมัติ ใบรายการบรรจุสินค้า และรายละเอียดใบสั่งซื้อที่ขาดหายไป
- กระทบยอดบัญชีบัตรองค์กรซึ่งมีบัตรมากกว่า 50 ใบ และยอดใช้จ่ายรายเดือนเกิน 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ
- ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของบัตร รายการเรียกเก็บเงินที่มีข้อโต้แย้ง และเครดิตจากผู้ขายที่ยังไม่ได้นำไปใช้ โดยประสานงานกับผู้ขายและธนาคารผู้ออกบัตร
คุณสมบัติ
- ต้องพำนักอยู่ในรัฐเท็กซัส
- มีประสบการณ์ 3–5 ปีในการดูแลกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ครบวงจรและจัดการธุรกรรมปริมาณมาก
- มีประสบการณ์ใช้งานจริงกับใบแจ้งหนี้ตามใบสั่งซื้อและการจับคู่เอกสารสามทาง
- มีประสบการณ์กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและบัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป
- มีความรู้ในการใช้งานระบบ ERP หรือระบบบัญชี เช่น NetSuite และสามารถเรียนรู้ระบบใหม่ได้
- มีทักษะ Excel ดี รวมถึงฟังก์ชันค้นหาข้อมูล ตาราง Pivot และการกระทบยอดชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- คุ้นเคยกับการรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 และการรายงาน 1099
- ใส่ใจรายละเอียดและตรวจทานงานอย่างสม่ำเสมอ
- รับผิดชอบงานจนปัญหาได้รับการแก้ไขและเสนอแนวทางแก้ปัญหา
- สื่อสารกับผู้ขายและเพื่อนร่วมงานภายในได้อย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
- สามารถปกป้องข้อมูลทางการเงินและข้อมูลผู้ขายที่เป็นความลับได้
- ทำงานทางไกลได้ด้วยตนเองและไว้วางใจได้ พร้อมให้บริการในช่วงเวลาทำการอย่างสม่ำเสมอ
- มีประสบการณ์ด้านภาษีการขายและภาษีการใช้ในหลายเขตอำนาจ
- มีประสบการณ์ดูแลบัญชีเจ้าหนี้ของหลายหน่วยงานธุรกิจหรือหลายสถานที่
- มีประสบการณ์ใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้หรือซอฟต์แวร์บันทึกใบแจ้งหนี้
- วุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- บริษัทชำระค่าเบี้ยประกันสุขภาพทั้งหมดให้คุณและครอบครัว
- มีตัวเลือกความคุ้มครองด้านทันตกรรมและสายตา
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท 4%
- วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างที่ยืดหยุ่น
- ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอันดับแรกและยึดถือคุณค่าที่ให้ความสำคัญกับผู้คน
งานที่เกี่ยวข้อง
นักวิเคราะห์บัญชีเจ้าหนี้ด้านธุรกรรมบัตรเครดิต — ทำงานทางไกลในเท็กซัส
JC Davis Powerสหรัฐอเมริกาเท็กซัส$70,000 – $80,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้ดูแลใบเสร็จบัตรจำนวนมาก การกระทบยอด และการชำระเงินให้ผู้ขายของ JC Davis Power สนับสนุนการดำเนินงานด้านพลังงานชั่วคราว การควบคุมสภาพอากาศ และไฟส่องสว่างหอคอยของบริษัท
เปิด
ผู้เชี่ยวชาญด้านเจ้าหนี้การค้าทางไกลที่ Marathon Health
Marathon Healthสหรัฐอเมริกา$23 – $29 / ชั่วโมง
ระยะไกลเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้ดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการกระทบยอดจำนวนมากให้กับธุรกิจบริการปฐมภูมิของ Marathon Health สนับสนุนการปิดบัญชีการเงิน การตรวจสอบบัญชี และการปรับปรุงกระบวนการเจ้าหนี้การค้า
เปิด
นักบัญชีอาวุโส เจ้าหนี้การค้า
hims & hersสหรัฐอเมริกา$75,000 – $85,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้ดูแลงานเจ้าหนี้การค้าและงานบัญชีที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการกระทบยอด รายการค้างรับค้างจ่าย และการปิดบัญชีสิ้นเดือนที่ Hims & Hers ช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้การควบคุมภายใน และประสานงานกับทีมบัญชีภายนอก
เปิด
นักวิเคราะห์บัญชีเจ้าหนี้ทำงานทางไกล — เท็กซัส
JC Davis Powerสหรัฐอเมริกาเท็กซัส$70,000 – $80,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน การกระทบยอด และการปิดบัญชีสิ้นเดือนให้กับบริษัทด้านพลังงานชั่วคราวและการปฏิบัติงานในไซต์งาน ปรับปรุงขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้และการควบคุมบัตรบริษัทในช่วงที่ธุรกิจขยายตัว
เปิด