Referent pre záväzky
BeyondSpracúvajte faktúry, platby, bankové prevody a platby zamestnaneckými kartami pre Bed Bath & Beyond. Podporujte audity a poskytujte služby interným aj externým zákazníkom.
Otvoriť
Spoločnosť JC Davis Power poskytuje komplexné služby v oblasti mobilného napájania a osvetlenia pre dočasné pracoviská v Texase a okolitých štátoch. Jej tímy dodávajú, inštalujú, na diaľku monitorujú, dopĺňajú palivo a udržiavajú priemyselné generátory a osvetľovacie stožiare pre stavebné projekty, ropný a plynárenský priemysel aj ďalšie komerčné projekty. Komplexný prístup spoločnosti k službám pomáha udržiavať zariadenia v prevádzke a klientom dodržiavať harmonogramy a rozpočty projektov.
Analytik účtov splatných na diaľku – platby dodávateľom (Texas)
Zabezpečujte spracovanie faktúr, odsúhlasovanie, platobné dávky a firemné kartové účty pre JC Davis Power. Podporujte prevádzku mobilného napájania, klimatizácie a osvetľovacích veží spoločnosti na pracoviskách.
Spojené štáty
Texas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Spracúvajte a účtovne klasifikujte veľké objemy faktúr od dodávateľov.
- Porovnávajte faktúry s objednávkami a záznamami o prijatí tovaru a riešte nezrovnalosti.
- Priraďujte faktúry k správnym účtom hlavnej knihy, zákazkám a nákladovým kategóriám.
- Pripravujte a vykonávajte platby šekom, cez ACH a kartou.
- Uplatňujte platobné podmienky, zľavy a pravidlá schvaľovania.
- Odsúhlasujte výpisy dodávateľov a preverujte položky po splatnosti alebo bez párovania.
- Riešte spory s dodávateľmi, dobropisy a nedoplatky.
- Zaúčtovávajte časové rozlíšenie záväzkov a odsúhlasujte pomocnú knihu záväzkov s hlavnou knihou.
- Pripravujte a aktualizujte výkazy o splatnosti záväzkov, hotovostných potrebách a výdavkoch u dodávateľov.
- Upozorňujte AP manažéra a vedúcich účtovníctva na trendy a výnimky.
- Identifikujte úzke miesta a opakujúce sa chyby a pomáhajte zlepšovať procesy automatizáciou.
- Udržiavajte záznamy o dodávateľoch a zhromažďujte a overujte formuláre W-9.
- Pomáhajte s prípravou formulárov 1099 a správne uplatňujte daň z predaja a používania.
- Reagujte na požiadavky interných kontrol a externých auditov.
- Spolupracujte s manažérmi, nákupom a tímami dielní pri získavaní chýbajúcich schválení, dodacích listov a údajov z objednávok.
- Odsúhlasujte firemné kartové účty zahŕňajúce viac ako 50 kariet a mesačné výdavky nad 100 000 USD.
- Preverujte nezrovnalosti na kartách, sporné transakcie a neuplatnené dobropisy dodávateľov v spolupráci s dodávateľmi a vydávajúcimi bankami.
Požiadavky
- Musíte mať bydlisko v Texase.
- 3 až 5 rokov skúseností s kompletným procesom účtov splatných pri veľkom objeme transakcií.
- Praktické skúsenosti s fakturáciou na základe objednávok a trojcestným párovaním.
- Skúsenosti s odsúhlasovaním výpisov dodávateľov a pomocnej knihy záväzkov s hlavnou knihou.
- Pracovná znalosť systému ERP alebo účtovného systému, napríklad NetSuite, a schopnosť osvojiť si nové systémy.
- Pokročilá práca v Exceli vrátane vyhľadávacích funkcií, kontingenčných tabuliek a odsúhlasovania rozsiahlych dátových súborov.
- Znalosť zhromažďovania formulárov W-9 a vykazovania na formulároch 1099.
- Dôsledný zmysel pre detail a pravidelná kontrola vlastnej práce.
- Preberanie zodpovednosti za riešenie problémov až do konca a navrhovanie riešení.
- Jasná a profesionálna komunikácia s dodávateľmi a internými kolegami.
- Schopnosť chrániť dôverné finančné informácie a údaje o dodávateľoch.
- Samostatnosť a spoľahlivosť pri práci na diaľku, s dostupnosťou počas pracovných hodín.
- Skúsenosti s daňou z predaja a používania vo viacerých jurisdikciách.
- Skúsenosti so záväzkami vo viacerých právnických osobách alebo lokalitách.
- Skúsenosti so softvérom na automatizáciu záväzkov alebo zachytávanie faktúr.
- Výhodou je pridružený alebo bakalársky titul v účtovníctve, financiách alebo príbuznom odbore.
Benefity
- Spoločnosť hradí všetky náklady na zdravotné poistenie vás aj vašej rodiny.
- Možnosti zubného poistenia a poistenia zraku.
- Program 401(k) so 4 % príspevkom spoločnosti.
- Flexibilné platené voľno.
- Dôraz na bezpečnosť a hodnoty, ktoré kladú ľudí na prvé miesto.
Súvisiace pracovné ponuky
Analytik účtov splatných, platby firemnou kartou — práca na diaľku v Texase
JC Davis PowerSpojené štátyTexas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkySpravujte veľké množstvo dokladov za platby kartou, párovanie a platby dodávateľom pre JC Davis Power. Podporujte prevádzku dočasných zdrojov energie, klimatizácie a stožiarového osvetlenia spoločnosti.
Otvoriť
Špecialista/ka na záväzky na diaľku v Marathon Health
Marathon HealthSpojené štáty23 $ – 29 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkySpracúvajte veľké množstvo faktúr, platieb a odsúhlasení pre ambulantnú zdravotnú starostlivosť spoločnosti Marathon Health. Podporujte finančné uzávierky, audity a zlepšovanie procesov záväzkov.
Otvoriť
Účtovník pre záväzky
hims & hersSpojené štáty75 000 $ – 85 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyZodpovedajte za účtovníctvo záväzkov a súvisiace účtovné operácie vrátane odsúhlasovania, časového rozlíšenia a mesačnej uzávierky v spoločnosti Hims & Hers. Pomáhajte posilňovať interné kontroly a koordinovať prácu s externým účtovným tímom.
Otvoriť
Analytik účtov splatných na diaľku – Texas
JC Davis PowerSpojené štátyTexas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyZodpovedajte za spracovanie faktúr, platby, odsúhlasovanie a mesačnú uzávierku v spoločnosti pôsobiacej v oblasti dočasného napájania a prevádzky stavenísk. Zlepšujte procesy záväzkov a kontrolu firemných kariet počas rastu spoločnosti.
Otvoriť