Ostovelkojen käsittelijä
BeyondKäsittele Bed Bath & Beyondin laskuja, maksuja, tilisiirtopyyntöjä ja henkilöstön korttiveloituksia. Tue auditointeja ja palvele sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita.
Avaa
JC Davis Power tarjoaa hallinnoituja siirrettävän sähköntuotannon ja valaistuksen palveluja väliaikaisille työmaille Texasissa ja lähiosavaltioissa. Yrityksen tiimit toimittavat, asentavat, valvovat etänä, tankkaavat ja huoltavat teollisuusgeneraattoreita ja valotorneja rakennus-, öljy- ja kaasualan sekä muiden kaupallisten hankkeiden tarpeisiin. Kattavan palvelumallin tavoitteena on pitää kalusto toimintakunnossa ja auttaa asiakkaita pysymään hankkeiden aikatauluissa ja budjeteissa.
Etätyö Accounts Payable -analyytikko – toimittajamaksut (Texas)
Vastaat JC Davis Powerin ostolaskujen käsittelystä, täsmäytyksistä, maksueristä ja yrityskorttitileistä. Tuet yrityksen tilapäisen sähköntuotannon, ilmastoinnin ja tornivalaisimien toimintaa työmailla.
Yhdysvallat
Texas70 000 $ – 80 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Käsittelet ja tiliöit suuria määriä toimittajien laskuja.
- Täsmäytät laskut ostotilauksiin ja vastaanottotietoihin sekä selvität poikkeamat.
- Kohdistat laskut oikeille pääkirjatileille, projekteille ja kustannusluokille.
- Valmistelet ja suoritat maksut sekillä, ACH-siirrolla ja kortilla.
- Sovellat maksuehtoja, alennuksia ja hyväksymissääntöjä.
- Täsmäytät toimittajien tiliotteet ja selvität erääntyneet tai kohdistamattomat erät.
- Selvität toimittajariidat, hyvitykset ja vajaat maksut.
- Kirjaat ostovelkojen jaksotukset ja täsmäytät ostovelkojen alatilikirjanpidon pääkirjanpitoon.
- Laadit ja ylläpidät raportteja erääntyvistä laskuista, käteistarpeista ja toimittajakohtaisista kuluista.
- Ilmoitat suuntauksista ja poikkeamista ostovelkojen päällikölle ja taloushallinnon johdolle.
- Tunnistat pullonkauloja ja toistuvia virheitä sekä autat parantamaan työnkulkuja automaation avulla.
- Ylläpidät toimittajatietoja sekä keräät ja tarkistat W-9-lomakkeita.
- Avustat 1099-ilmoitusten valmistelussa ja käsittelet myynti- ja käyttöverot oikein.
- Vastaat sisäisen tarkastuksen ja ulkoisen tilintarkastuksen pyyntöihin.
- Koordinoit esihenkilöiden, hankinnan ja huoltotiimien kanssa puuttuvien hyväksyntöjen, pakkauslistojen ja ostotilaustietojen hankkimiseksi.
- Täsmäytät yrityskorttitilejä, joihin kuuluu yli 50 korttia ja yli 100 000 dollarin kuukausittainen kulutus.
- Selvität korttitilien poikkeamat, kiistetyt veloitukset ja kohdistamattomat toimittajahyvitykset toimittajien ja kortinmyöntäjien kanssa.
Vaatimukset
- Sinun on asuttava Texasissa.
- 3–5 vuoden kokemus ostoreskontran koko prosessista suurilla tapahtumamäärillä.
- Käytännön kokemusta ostotilauslaskutuksesta ja kolmen osapuolen täsmäytyksestä.
- Kokemusta toimittajien tiliotteiden ja ostovelkojen alatilikirjanpidon täsmäyttämisestä pääkirjanpitoon.
- ERP- tai taloushallintojärjestelmän, kuten NetSuiten, käyttötuntemus sekä kyky oppia uusia järjestelmiä.
- Vahvat Excel-taidot, mukaan lukien hakutoiminnot, pivot-taulukot ja suurten aineistojen täsmäytys.
- W-9-lomakkeiden keräämisen ja 1099-raportoinnin tuntemus.
- Huolellisuus ja johdonmukainen tapa tarkistaa oma työ.
- Kannat vastuun asioista loppuun asti ja ehdotat ratkaisuja.
- Selkeä ja ammattimainen viestintä toimittajien ja työtovereiden kanssa.
- Kyky suojata luottamuksellisia talous- ja toimittajatietoja.
- Oma-aloitteinen ja luotettava etätyössä sekä tavoitettavissa työaikana.
- Kokemusta myynti- ja käyttöveroista useilla lainkäyttöalueilla.
- Kokemusta ostoreskontrasta useissa yhtiöissä tai toimipaikoissa.
- Kokemusta ostolaskujen automaatio- tai tallennusohjelmistojen käytöstä.
- Kauppa- tai kandidaattitutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi.
Edut
- Yritys maksaa kaikki sinun ja perheesi sairausvakuutusmaksut.
- Hammas- ja näkövakuutuksen vaihtoehtoja.
- 401(k)-eläkesäästöohjelma, johon yritys maksaa 4 prosentin vastinrahan.
- Joustava palkallinen vapaa.
- Turvallisuus ensin -toimintatapa ja ihmiset etusijalle asettavat arvot.
Samankaltaiset työpaikat
Ostovelkojen analyytikko, luottokorttitapahtumat – etätyö Texasissa
JC Davis PowerYhdysvallatTexas70 000 $ – 80 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKäsittele suuria määriä korttitositteita, täsmäytyksiä ja toimittajamaksuja JC Davis Powerilla. Tue yrityksen väliaikaisen sähköntuotannon, ilmastoinnin ja valomastojen toimintaa.
Avaa
Etätyöskentelevä ostoreskontran asiantuntija Marathon Healthissa
Marathon HealthYhdysvallat23 $ – 29 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKäsittele suuria määriä laskuja, maksuja ja täsmäytyksiä Marathon Healthin perusterveydenhuollon liiketoiminnassa. Tue talouskauden päätöstä, auditointeja sekä ostoreskontraprosessien kehittämistä.
Avaa
Kirjanpitäjä, ostovelat
hims & hersYhdysvallat75 000 $ – 85 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraVastaat Hims & Hersin ostoveloista ja niihin liittyvistä kirjanpitotehtävistä, kuten täsmäytyksistä, jaksotuksista ja kuukauden päätöksestä. Vahvistat sisäisiä kontrolleja ja koordinoit työtä ulkoistetun kirjanpitotiimin kanssa.
Avaa
Etätyö Accounts Payable -analyytikko — Texas
JC Davis PowerYhdysvallatTexas70 000 $ – 80 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraVastaat laskujen käsittelystä, maksuista, täsmäytyksistä ja kuukauden lopun sulkemisesta tilapäiseen sähköntuotantoon ja työmaatoimintoihin keskittyvässä yrityksessä. Kehität ostoreskontran työnkulkuja ja yrityskorttien valvontaa liiketoiminnan kasvaessa.
Avaa