LogoFresh Jobs Ahead
JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Mitarbeitende
B2BBauwesenEnergie
JC Davis Power bietet Managed Services für mobile Stromversorgung und Beleuchtung an temporären Baustellen in Texas und den angrenzenden Bundesstaaten. Die Teams liefern, installieren, überwachen aus der Ferne, betanken und warten Industriegeneratoren und Lichtmasten für Bauprojekte, die Öl- und Gasbranche sowie weitere gewerbliche Vorhaben. Der umfassende Serviceansatz soll den zuverlässigen Betrieb der Geräte sicherstellen und Kunden dabei unterstützen, Projektzeitpläne und Budgets einzuhalten.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Remote-Analyst Kreditorenbuchhaltung – Lieferantenzahlungen (Texas)

Verantwortung für Rechnungsbearbeitung, Abstimmungen, Zahlungsläufe und Firmenkartenkonten bei JC Davis Power. Unterstützung des Betriebs mit temporärer Stromversorgung, Klimatisierung und Turmbeleuchtung an Einsatzorten.

USVereinigte StaatenTXTexas
70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Hohe Mengen an Lieferantenrechnungen bearbeiten und kontieren.
  • Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen und Abweichungen klären.
  • Rechnungen den passenden Hauptbuchkonten, Aufträgen und Kostenarten zuordnen.
  • Zahlungen per Scheck, ACH und Karte vorbereiten und ausführen.
  • Zahlungsbedingungen, Rabatte und Genehmigungsregeln anwenden.
  • Lieferantenabrechnungen abstimmen und überfällige oder nicht zugeordnete Positionen untersuchen.
  • Lieferantenstreitigkeiten, Gutschriften und Minderzahlungen bearbeiten.
  • Abgrenzungen für Verbindlichkeiten erfassen und das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung mit dem Hauptbuch abstimmen.
  • Berichte zu Fälligkeiten, Liquiditätsbedarf und Lieferantenausgaben erstellen und pflegen.
  • Trends und Ausnahmen an die Leitung der Kreditorenbuchhaltung und die Buchhaltungsleitung eskalieren.
  • Engpässe und wiederkehrende Fehler erkennen und durch Automatisierung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen.
  • Lieferantenstammdaten pflegen sowie W-9-Formulare einholen und prüfen.
  • Bei der Vorbereitung von 1099-Formularen unterstützen und die Umsatz- und Gebrauchssteuer korrekt anwenden.
  • Anfragen aus internen Prüfungen und externen Audits beantworten.
  • Mit Führungskräften, Einkauf und Werkstattteams fehlende Genehmigungen, Lieferscheine und Bestelldetails zusammentragen.
  • Firmenkartenkonten mit mehr als 50 Karten und monatlichen Ausgaben von über 100.000 US-Dollar abstimmen.
  • Kartenabweichungen, beanstandete Belastungen und nicht verrechnete Lieferantengutschriften mit Lieferanten und kartenausgebenden Banken untersuchen.

Anforderungen

  • Wohnsitz in Texas erforderlich.
  • 3–5 Jahre Erfahrung in der durchgängigen Kreditorenbuchhaltung mit hohem Transaktionsvolumen.
  • Praktische Erfahrung mit Rechnungen zu Bestellungen und Drei-Wege-Abgleichen.
  • Erfahrung mit der Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und des Nebenbuchs der Kreditorenbuchhaltung mit dem Hauptbuch.
  • Anwendungskenntnisse in einem ERP- oder Buchhaltungssystem, etwa NetSuite, sowie die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Nachschlagefunktionen, Pivot-Tabellen und dem Abgleich großer Datensätze.
  • Vertrautheit mit dem Einholen von W-9-Formularen und der 1099-Berichterstattung.
  • Sorgfalt und die konsequente Gewohnheit, die eigene Arbeit zu überprüfen.
  • Übernimmt Verantwortung, verfolgt Probleme bis zur Lösung und schlägt Lösungen vor.
  • Klare, professionelle Kommunikation mit Lieferanten und internen Kolleginnen und Kollegen.
  • Vertrauliche Finanz- und Lieferanteninformationen schützen können.
  • Bei der Arbeit im Homeoffice selbstständig und zuverlässig arbeiten und während der Geschäftszeiten verlässlich erreichbar sein.
  • Erfahrung mit Umsatz- und Gebrauchssteuer in mehreren Steuergebieten.
  • Erfahrung mit der Kreditorenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften oder Standorte.
  • Erfahrung mit Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung oder Software zur Rechnungserfassung.
  • Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fach ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Das Unternehmen übernimmt die gesamten Krankenversicherungsprämien für Sie und Ihre Familie.
  • Optionen für Zahn- und Augenversicherung.
  • 401(k)-Altersvorsorge mit einem Unternehmenszuschuss von 4 %.
  • Flexible bezahlte Freizeit.
  • Sicherheitsorientierter Ansatz und Werte, bei denen Menschen im Mittelpunkt stehen.

Ähnliche Stellen

JC Davis Power

Analyst Kreditorenbuchhaltung, Kreditkartentransaktionen – Remote in Texas

JC Davis Power
51 – 200 Mitarbeitende
B2BBauwesenEnergie
USVereinigte StaatenTXTexas
70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Verwalten Sie zahlreiche Kreditkartenbelege, Abstimmungen und Lieferantenzahlungen für JC Davis Power. Unterstützen Sie den Betrieb des Unternehmens in den Bereichen temporäre Stromversorgung, Klimatisierung und Turmbeleuchtung.

Öffnen
Marathon Health

Remote Accounts-Payable-Spezialist bei Marathon Health

Marathon Health
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungLogistikVersicherungen
USVereinigte Staaten
23 $ – 29 $ / Stunde
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung

Bearbeiten Sie zahlreiche Rechnungen, Zahlungen und Abstimmungen für das Primärversorgungsangebot von Marathon Health. Unterstützen Sie den Finanzabschluss, Prüfungen und die Optimierung der Kreditorenbuchhaltung.

Öffnen
hims & hers

Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

hims & hers
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenMarketing
USVereinigte Staaten
75.000 $ – 85.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
Flux

Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung und damit verbundene Buchhaltungsabläufe, darunter Abstimmungen, Rückstellungen und Monatsabschluss bei Hims & Hers. Stärkung interner Kontrollen und Abstimmung der Arbeit mit einem externen Buchhaltungsteam.

Öffnen
JC Davis Power

Remote Analyst für Kreditorenbuchhaltung – Texas

JC Davis Power
51 – 200 Mitarbeitende
B2BBauwesenEnergie
USVereinigte StaatenTXTexas
70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Verantwortung für Rechnungsbearbeitung, Zahlungen, Abstimmungen und Monatsabschlüsse bei einem Unternehmen für temporäre Stromversorgung und Baustellenbetrieb. Verbesserung von Kreditorenabläufen und Firmenkartenkontrollen während des Unternehmenswachstums.

Öffnen