Leverantörsreskontraassistent
BeyondHantera fakturor, betalningar, banköverföringar och anställdas korttransaktioner för Bed Bath & Beyond. Stöd revisioner och ge service till interna och externa kunder.
Öppna
JC Davis Power erbjuder hanterade mobila kraft- och belysningstjänster för tillfälliga arbetsplatser i Texas och närliggande delstater. Företagets team levererar, installerar, fjärrövervakar, tankar och underhåller industrigeneratorer och belysningstorn för byggprojekt, olje- och gasverksamhet samt andra kommersiella projekt. Helhetslösningen är utformad för att hålla utrustningen i drift och hjälpa kunderna att följa projektens tidsplaner och budgetar.
Distansbaserad analytiker inom leverantörsreskontra – leverantörsbetalningar (Texas)
Ansvara för fakturahantering, avstämningar, betalningskörningar och företagets kortkonton hos JC Davis Power. Stöd företagets verksamhet med tillfällig kraft, klimatkontroll och tornbelysning på arbetsplatser.
USA
Texas70 000 $ – 80 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Hantera och kontera stora volymer leverantörsfakturor.
- Matcha fakturor mot inköpsorder och mottagningsunderlag samt reda ut avvikelser.
- Fördela fakturor på rätt huvudbokskonton, jobb och kostnadskategorier.
- Förbered och genomför betalningar med check, ACH och kort.
- Tillämpa betalningsvillkor, rabatter och attestregler.
- Stäm av leverantörsbesked och utred förfallna eller omatchade poster.
- Hantera leverantörstvister, krediteringar och underbetalningar.
- Bokför upplupna leverantörsskulder och stäm av reskontran mot huvudboken.
- Ta fram och uppdatera rapporter över fakturaförfall, likviditetsbehov och leverantörsutgifter.
- Lyft trender och avvikelser till chefen för leverantörsreskontra och redovisningsledningen.
- Identifiera flaskhalsar och återkommande fel samt bidra till effektivare arbetsflöden genom automatisering.
- Underhåll leverantörsregister och samla in och verifiera W-9-formulär.
- Hjälp till med 1099-rapportering och tillämpa reglerna för försäljnings- och användningsskatt korrekt.
- Besvara förfrågningar från interna granskningar och externa revisioner.
- Samordna med chefer, inköp och verkstadsteam för att få in saknade godkännanden, följesedlar och uppgifter om inköpsorder.
- Stäm av företagets kortkonton för fler än 50 kort med över 100 000 dollar i månadsutgifter.
- Utred kortavvikelser, bestridda debiteringar och ej avräknade leverantörskrediter tillsammans med leverantörer och kortutgivande banker.
Krav
- Du måste vara bosatt i Texas.
- 3–5 års erfarenhet av hela leverantörsreskontraprocessen och stora transaktionsvolymer.
- Praktisk erfarenhet av fakturering mot inköpsorder och trevägsmatchning.
- Erfarenhet av att stämma av leverantörsbesked och reskontra mot huvudboken.
- Kunskap om ett ERP- eller redovisningssystem, exempelvis NetSuite, och förmåga att lära sig nya system.
- Goda kunskaper i Excel, inklusive uppslagningar, pivottabeller och avstämning av stora datamängder.
- Kännedom om insamling av W-9-formulär och 1099-rapportering.
- Stor noggrannhet och en konsekvent vana att kontrollera det egna arbetet.
- Tar ansvar för att lösa problem och föreslår lösningar.
- Tydlig och professionell kommunikation med leverantörer och interna kollegor.
- Förmåga att skydda konfidentiell ekonomisk information och leverantörsuppgifter.
- Självständig och pålitlig vid distansarbete, med god tillgänglighet under kontorstid.
- Erfarenhet av försäljnings- och användningsskatt i flera jurisdiktioner.
- Erfarenhet av leverantörsreskontra för flera juridiska enheter eller platser.
- Erfarenhet av automatisering av leverantörsreskontra eller programvara för fakturainläsning.
- Eftergymnasial examen eller kandidatexamen inom redovisning, finans eller ett närliggande område är meriterande.
Förmåner
- Företaget betalar hela kostnaden för sjukförsäkringspremier för dig och din familj.
- Alternativ för tandvårds- och synförsäkring.
- 401(k)-sparande med 4 % matchning från företaget.
- Flexibel betald ledighet.
- Fokus på säkerhet och värderingar där människor kommer först.
Relaterade jobb
Leverantörsreskontraanalytiker, korttransaktioner — distansarbete i Texas
JC Davis PowerUSATexas70 000 $ – 80 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraHantera stora volymer kortkvitton, avstämningar och leverantörsbetalningar för JC Davis Power. Stöd företagets verksamhet inom tillfällig kraftförsörjning, klimatkontroll och tornbelysning.
Öppna
Distansspecialist inom leverantörsreskontra hos Marathon Health
Marathon HealthUSA23 $ – 29 $ / timme
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraHantera stora volymer fakturor, betalningar och avstämningar för Marathon Healths primärvårdsverksamhet. Stöd ekonomisk periodavslutning, revisioner och förbättringar av leverantörsreskontrans processer.
Öppna
Redovisningsekonom, leverantörsreskontra
hims & hersUSA75 000 $ – 85 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraAnsvara för leverantörsreskontra och relaterade redovisningsuppgifter, inklusive avstämningar, periodiseringar och månadsbokslut hos Hims & Hers. Bidra till starkare interna kontroller och samordna arbetet med ett externt redovisningsteam.
Öppna
Distansbaserad analytiker inom leverantörsreskontra – Texas
JC Davis PowerUSATexas70 000 $ – 80 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraAnsvara för fakturahantering, betalningar, avstämningar och månadsavslut hos ett företag inom tillfällig kraftförsörjning och arbetsplatsdrift. Förbättra arbetsflöden för leverantörsreskontra och kontrollen av företagskort när verksamheten växer.
Öppna