LogoFresh Jobs Ahead
JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Karyawan
B2BEnergiKonstruksi
JC Davis Power menyediakan layanan pengelolaan daya bergerak dan penerangan untuk lokasi kerja sementara di Texas dan negara bagian sekitarnya. Timnya mengirimkan, memasang, memantau dari jarak jauh, mengisi bahan bakar, dan merawat generator industri serta menara penerangan untuk proyek konstruksi, minyak dan gas, serta proyek komersial lainnya. Pendekatan layanan menyeluruh perusahaan ini dirancang untuk menjaga peralatan tetap beroperasi dan membantu klien mempertahankan jadwal serta anggaran proyek.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Analis Pembayaran Utang Jarak Jauh – Pembayaran Vendor (Texas)

Mengelola pemrosesan faktur, rekonsiliasi, jadwal pembayaran, dan akun kartu perusahaan untuk JC Davis Power. Mendukung operasi penyediaan daya sementara, pengendalian iklim, dan penerangan menara di lokasi kerja.

USAmerika SerikatTXTexas
$70.000 – $80.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUtang usaha
ERP

Deskripsi

  • Memproses dan mengodekan faktur vendor dalam jumlah besar.
  • Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan catatan penerimaan, serta menyelesaikan ketidaksesuaian.
  • Menetapkan faktur ke akun buku besar, pekerjaan, dan kategori biaya yang sesuai.
  • Menyiapkan dan menjalankan pembayaran melalui cek, ACH, dan kartu.
  • Menerapkan ketentuan pembayaran, diskon, dan aturan persetujuan.
  • Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki tagihan yang terlambat atau belum cocok.
  • Menangani sengketa vendor, nota kredit, dan kekurangan pembayaran.
  • Mencatat akrual utang usaha dan merekonsiliasi subbuku besar utang usaha dengan buku besar.
  • Menyiapkan dan memelihara laporan umur utang, kebutuhan kas, dan pengeluaran vendor.
  • Melaporkan tren dan pengecualian kepada Manajer Utang Usaha dan pimpinan akuntansi.
  • Mengidentifikasi hambatan dan kesalahan berulang, serta membantu meningkatkan alur kerja melalui otomatisasi.
  • Memelihara catatan vendor serta mengumpulkan dan memverifikasi formulir W-9.
  • Membantu menyiapkan formulir 1099 dan menerapkan perlakuan pajak penjualan dan penggunaan secara akurat.
  • Menanggapi permintaan peninjauan internal dan audit eksternal.
  • Berkoordinasi dengan manajer, tim pembelian, dan tim bengkel untuk melengkapi persetujuan, slip pengepakan, dan rincian pesanan pembelian yang belum tersedia.
  • Merekonsiliasi akun kartu perusahaan yang mencakup lebih dari 50 kartu dan pengeluaran bulanan lebih dari $100.000.
  • Menyelidiki ketidaksesuaian kartu, transaksi yang disengketakan, dan kredit vendor yang belum diterapkan bersama vendor dan bank penerbit.

Persyaratan

  • Harus berdomisili di Texas.
  • Pengalaman 3–5 tahun menangani seluruh siklus utang usaha dengan volume transaksi tinggi.
  • Pengalaman praktis dengan faktur pesanan pembelian dan pencocokan tiga arah.
  • Pengalaman merekonsiliasi laporan vendor serta subbuku besar utang usaha dengan buku besar.
  • Memahami sistem ERP atau akuntansi, seperti NetSuite, dan mampu mempelajari sistem baru.
  • Kemampuan Excel yang kuat, termasuk fungsi pencarian, tabel pivot, dan rekonsiliasi kumpulan data besar.
  • Mengenal pengumpulan formulir W-9 dan pelaporan 1099.
  • Teliti dan terbiasa meninjau kembali pekerjaan secara konsisten.
  • Bertanggung jawab dengan menuntaskan penanganan masalah dan mengusulkan solusi.
  • Berkomunikasi dengan jelas dan profesional kepada vendor serta rekan kerja internal.
  • Mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan vendor.
  • Mampu bekerja mandiri dan dapat diandalkan dari jarak jauh, serta tersedia secara konsisten selama jam kerja.
  • Pengalaman menangani pajak penjualan dan penggunaan di berbagai yurisdiksi.
  • Pengalaman menangani utang usaha untuk beberapa entitas atau lokasi.
  • Pengalaman menggunakan perangkat lunak otomatisasi utang usaha atau pemindaian faktur.
  • Gelar associate atau sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Tunjangan

  • Perusahaan menanggung seluruh biaya premi medis Anda dan keluarga.
  • Pilihan perlindungan gigi dan penglihatan.
  • Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan sebesar 4%.
  • Cuti berbayar yang fleksibel.
  • Mengutamakan keselamatan dan nilai-nilai yang mengutamakan karyawan.

Lowongan Terkait