LogoFresh Jobs Ahead
JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Karyawan
B2BEnergiKonstruksi
JC Davis Power menyediakan layanan pengelolaan daya bergerak dan penerangan untuk lokasi kerja sementara di Texas dan negara bagian sekitarnya. Timnya mengirimkan, memasang, memantau dari jarak jauh, mengisi bahan bakar, dan merawat generator industri serta menara penerangan untuk proyek konstruksi, minyak dan gas, serta proyek komersial lainnya. Pendekatan layanan menyeluruh perusahaan ini dirancang untuk menjaga peralatan tetap beroperasi dan membantu klien mempertahankan jadwal serta anggaran proyek.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Analis Utang Usaha, Transaksi Kartu Kredit — Kerja Jarak Jauh di Texas

Kelola kuitansi kartu dalam jumlah besar, rekonsiliasi, dan pembayaran vendor untuk JC Davis Power. Dukung operasional perusahaan di bidang daya sementara, pengendalian iklim, dan penerangan menara.

USAmerika SerikatTXTexas
$70.000 – $80.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUtang usaha
ERP

Deskripsi

  • Tinjau dan setujui lebih dari 75 kuitansi kartu kredit setiap hari untuk memastikan keakuratan, tujuan bisnis, dan kepatuhan terhadap kebijakan.
  • Beri kode dan proses transaksi kartu di Bill dan sistem akuntansi lainnya.
  • Jawab pertanyaan pemegang kartu tentang kendala kartu dan kuitansi yang belum diserahkan.
  • Tindak lanjuti pemegang kartu dan manajer departemen untuk memperoleh kuitansi, rincian per item, dan klarifikasi kode.
  • Bantu pemegang kartu menyelesaikan sengketa.
  • Rekonsiliasi laporan kartu bulanan dengan catatan transaksi yang telah diaudit.
  • Selidiki dan selesaikan selisih, tagihan tanpa izin, dan penagihan ganda dengan vendor atau penerbit kartu.
  • Proses faktur vendor berbasis pesanan pembelian menggunakan pencocokan tiga arah, lalu catat di Bill.
  • Tanggapi pertanyaan vendor dan bantu rekonsiliasi laporan vendor.
  • Bekerja sama dengan tim utang usaha untuk mencatat kewajiban kartu kredit secara akurat sebelum penutupan akhir bulan.
  • Dukung penerapan kebijakan perjalanan dan pengeluaran serta tandai pengeluaran yang tidak patuh atau aktivitas mencurigakan.
  • Susun kuitansi, laporan, dan faktur agar rapi dan siap diaudit.

Persyaratan

  • Pengalaman 3–5 tahun di bidang utang usaha, termasuk pengalaman langsung yang substansial dalam menangani transaksi kartu kredit.
  • Pengalaman langsung menggunakan Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online, atau sistem ERP sejenis.
  • Kemampuan Excel tingkat menengah.
  • Teliti dan nyaman melakukan pekerjaan manual berulang dalam volume tinggi.
  • Berkomunikasi dengan sabar dan ramah serta mampu menindaklanjuti pemegang kartu, manajer, dan vendor dengan tegas dan sopan.
  • Bertanggung jawab atas pekerjaan sendiri dan berupaya menyelesaikan antrean setiap hari.
  • Mampu mempelajari sistem baru dengan cepat.
  • Mandiri dan dapat diandalkan saat bekerja jarak jauh.
  • Memiliki internet berkecepatan tinggi yang andal serta ruang kerja khusus yang bebas gangguan.
  • Diutamakan: pengalaman 1–3 tahun yang berfokus pada pengelolaan kartu kredit atau pengeluaran.
  • Diutamakan: pengalaman menggunakan Divvy, Capital One, atau platform kartu perusahaan lainnya.
  • Diutamakan: pemahaman tentang pengumpulan formulir W-9 dan formulir 1099.
  • Harus berdomisili di Texas.

Tunjangan

  • Perusahaan menanggung seluruh premi perlindungan medis bagi karyawan dan keluarganya, termasuk pasangan atau partner serta anak.
  • Asuransi jiwa kelompok yang dibayar perusahaan untuk setiap karyawan.
  • Pilihan perlindungan yang dibayar karyawan: gigi, penglihatan, disabilitas jangka pendek dan panjang, asuransi jiwa tambahan, kecelakaan, penyakit, dan tunjangan rawat inap.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping perusahaan sebesar 4%.
  • Cuti berbayar yang fleksibel.
  • Mengutamakan keselamatan, nilai yang mengutamakan manusia, dan budaya tim yang saling mendukung.

Lowongan Terkait