JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2BΕνέργειαΚατασκευές
Η JC Davis Power παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης κινητής ηλεκτροδότησης και φωτισμού για προσωρινά εργοτάξια στο Τέξας και σε γειτονικές πολιτείες. Οι ομάδες της μεταφέρουν, εγκαθιστούν, παρακολουθούν εξ αποστάσεως, ανεφοδιάζουν με καύσιμα και συντηρούν βιομηχανικές γεννήτριες και πύργους φωτισμού για έργα κατασκευών, πετρελαίου και φυσικού αερίου, καθώς και άλλες εμπορικές δραστηριότητες. Η ολοκληρωμένη προσέγγιση της εταιρείας αποσκοπεί στη διατήρηση της λειτουργίας του εξοπλισμού και στη βοήθεια προς τους πελάτες ώστε να τηρούν τα χρονοδιαγράμματα και τους προϋπολογισμούς των έργων τους.

Αναλυτής πληρωτέων λογαριασμών, συναλλαγές πιστωτικών καρτών — εξ αποστάσεως εργασία στο Τέξας

Διαχείριση μεγάλου όγκου αποδείξεων καρτών, συμφωνιών και πληρωμών προμηθευτών για την JC Davis Power. Υποστήριξη των δραστηριοτήτων της εταιρείας στην προσωρινή ηλεκτροδότηση, τον κλιματισμό και τον φωτισμό πύργων.

Περιγραφή

  • Έλεγχος και έγκριση περισσότερων από 75 ημερήσιων αποδείξεων πιστωτικών καρτών ως προς την ακρίβεια, τον επιχειρηματικό σκοπό και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές.
  • Καταχώριση κωδικών και διεκπεραίωση συναλλαγών καρτών στο Bill και σε άλλα λογιστικά συστήματα.
  • Απάντηση σε ερωτήσεις κατόχων καρτών σχετικά με προβλήματα καρτών και αποδείξεις που λείπουν.
  • Επικοινωνία με κατόχους καρτών και διευθυντές τμημάτων για τη συλλογή αποδείξεων, αναλυτικών στοιχείων και διευκρινίσεων κωδικοποίησης.
  • Βοήθεια στους κατόχους καρτών για την επίλυση διαφορών.
  • Συμφωνία μηνιαίων καταστάσεων καρτών με ελεγμένα αρχεία συναλλαγών.
  • Διερεύνηση και επίλυση διαφορών, μη εξουσιοδοτημένων χρεώσεων και διπλών τιμολογήσεων με προμηθευτές ή τον εκδότη της κάρτας.
  • Διεκπεραίωση τιμολογίων προμηθευτών που βασίζονται σε εντολές αγοράς με τριπλή αντιστοίχιση και καταχώρισή τους στο Bill.
  • Απάντηση σε ερωτήματα προμηθευτών και βοήθεια στη συμφωνία των καταστάσεών τους.
  • Συνεργασία με την ομάδα πληρωτέων λογαριασμών για την ακριβή καταγραφή υποχρεώσεων από πιστωτικές κάρτες πριν από το κλείσιμο του μήνα.
  • Υποστήριξη της εφαρμογής των πολιτικών ταξιδιών και εξόδων και επισήμανση δαπανών που δεν συμμορφώνονται ή ύποπτης δραστηριότητας.
  • Οργάνωση αποδείξεων, καταστάσεων και τιμολογίων και προετοιμασία τους για έλεγχο.

Απαιτήσεις

  • 3–5 χρόνια εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένης ουσιαστικής πρακτικής εργασίας με συναλλαγές πιστωτικών καρτών.
  • Πρακτική εμπειρία με το Bill (Bill.com), το NetSuite, το QuickBooks Online ή αντίστοιχα συστήματα ERP.
  • Ενδιάμεσο επίπεδο δεξιοτήτων Excel.
  • Προσεκτική προσήλωση στη λεπτομέρεια και άνεση με επαναλαμβανόμενη χειρωνακτική εργασία μεγάλου όγκου.
  • Υπομονετική και φιλική επικοινωνία και ικανότητα σταθερής αλλά ευγενικής παρακολούθησης με κατόχους καρτών, διευθυντές και προμηθευτές.
  • Ανάληψη ευθύνης για την εργασία και προσπάθεια εκκαθάρισης της ουράς εργασιών κάθε μέρα.
  • Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων συστημάτων.
  • Αυτονομία και αξιοπιστία σε περιβάλλον εξ αποστάσεως εργασίας.
  • Αξιόπιστη σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο διαδίκτυο και αποκλειστικός χώρος εργασίας χωρίς περισπασμούς.
  • Επιθυμητό: 1–3 χρόνια εξειδικευμένης εμπειρίας στη διαχείριση πιστωτικών καρτών ή εξόδων.
  • Επιθυμητό: Εμπειρία με το Divvy, το Capital One ή άλλη πλατφόρμα εταιρικών καρτών.
  • Επιθυμητό: Εξοικείωση με τη συλλογή εντύπων W-9 και εντύπων 1099.
  • Απαιτείται διαμονή στο Τέξας.

Παροχές

  • Η εταιρεία καλύπτει όλα τα ασφάλιστρα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης των εργαζομένων και των οικογενειών τους, συμπεριλαμβανομένων συζύγων ή συντρόφων και παιδιών.
  • Ομαδική ασφάλιση ζωής με κόστος που καλύπτει η εταιρεία για κάθε εργαζόμενο.
  • Προαιρετικές καλύψεις με κόστος που καταβάλλει ο εργαζόμενος: οδοντιατρική και οφθαλμολογική περίθαλψη, βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη αναπηρία, πρόσθετη ασφάλιση ζωής, ατυχήματα, ασθένειες και νοσοκομειακή αποζημίωση.
  • Πρόγραμμα 401(k) με αντιστοίχιση εισφορών 4% από την εταιρεία.
  • Ευέλικτη άδεια μετ’ αποδοχών.
  • Νοοτροπία με προτεραιότητα στην ασφάλεια, αξίες που βάζουν τους ανθρώπους πρώτους και υποστηρικτική ομαδική κουλτούρα.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Beyond

Υπάλληλος πληρωτέων λογαριασμών

Beyond

Διεκπεραίωση τιμολογίων, πληρωμών, αιτημάτων τραπεζικών εμβασμάτων και χρεώσεων εταιρικών καρτών εργαζομένων για την Bed Bath & Beyond. Υποστήριξη ελέγχων και εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών πελατών.

Άνοιγμα
Marathon Health

Ειδικός πληρωτέων λογαριασμών εξ αποστάσεως στη Marathon Health

Marathon Health

Επεξεργασία μεγάλου όγκου τιμολογίων, πληρωμών και συμφωνιών για τις υπηρεσίες πρωτοβάθμιας φροντίδας της Marathon Health. Υποστήριξη του οικονομικού κλεισίματος, των ελέγχων και της βελτίωσης των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών.

Άνοιγμα
JC Davis Power

Αναλυτής Λογαριασμών Πληρωτέων εξ αποστάσεως – Πληρωμές Προμηθευτών (Τέξας)

JC Davis Power
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2BΕνέργειαΚατασκευές

Επίβλεψη της επεξεργασίας τιμολογίων, των συμφωνιών, των κύκλων πληρωμών και των εταιρικών λογαριασμών καρτών για την JC Davis Power. Υποστήριξη των δραστηριοτήτων προσωρινής ηλεκτροδότησης, κλιματισμού και φωτισμού πύργων της εταιρείας στα εργοτάξια.

Άνοιγμα
hims & hers

Λογιστής ομάδας, πληρωτέοι λογαριασμοί

hims & hers

Εποπτεία των πληρωτέων λογαριασμών και συναφών λογιστικών εργασιών, όπως συμφωνίες, δεδουλευμένα και κλείσιμο μήνα στη Hims & Hers. Συμβολή στην ενίσχυση των εσωτερικών ελέγχων και στον συντονισμό με εξωτερική λογιστική ομάδα.

Άνοιγμα
JC Davis Power

Αναλυτής πληρωτέων λογαριασμών εξ αποστάσεως — Τέξας

JC Davis Power
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2BΕνέργειαΚατασκευές

Επίβλεψη της επεξεργασίας τιμολογίων, των πληρωμών, των συμφωνιών και του κλεισίματος μήνα σε εταιρεία προσωρινής ηλεκτροδότησης και λειτουργίας εργοταξίων. Βελτίωση των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών και των ελέγχων εταιρικών καρτών καθώς αναπτύσσεται η επιχείρηση.

Άνοιγμα