JC Davis Power
JC Davis Power
JC Davis Power предоставя управлявани услуги за мобилно електрозахранване и осветление на временни работни обекти в Тексас и близките щати. Екипите ѝ доставят, инсталират, наблюдават дистанционно, зареждат с гориво и поддържат промишлени генератори и осветителни кули за строителни, нефтени и газови и други търговски проекти. Цялостният подход на компанията е създаден, за да поддържа оборудването в работен режим и да помага на клиентите да спазват графиците и бюджетите на проектите си.

Анализатор задължения към доставчици, транзакции с фирмени карти — дистанционна работа в Тексас

Управлявайте голям обем разписки за картови плащания, съгласувания и плащания към доставчици за JC Davis Power. Подпомагайте дейностите на компанията за временно електрозахранване, климатичен контрол и осветление на кули.

Описание

  • Преглеждайте и одобрявайте над 75 дневни разписки за плащания с кредитни карти, като проверявате точността, деловата цел и съответствието с политиките.
  • Кодирайте и обработвайте картови транзакции в Bill и други счетоводни системи.
  • Отговаряйте на въпроси на картодържателите относно проблеми с картите и липсващи разписки.
  • Свързвайте се с картодържателите и ръководителите на отдели, за да получите разписки, подробни разбивки и уточнения за счетоводното кодиране.
  • Помагайте на картодържателите да разрешават спорове.
  • Съгласувайте месечните извлечения от картите с одитираните записи на транзакциите.
  • Проучвайте и разрешавайте несъответствия, неоторизирани такси и дублирани фактурирания с доставчици или издателя на картата.
  • Обработвайте фактури от доставчици въз основа на поръчки за покупка чрез тристранно съпоставяне и ги въвеждайте в Bill.
  • Отговаряйте на въпроси на доставчици и помагайте за съгласуването на техните извлечения.
  • Работете с екипа по задълженията към доставчици за точното осчетоводяване на задълженията по кредитни карти преди месечното приключване.
  • Подпомагайте прилагането на правилата за пътувания и разходи и сигнализирайте за несъответстващи разходи или подозрителна дейност.
  • Поддържайте разписките, извлеченията и фактурите подредени и готови за одит.

Изисквания

  • 3–5 години опит в областта на задълженията към доставчици, включително значителна практическа работа с транзакции с кредитни карти.
  • Практически опит с Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online или сравними ERP системи.
  • Средно напреднали умения за работа с Excel.
  • Внимание към детайлите и готовност за повтаряща се ръчна работа с голям обем.
  • Търпелива и любезна комуникация и умение да проследявате въпросите настойчиво, но учтиво с картодържатели, ръководители и доставчици.
  • Поемане на отговорност за работата и стремеж всички чакащи задачи да се приключват всеки ден.
  • Умение за бързо усвояване на нови системи.
  • Самостоятелност и надеждност при дистанционна работа.
  • Надеждна високоскоростна интернет връзка и обособено работно място без разсейване.
  • Предимство: 1–3 години специализиран опит в управлението на кредитни карти или разходи.
  • Предимство: опит с Divvy, Capital One или друга платформа за фирмени карти.
  • Предимство: познаване на събирането на формуляри W-9 и формуляри 1099.
  • Необходимо е местоживеене в Тексас.

Придобивки

  • Компанията заплаща всички премии за здравно осигуряване на служителите и семействата им, включително съпрузи или партньори и деца.
  • Групова застраховка „Живот“, заплащана от компанията за всеки служител.
  • Доброволно осигуряване за зъболечение и зрение, краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност, допълнителна застраховка „Живот“, злополука, заболяване и болничен престой, заплащано от служителя.
  • План 401(k) с 4% съфинансиране от компанията.
  • Гъвкав платен отпуск.
  • Култура с приоритет на безопасността, ценности, поставящи хората на първо място, и подкрепящ екип.

Свързани работни места

Beyond

Служител по задълженията към доставчици

Beyond

Обработвайте фактури, плащания, заявки за банкови преводи и разходи на служителите с карти за Bed Bath & Beyond. Подпомагайте одити и обслужвайте вътрешни и външни клиенти.

Отвори
Marathon Health

Специалист по задължения към доставчици на дистанционна работа в Marathon Health

Marathon Health

Обработвайте голям обем фактури и плащания и извършвайте съгласувания за дейността по първична медицинска помощ на Marathon Health. Подпомагайте финансовото приключване, одитите и подобряването на процесите по задълженията към доставчици.

Отвори
JC Davis Power

Дистанционен анализатор задължения към доставчици – плащания (Тексас)

JC Davis Power

Отговаряйте за обработката на фактури, съгласуванията, платежните цикли и фирмените картови сметки на JC Davis Power. Подпомагайте дейностите на компанията по временни електрозахранвания, климатичен контрол и осветителни кули на работните обекти.

Отвори
hims & hers

Счетоводител, задължения към доставчици

hims & hers

Ръководете счетоводството на задълженията към доставчици и свързаните счетоводни операции, включително съгласувания, начисления и месечно приключване в Hims & Hers. Помагайте за укрепването на вътрешния контрол и координирайте работата с външен счетоводен екип.

Отвори
JC Davis Power

Анализатор на задължения към доставчици от разстояние – Тексас

JC Davis Power

Управлявайте обработката на фактури, плащанията, съгласуванията и месечното приключване в компания за временно електрозахранване и дейности на строителни обекти. Подобрявайте процесите по задълженията и контрола на корпоративните карти с разрастването на бизнеса.

Отвори