פקיד חשבונות לתשלום
Beyondטיפול בחשבוניות, בתשלומים, בבקשות להעברות בנקאיות ובחיובי כרטיסי העובדים עבור Bed Bath & Beyond. סיוע בביקורות ומתן שירות ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
פתח
חברת JC Davis Power מספקת שירותי ניהול של אספקת חשמל ניידת ותאורה לאתרי עבודה זמניים בטקסס ובמדינות סמוכות. צוותיה מובילים, מתקינים, מנטרים מרחוק, מתדלקים ומתחזקים גנרטורים תעשייתיים ומגדלי תאורה עבור פרויקטים בבנייה, בנפט ובגז ובתחומים מסחריים נוספים. הגישה המקיפה של החברה נועדה לשמור על הציוד בפעולה ולסייע ללקוחות לעמוד בלוחות הזמנים ובתקציבי הפרויקטים.
אנליסט/ית חשבונות לתשלום, עסקאות בכרטיסי אשראי — עבודה מרחוק בטקסס
ניהול כמות גדולה של קבלות כרטיס, התאמות וחשבוניות ספקים עבור JC Davis Power. תמיכה בפעילות החברה בתחום אספקת החשמל הזמנית, בקרת האקלים ותאורת מגדלים.
ארצות הברית
טקסס70,000 $ – 80,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- בדיקת יותר מ־75 קבלות יומיות של כרטיסי אשראי ואישורן, תוך וידוא דיוק, מטרה עסקית ועמידה במדיניות.
- קידוד ועיבוד עסקאות בכרטיסים ב־Bill ובמערכות הנהלת חשבונות אחרות.
- מענה לשאלות של מחזיקי כרטיסים על בעיות בכרטיסים ועל קבלות חסרות.
- מעקב מול מחזיקי כרטיסים ומנהלי מחלקות לקבלת קבלות, פירוט פריטים והבהרות לגבי הקידוד.
- סיוע למחזיקי כרטיסים בפתרון מחלוקות.
- התאמת דפי פירוט חודשיים של כרטיסים לרישומי עסקאות שעברו ביקורת.
- חקירת פערים, חיובים לא מורשים וחיובים כפולים ופתרונם מול ספקים או מנפיק הכרטיס.
- עיבוד חשבוניות ספקים המבוססות על הזמנות רכש באמצעות התאמה תלת־צדדית והזנתן ב־Bill.
- מענה לשאלות ספקים וסיוע בהתאמת דפי החשבון שלהם.
- עבודה עם צוות החשבונות לתשלום לרישום מדויק של התחייבויות בכרטיסי אשראי לפני סגירת סוף החודש.
- סיוע באכיפת מדיניות נסיעות והוצאות והתרעה על הוצאות שאינן עומדות במדיניות או על פעילות חשודה.
- שמירה על קבלות, דפי חשבון וחשבוניות מסודרים ומוכנים לביקורת.
דרישות
- 3–5 שנות ניסיון בחשבונות לתשלום, כולל ניסיון מעשי משמעותי בעסקאות בכרטיסי אשראי.
- ניסיון מעשי ב־Bill (Bill.com), ב־NetSuite, ב־QuickBooks Online או במערכת ERP דומה.
- מיומנויות Excel ברמה בינונית.
- תשומת לב קפדנית לפרטים ונוחות בעבודה ידנית, חוזרת ובהיקף גדול.
- תקשורת סבלנית וידידותית ויכולת לבצע מעקב בנחישות ובנימוס מול מחזיקי כרטיסים, מנהלים וספקים.
- לקיחת אחריות על העבודה ושאיפה לסיים את כל המשימות מדי יום.
- יכולת ללמוד מערכות חדשות במהירות.
- עבודה עצמאית ואמינה בסביבה מרוחקת.
- חיבור אינטרנט מהיר ואמין ומרחב עבודה ייעודי ללא הסחות דעת.
- יתרון: ניסיון ממוקד של 1–3 שנים בניהול כרטיסי אשראי או הוצאות.
- יתרון: ניסיון עם Divvy, עם Capital One או עם פלטפורמה אחרת לכרטיסים עסקיים.
- יתרון: היכרות עם איסוף טופסי W-9 וטופסי 1099.
- נדרשת מגורים בטקסס.
הטבות
- החברה משלמת את מלוא פרמיות הביטוח הרפואי לעובדים ולמשפחותיהם, כולל בני זוג או שותפים וילדים.
- ביטוח חיים קבוצתי במימון החברה לכל עובד.
- כיסויים אופציונליים במימון העובד: טיפולי שיניים, ראייה, אובדן כושר עבודה לטווח קצר וארוך, ביטוח חיים נוסף, תאונות, מחלות ואשפוז.
- תוכנית 401(k) עם התאמה של 4% מצד החברה.
- חופשה בתשלום גמישה.
- גישה שמציבה את הבטיחות בראש סדר העדיפויות, ערכים שמעמידים אנשים במרכז ותרבות צוות תומכת.
משרות קשורות
מומחה/ית חשבונות ספקים מרחוק במרתון הלת׳
Marathon Healthעיבוד היקף גדול של חשבוניות, תשלומים והתאמות עבור פעילות הרפואה הראשונית של מרתון הלת׳. תמיכה בסגירה הפיננסית, בביקורות ובשיפור תהליכי חשבונות הספקים.
פתח
אנליסט/ית חשבונות זכאים מרחוק – תשלומי ספקים (טקסס)
JC Davis Powerארצות הבריתטקסס70,000 $ – 80,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםפיקוח על עיבוד חשבוניות, התאמות, ריצות תשלום וחשבונות כרטיסי החברה עבור JC Davis Power. תמיכה בפעילות החברה בתחום החשמל הזמני, בקרת האקלים ותאורת המגדלים באתרי העבודה.
פתח
רואה חשבון צוותי, ספקים
hims & hersארצות הברית75,000 $ – 85,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםאחריות על הנהלת חשבונות ספקים ועל פעולות חשבונאיות נלוות, לרבות התאמות, הוצאות נצברות וסגירת חודש ב-Hims & Hers. סיוע בחיזוק הבקרות הפנימיות ובתיאום העבודה עם צוות הנהלת חשבונות במיקור חוץ.
פתח
אנליסט/ית חשבונות לתשלום מרחוק — טקסס
JC Davis Powerארצות הבריתטקסס70,000 $ – 80,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםניהול עיבוד חשבוניות, תשלומים, התאמות וסגירת חודש בחברה העוסקת באספקת חשמל זמנית ובהפעלת אתרי עבודה. שיפור תהליכי העבודה של החשבונות לתשלום והבקרות על כרטיסי החברה ככל שהעסק מתרחב.
פתח