JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Medarbejdere
B2BByggeriEnergi
JC Davis Power leverer administrerede mobile strøm- og belysningstjenester til midlertidige arbejdspladser i Texas og nærliggende delstater. Virksomhedens teams leverer, installerer, fjernovervåger, tanker og vedligeholder industrigeneratorer og lystårne til byggeprojekter, olie- og gasvirksomhed samt andre kommercielle projekter. Den samlede service er udformet til at holde udstyret i drift og hjælpe kunderne med at overholde projekternes tidsplaner og budgetter.

Analytiker i kreditorbogholderi, korttransaktioner — fjernarbejde i Texas

Håndter store mængder kortkvitteringer, afstemninger og leverandørbetalinger for JC Davis Power. Understøt virksomhedens drift inden for midlertidig strømforsyning, klimakontrol og tårnbelysning.

Beskrivelse

  • Gennemgå og godkend mere end 75 kreditkortkvitteringer dagligt med hensyn til korrekthed, forretningsformål og overholdelse af politikker.
  • Konter og behandle korttransaktioner i Bill og andre regnskabssystemer.
  • Besvar kortindehaveres spørgsmål om kortproblemer og manglende kvitteringer.
  • Følg op med kortindehavere og afdelingsledere for at indhente kvitteringer, specificerede oplysninger og afklaringer om kontering.
  • Hjælp kortindehavere med at løse tvister.
  • Afstem månedlige kortopgørelser med reviderede transaktionsregistreringer.
  • Undersøg og løs uoverensstemmelser, uautoriserede opkrævninger og dobbeltfakturering med leverandører eller kortudstederen.
  • Behandl leverandørfakturaer baseret på indkøbsordrer ved hjælp af trevejsmatchning, og registrer dem i Bill.
  • Besvar leverandørers spørgsmål, og hjælp med at afstemme leverandøropgørelser.
  • Samarbejd med kreditorbogholderiteamet om at registrere kreditkortforpligtelser korrekt inden månedsafslutningen.
  • Understøt håndhævelsen af rejse- og udgiftspolitikker, og gør opmærksom på udgifter, der ikke overholder reglerne, eller mistænkelig aktivitet.
  • Hold kvitteringer, opgørelser og fakturaer organiseret og klar til revision.

Krav

  • 3–5 års erfaring med kreditorbogholderi, herunder betydeligt praktisk arbejde med kreditkorttransaktioner.
  • Praktisk erfaring med Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online eller tilsvarende ERP-systemer.
  • Mellemniveau i Excel.
  • Omhyggelig sans for detaljer og komfort med gentaget manuelt arbejde i store mængder.
  • Tålmodig og venlig kommunikation samt evne til at følge op bestemt og høfligt med kortindehavere, ledere og leverandører.
  • Tager ansvar for arbejdet og sigter mod at rydde opgavekøen hver dag.
  • Evne til hurtigt at lære nye systemer.
  • Selvstændig og pålidelig i en fjernarbejdssituation.
  • Stabilt højhastighedsinternet og en dedikeret arbejdsplads uden forstyrrelser.
  • En fordel: 1–3 års fokuseret erfaring med kreditkort eller udgiftsstyring.
  • En fordel: Erfaring med Divvy, Capital One eller en anden platform til firmakort.
  • En fordel: Kendskab til indsamling af W-9-formularer og 1099-formularer.
  • Skal være bosat i Texas.

Fordele

  • Virksomheden betaler alle præmier for sundhedsdækning for medarbejdere og deres familier, herunder ægtefælle eller partner og børn.
  • Virksomhedsbetalt gruppelivsforsikring for alle medarbejdere.
  • Valgfri medarbejderbetalt tand-, syns-, kort- og langsigtet invaliditets-, ekstra livs-, ulykkes-, sygdoms- og hospitalsdækning.
  • 401(k) med 4 % arbejdsgivermatch.
  • Fleksibel betalt frihed.
  • En sikkerhedsfokuseret tilgang, værdier med mennesker i centrum og en støttende teamkultur.

Relaterede job

JC Davis Power

Fjernarbejdende analytiker inden for kreditorbogholderi – leverandørbetalinger (Texas)

JC Davis Power
51 – 200 Medarbejdere
B2BByggeriEnergi

Håndtér fakturabehandling, afstemninger, betalingskørsler og virksomhedens kortkonti hos JC Davis Power. Understøt virksomhedens aktiviteter med midlertidig strøm, klimakontrol og tårnbelysning på arbejdspladser.

Åbn
JC Davis Power

Fjernarbejdende analytiker inden for kreditorbogholderi – Texas

JC Davis Power
51 – 200 Medarbejdere
B2BByggeriEnergi

Du får ansvar for fakturabehandling, betalinger, afstemninger og månedsafslutning hos en virksomhed inden for midlertidig strømforsyning og drift af arbejdspladser. Du forbedrer arbejdsgange for kreditorbogholderi og kontrollen med firmakort, mens virksomheden vokser.

Åbn