買掛金アナリスト（クレジットカード取引）—テキサス州リモート
JC Davis Powerで大量のカード利用レシート、照合、仕入先への支払いを担当します。 臨時電源、空調管理、タワー照明事業を支援します。
仕事内容
- 毎日75件を超えるクレジットカードのレシートを確認・承認し、正確性、業務上の目的、ポリシー遵守を確かめます。
- Billやその他の会計システムでカード取引の勘定科目を割り当て、処理します。
- カードの問題やレシートの未提出に関するカード利用者からの質問に回答します。
- カード利用者や部門マネージャーに連絡し、レシート、明細、勘定科目の確認事項を入手します。
- カード利用者の紛争解決を支援します。
- 毎月のカード明細を監査済みの取引記録と照合します。
- 仕入先またはカード発行会社と連携し、差異、不正請求、二重請求を調査・解決します。
- 三点照合を用いて発注書に基づく仕入先請求書を処理し、Billに入力します。
- 仕入先からの問い合わせに対応し、仕入先明細の照合を支援します。
- 買掛金チームと連携し、月次決算前にクレジットカード債務を正確に記録します。
- 出張・経費ポリシーの徹底を支援し、ポリシー違反の支出や不審な活動を報告します。
- 監査に備えてレシート、明細書、請求書を整理します。
応募要件
- 買掛金業務の経験が3～5年あり、クレジットカード取引を実務で幅広く扱った経験があること。
- Bill（Bill.com）、NetSuite、QuickBooks Online、または同等のERPシステムを実務で使用した経験。
- 中級レベルのExcelスキル。
- 細部に注意を払い、反復的で処理量の多い手作業に対応できること。
- 忍耐強く親しみやすいコミュニケーションができ、カード利用者、マネージャー、仕入先に対して毅然かつ丁寧にフォローアップできること。
- 業務に責任を持ち、その日のうちに未処理分を片付けることを目指せること。
- 新しいシステムをすばやく習得できること。
- リモート環境で自律的かつ確実に業務を遂行できること。
- 安定した高速インターネットと、専用の集中できる作業スペースがあること。
- 歓迎条件：クレジットカードまたは経費管理に特化した1～3年の経験。
- 歓迎条件：Divvy、Capital One、またはその他の法人カードプラットフォームの使用経験。
- 歓迎条件：W-9の収集および1099に関する知識。
- テキサス州在住であること。
福利厚生
- 配偶者またはパートナー、子どもを含む従業員とその家族の医療保険料を会社が全額負担します。
- 全従業員に会社負担の団体生命保険を提供します。
- 任意加入の歯科、視力、短期・長期障害、追加生命、傷害、疾病、入院補償は従業員負担で利用できます。
- 401(k)制度があり、会社が4%をマッチング拠出します。
- 柔軟に取得できる有給休暇。
- 安全を最優先し、人を大切にする価値観と、支え合うチーム文化。
