リモート買掛金アナリスト――仕入先への支払い（テキサス州）
JC Davis Powerの請求書処理、照合、支払処理、および法人カード口座を管理します。現場での仮設電源、空調管理、タワー照明の事業を支援します。
仕事内容
- 大量の仕入先請求書を処理し、勘定科目を割り当てます。
- 請求書を発注書および入荷記録と照合し、不一致を解決します。
- 請求書を適切な総勘定元帳の勘定科目、案件、原価区分に割り当てます。
- 小切手、ACH、カードによる支払いを準備し、実行します。
- 支払条件、割引、承認ルールを適用します。
- 仕入先の明細書を照合し、期限超過または未照合の項目を調査します。
- 仕入先との紛争、貸方処理、支払不足に対応します。
- 買掛金の未払計上を記録し、買掛金補助元帳を総勘定元帳と照合します。
- 滞留期間、資金需要、仕入先支出に関するレポートを作成し、更新します。
- 傾向や例外事項を買掛金マネージャーおよび経理責任者に報告します。
- ボトルネックや繰り返し発生するエラーを見つけ、自動化を通じた業務フロー改善を支援します。
- 仕入先記録を管理し、W-9フォームを収集して確認します。
- 1099の作成を補助し、売上税および使用税を正確に処理します。
- 社内レビューや外部監査の依頼に対応します。
- マネージャー、購買部門、現場チームと連携し、不足している承認、梱包明細書、発注書の詳細を収集します。
- 50件を超えるカードと月間100,000ドル超の支出を対象とする法人カード口座を照合します。
- 仕入先やカード発行銀行と連携し、カードの不一致、異議申し立てのある請求、未適用の仕入先貸方を調査します。
応募要件
- テキサス州在住であること。
- 大量の取引を扱う買掛金業務全般の経験が3～5年あること。
- 発注書に基づく請求書処理と三点照合の実務経験があること。
- 仕入先明細書の照合、および買掛金補助元帳と総勘定元帳の照合経験があること。
- NetSuiteなどのERPまたは会計システムの実務知識があり、新しいシステムを習得できること。
- 検索関数、ピボットテーブル、大規模データセットの照合を含む、優れたExcelスキルがあること。
- W-9の収集と1099報告に精通していること。
- 細部に注意を払い、常に自分の作業を確認する習慣があること。
- 問題を最後まで追い、解決策を提案する主体性があること。
- 仕入先や社内の同僚と明確かつプロフェッショナルにコミュニケーションできること。
- 機密性の高い財務情報や仕入先情報を適切に保護できること。
- リモート環境で自律的かつ確実に業務を進め、営業時間中に安定して対応できること。
- 複数の管轄区域における売上税および使用税の経験があること。
- 複数の法人または拠点にまたがる買掛金業務の経験があること。
- 買掛金自動化ソフトウェアまたは請求書取り込みソフトウェアの使用経験があること。
- 会計、金融、または関連分野の準学士号または学士号があれば尚可。
福利厚生
- 本人および家族の医療保険料は会社が全額負担します。
- 歯科および視力保険の選択肢があります。
- 会社が4%を拠出する401(k)制度があります。
- 柔軟な有給休暇制度があります。
- 安全を最優先し、人を大切にする価値観を掲げています。
