Medarbeider innen leverandørreskontro
BeyondBehandle fakturaer, betalinger, bankoverføringer og ansattes korttransaksjoner for Bed Bath & Beyond. Støtte revisjoner og yte service til interne og eksterne kunder.
Åpne
JC Davis Power tilbyr administrerte mobile strøm- og belysningstjenester for midlertidige arbeidsplasser i Texas og nærliggende delstater. Teamene deres leverer, installerer, fjernovervåker, fyller drivstoff på og vedlikeholder industrigeneratorer og lystårn for byggeprosjekter, olje- og gassvirksomhet og andre kommersielle prosjekter. Helhetstilnærmingen er utformet for å holde utstyret i drift og hjelpe kundene med å følge prosjektplaner og budsjetter.
Fjernarbeidende analytiker innen leverandørreskontro – leverandørbetalinger (Texas)
Ha ansvar for fakturabehandling, avstemminger, betalingskjøringer og selskapets kortkontoer hos JC Davis Power. Støtt selskapets virksomhet med midlertidig strøm, klimakontroll og tårnbelysning på arbeidsplasser.
USA
Texas70 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Behandle og kontere store mengder leverandørfakturaer.
- Sammenligne fakturaer med innkjøpsordrer og mottaksdokumentasjon, og løse avvik.
- Føre fakturaer på riktige hovedbokskontoer, jobber og kostnadskategorier.
- Forberede og gjennomføre betalinger med sjekk, ACH og kort.
- Bruke betalingsvilkår, rabatter og godkjenningsregler.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke forfalte eller ikke-samsvarende poster.
- Håndtere leverandørtvister, kreditnotaer og underbetalinger.
- Bokføre periodiseringer for leverandørgjeld og avstemme leverandørreskontroen mot hovedboken.
- Utarbeide og vedlikeholde rapporter over forfalte fakturaer, likviditetsbehov og leverandørutgifter.
- Eskaler trender og unntak til lederen for leverandørreskontro og regnskapsledelsen.
- Finne flaskehalser og gjentakende feil, og bidra til bedre arbeidsflyt gjennom automatisering.
- Vedlikeholde leverandørregistre og samle inn og kontrollere W-9-skjemaer.
- Bidra til utarbeidelse av 1099-rapportering og bruke reglene for salgs- og bruksskatt korrekt.
- Besvare forespørsler fra interne gjennomganger og eksterne revisjoner.
- Samarbeide med ledere, innkjøp og verkstedteam for å innhente manglende godkjenninger, pakksedler og opplysninger om innkjøpsordrer.
- Avstemme selskapets kortkontoer for mer enn 50 kort med månedlige utgifter på over 100 000 dollar.
- Undersøke kortavvik, omstridte belastninger og ikke-avregnede leverandørkreditter sammen med leverandører og kortutstedende banker.
Krav
- Du må være bosatt i Texas.
- 3–5 års erfaring med hele leverandørreskontroprosessen og håndtering av store transaksjonsvolumer.
- Praktisk erfaring med fakturering mot innkjøpsordrer og treveis matching.
- Erfaring med å avstemme leverandøroppgaver og leverandørreskontroen mot hovedboken.
- Kjennskap til et ERP- eller regnskapssystem, for eksempel NetSuite, og evne til å lære nye systemer.
- Gode Excel-ferdigheter, inkludert oppslag, pivottabeller og avstemming av store datasett.
- Kjennskap til innhenting av W-9-skjemaer og 1099-rapportering.
- Stor nøyaktighet og en konsekvent vane med å kontrollere eget arbeid.
- Tar ansvar ved å følge opp problemer til de er løst og foreslå løsninger.
- Tydelig og profesjonell kommunikasjon med leverandører og interne kolleger.
- Evne til å beskytte konfidensiell økonomisk informasjon og leverandøropplysninger.
- Selvstendig og pålitelig ved fjernarbeid, med stabil tilgjengelighet i arbeidstiden.
- Erfaring med salgs- og bruksskatt på tvers av flere jurisdiksjoner.
- Erfaring med leverandørreskontro for flere juridiske enheter eller lokasjoner.
- Erfaring med automatisering av leverandørreskontro eller programvare for fakturainnhenting.
- Høyskolegrad eller bachelorgrad innen regnskap, finans eller et beslektet fagområde er en fordel.
Fordeler
- Selskapet dekker alle kostnader til helseforsikringspremier for deg og familien din.
- Alternativer for tann- og synsforsikring.
- 401(k) med 4 % match fra selskapet.
- Fleksibel betalt fri.
- Fokus på sikkerhet og verdier der mennesker kommer først.
Relaterte jobber
Analytiker for leverandørgjeld, korttransaksjoner — fjernarbeid i Texas
JC Davis PowerUSATexas70 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroHåndter store mengder kortkvitteringer, avstemminger og leverandørbetalinger for JC Davis Power. Støtt selskapets drift innen midlertidig strømforsyning, klimakontroll og tårnbelysning.
Åpne
Fjernspesialist innen leverandørreskontro hos Marathon Health
Marathon HealthBehandle et stort antall fakturaer, betalinger og avstemminger for Marathon Healths primærhelsetjeneste. Bidra til regnskapsavslutning, revisjoner og forbedring av prosessene for leverandørreskontro.
Åpne
Regnskapsmedarbeider, leverandørreskontro
hims & hersUSA75 000 $ – 85 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroHa ansvar for leverandørreskontro og tilhørende regnskapsoppgaver, blant annet avstemminger, periodiseringer og månedsavslutning hos Hims & Hers. Bidra til å styrke interne kontroller og koordinere arbeidet med et eksternt regnskapsteam.
Åpne
Fjernarbeidende analytiker innen leverandørreskontro – Texas
JC Davis PowerUSATexas70 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroHa ansvar for fakturabehandling, betalinger, avstemminger og månedsavslutning hos et selskap innen midlertidig strømforsyning og drift av arbeidssteder. Forbedre arbeidsflyten for leverandørreskontro og kontrollen med firmakort etter hvert som virksomheten vokser.
Åpne