Medarbeider innen leverandørreskontro
BeyondBehandle fakturaer, betalinger, bankoverføringer og ansattes korttransaksjoner for Bed Bath & Beyond. Støtte revisjoner og yte service til interne og eksterne kunder.
Åpne
JC Davis Power tilbyr administrerte mobile strøm- og belysningstjenester for midlertidige arbeidsplasser i Texas og nærliggende delstater. Teamene deres leverer, installerer, fjernovervåker, fyller drivstoff på og vedlikeholder industrigeneratorer og lystårn for byggeprosjekter, olje- og gassvirksomhet og andre kommersielle prosjekter. Helhetstilnærmingen er utformet for å holde utstyret i drift og hjelpe kundene med å følge prosjektplaner og budsjetter.
Analytiker for leverandørgjeld, korttransaksjoner — fjernarbeid i Texas
Håndter store mengder kortkvitteringer, avstemminger og leverandørbetalinger for JC Davis Power. Støtt selskapets drift innen midlertidig strømforsyning, klimakontroll og tårnbelysning.
USA
Texas70 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Gjennomgå og godkjenn mer enn 75 kredittkortkvitteringer daglig med hensyn til nøyaktighet, forretningsformål og etterlevelse av retningslinjer.
- Konter og behandle korttransaksjoner i Bill og andre regnskapssystemer.
- Besvar kortinnehavernes spørsmål om kortproblemer og manglende kvitteringer.
- Følg opp med kortinnehavere og avdelingsledere for å innhente kvitteringer, spesifiserte opplysninger og avklaringer om kontering.
- Hjelp kortinnehavere med å løse tvister.
- Avstem månedlige kortutskrifter mot reviderte transaksjonsregistreringer.
- Undersøk og løs avvik, uautoriserte belastninger og dobbeltfakturering med leverandører eller kortutstederen.
- Behandle leverandørfakturaer basert på innkjøpsordrer ved hjelp av treveismatching, og registrer dem i Bill.
- Besvar leverandørspørsmål og hjelp til med å avstemme leverandøroppgaver.
- Samarbeid med teamet for leverandørgjeld om å registrere kredittkortforpliktelser korrekt før månedsavslutningen.
- Støtt håndheving av reise- og utgiftspolicyer, og påpek utgifter som ikke følger reglene eller mistenkelig aktivitet.
- Hold kvitteringer, utskrifter og fakturaer organisert og klare for revisjon.
Krav
- 3–5 års erfaring med leverandørgjeld, inkludert betydelig praktisk arbeid med kredittkorttransaksjoner.
- Praktisk erfaring med Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online eller sammenlignbare ERP-systemer.
- Mellomnivå i Excel.
- Nøyaktig og komfortabel med gjentakende manuelt arbeid i store mengder.
- Tålmodig og vennlig kommunikasjon og evne til å følge opp bestemt og høflig med kortinnehavere, ledere og leverandører.
- Tar eierskap til arbeidet og har som mål å tømme køen hver dag.
- Evne til å lære nye systemer raskt.
- Selvstendig og pålitelig ved fjernarbeid.
- Pålitelig høyhastighetsinternett og en dedikert arbeidsplass uten forstyrrelser.
- Ønskelig: 1–3 års fokusert erfaring med kredittkort eller utgiftshåndtering.
- Ønskelig: Erfaring med Divvy, Capital One eller en annen plattform for firmakort.
- Ønskelig: Kjennskap til innhenting av W-9-skjemaer og 1099-skjemaer.
- Må være bosatt i Texas.
Fordeler
- Selskapet betaler alle premier for helsedekning for ansatte og familiene deres, inkludert ektefelle eller partner og barn.
- Gruppelivsforsikring betalt av selskapet for alle ansatte.
- Valgfri tann-, syns-, kort- og langsiktig uføre-, ekstra livs-, ulykkes-, sykdoms- og sykehusforsikring betalt av den ansatte.
- 401(k) med 4 % match fra selskapet.
- Fleksibel betalt fri.
- En sikkerhetsorientert holdning, verdier med mennesker først og en støttende teamkultur.
Relaterte jobber
Fjernspesialist innen leverandørreskontro hos Marathon Health
Marathon HealthBehandle et stort antall fakturaer, betalinger og avstemminger for Marathon Healths primærhelsetjeneste. Bidra til regnskapsavslutning, revisjoner og forbedring av prosessene for leverandørreskontro.
Åpne
Fjernarbeidende analytiker innen leverandørreskontro – leverandørbetalinger (Texas)
JC Davis PowerUSATexas70 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroHa ansvar for fakturabehandling, avstemminger, betalingskjøringer og selskapets kortkontoer hos JC Davis Power. Støtt selskapets virksomhet med midlertidig strøm, klimakontroll og tårnbelysning på arbeidsplasser.
Åpne
Regnskapsmedarbeider, leverandørreskontro
hims & hersUSA75 000 $ – 85 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroHa ansvar for leverandørreskontro og tilhørende regnskapsoppgaver, blant annet avstemminger, periodiseringer og månedsavslutning hos Hims & Hers. Bidra til å styrke interne kontroller og koordinere arbeidet med et eksternt regnskapsteam.
Åpne
Fjernarbeidende analytiker innen leverandørreskontro – Texas
JC Davis PowerUSATexas70 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroHa ansvar for fakturabehandling, betalinger, avstemminger og månedsavslutning hos et selskap innen midlertidig strømforsyning og drift av arbeidssteder. Forbedre arbeidsflyten for leverandørreskontro og kontrollen med firmakort etter hvert som virksomheten vokser.
Åpne