JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Працівники
B2BБудівництвоЕнергетика
JC Davis Power надає послуги з комплексного забезпечення тимчасових об’єктів мобільними джерелами живлення та освітленням у Техасі й сусідніх штатах. Компанія доставляє, встановлює, дистанційно контролює, заправляє та обслуговує промислові генератори й освітлювальні щогли для будівельних, нафтогазових та інших комерційних проєктів. Комплексний підхід допомагає підтримувати обладнання в робочому стані та дотримуватися графіків і бюджетів проєктів.

Аналітик із кредиторської заборгованості та операцій із корпоративними картками — дистанційно, Техас

Опрацьовуйте великий потік чеків за корпоративними картками, звірок і платежів постачальникам у JC Davis Power. Підтримуйте роботу компанії у сферах тимчасового енергопостачання, кліматичного контролю та освітлення щогл.

Опис

  • Перевіряти й затверджувати понад 75 чеків за кредитними картками щодня, оцінюючи точність, ділову мету та відповідність правилам.
  • Кодувати й опрацьовувати карткові операції в Bill та інших бухгалтерських системах.
  • Відповідати на запитання власників карток щодо проблем із картками та відсутніх чеків.
  • Звертатися до власників карток і керівників відділів, щоб отримати чеки, деталізацію витрат і уточнення щодо кодування.
  • Допомагати власникам карток вирішувати спірні питання.
  • Звіряти щомісячні виписки за картками з перевіреними записами операцій.
  • Виявляти й усувати розбіжності, несанкціоновані списання та дубльовані рахунки, взаємодіючи з постачальниками або емітентом картки.
  • Опрацьовувати рахунки постачальників на підставі замовлень на закупівлю із застосуванням тристоронньої звірки та вносити їх у Bill.
  • Відповідати на запитання постачальників і допомагати звіряти їхні виписки.
  • Разом із командою кредиторської заборгованості точно обліковувати зобов’язання за кредитними картками до закриття місяця.
  • Допомагати забезпечувати дотримання правил щодо відряджень і витрат, виявляти порушення та підозрілу активність.
  • Підтримувати чеки, виписки й рахунки впорядкованими та готовими до аудиту.

Вимоги

  • 3–5 років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю, зокрема значний практичний досвід опрацювання операцій за кредитними картками.
  • Практичний досвід роботи з Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online або подібними ERP-системами.
  • Середній рівень володіння Excel.
  • Уважність до деталей і готовність до повторюваної ручної роботи з великим обсягом даних.
  • Терпляче й доброзичливе спілкування, уміння наполегливо та ввічливо звертатися до власників карток, керівників і постачальників.
  • Відповідальне ставлення до роботи та прагнення щодня опрацьовувати всю чергу завдань.
  • Здатність швидко опановувати нові системи.
  • Самостійність і надійність під час дистанційної роботи.
  • Надійний високошвидкісний інтернет і окреме робоче місце без відволікань.
  • Буде перевагою: 1–3 роки цільового досвіду управління витратами за корпоративними картками.
  • Буде перевагою: досвід роботи з Divvy, Capital One або іншою платформою корпоративних карток.
  • Буде перевагою: знайомство зі збором форм W-9 і формами 1099.
  • Необхідно перебувати в Техасі.

Переваги

  • Компанія повністю оплачує медичне страхування працівників та їхніх родин, зокрема подружжя або партнерів і дітей.
  • Групове страхування життя за рахунок компанії для кожного працівника.
  • Додаткові добровільні програми за рахунок працівника: стоматологічне й офтальмологічне страхування, короткострокове та довгострокове страхування на випадок непрацездатності, додаткове страхування життя, від нещасних випадків і захворювань, а також страхування на випадок госпіталізації.
  • План 401(k) із внеском компанії у розмірі 4%.
  • Гнучка оплачувана відпустка.
  • Пріоритет безпеки, цінність людей і підтримувальна командна культура.

Схожі вакансії

Beyond

Фахівець із кредиторської заборгованості

Beyond

Обробляйте рахунки, платежі, запити на банківські перекази та списання з карток працівників для Bed Bath & Beyond. Допомагайте з аудитами й обслуговуйте внутрішніх і зовнішніх клієнтів.

Відкрити
Marathon Health

Фахівець із кредиторської заборгованості (віддалено) у Marathon Health

Marathon Health

Опрацьовуйте значний обсяг рахунків, платежів і звірок для служби первинної медичної допомоги Marathon Health. Долучайтеся до закриття фінансових періодів, аудитів і вдосконалення процесів роботи з кредиторською заборгованістю.

Відкрити
JC Davis Power

Віддалений аналітик із кредиторської заборгованості — платежі постачальникам (Техас)

JC Davis Power
51 – 200 Працівники
B2BБудівництвоЕнергетика

Контролюйте обробку рахунків, звірки, платіжні реєстри та рахунки корпоративних карток у JC Davis Power. Підтримуйте діяльність компанії із забезпечення об’єктів тимчасовим електропостачанням, клімат-контролем і баштовим освітленням.

Відкрити
hims & hers

Бухгалтер із розрахунків із постачальниками

hims & hers

Ведіть облік розрахунків із постачальниками та пов’язані бухгалтерські операції: звірки, нарахування й закриття місяця в Hims & Hers. Допомагайте посилювати внутрішній контроль і координувати роботу із зовнішньою бухгалтерською командою.

Відкрити
JC Davis Power

Віддалений аналітик з кредиторської заборгованості — Техас

JC Davis Power
51 – 200 Працівники
B2BБудівництвоЕнергетика

Контроль обробки рахунків, платежів, звірок і закриття місяця в компанії з тимчасового електропостачання та обслуговування робочих майданчиків. Удосконалення процесів розрахунків із постачальниками та контролю корпоративних карток у міру зростання бізнесу.

Відкрити