LogoFresh Jobs Ahead
JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Töötajad
B2BEhitusEnergeetika
JC Davis Power pakub ajutistele tööobjektidele hallatud mobiilse elektrivarustuse ja valgustuse teenuseid Texases ning naaberosariikides. Ettevõtte meeskonnad tarnivad, paigaldavad, jälgivad kaugühenduse kaudu, tangivad ja hooldavad tööstuslikke generaatoreid ning valgustusmaste ehitus-, nafta- ja gaasitööstuse ning muude äriprojektide jaoks. Täisteeninduslik lähenemine aitab hoida seadmed töökorras ning toetab klientide projektide ajakavas ja eelarves püsimist.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Ostuvõlgade analüütik, krediitkaarditehingud – kaugtöö Texases

Halda JC Davis Poweris suurt hulka kaardikviitungeid, kooskõlastusi ja tarnijamakseid. Toeta ettevõtte ajutise elektrivarustuse, kliimaseadmete ja valgustusmastide tegevust.

USAmeerika ÜhendriigidTXTexas
70 000 $ – 80 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOstureskontro
ERP

Kirjeldus

  • Kontrolli ja kinnita iga päev üle 75 krediitkaardikviitungi õigsust, ärilist eesmärki ja eeskirjadele vastavust.
  • Kodeeri ja töötle kaarditehinguid Billis ja teistes raamatupidamissüsteemides.
  • Vasta kaardiomanike küsimustele kaardiprobleemide ja puuduvate kviitungite kohta.
  • Võta kaardiomanike ja osakonnajuhtidega ühendust, et saada kviitungeid, üksikasjalikke andmeid ja täpsustusi kodeerimise kohta.
  • Aita kaardiomanikel vaidlusi lahendada.
  • Võrdle igakuised kaardi väljavõtted auditeeritud tehinguandmetega.
  • Uuri ja lahenda tarnijate või kaardi väljastajaga lahknevusi, volitamata tehinguid ja topeltarveldusi.
  • Töötle ostutellimustel põhinevaid tarnijaarveid kolme dokumendi võrdluse abil ja sisesta need Billi.
  • Vasta tarnijate küsimustele ja aita tarnijate väljavõtteid kooskõlastada.
  • Tee ostuvõlgade meeskonnaga koostööd, et krediitkaardikohustused saaksid enne kuu lõpu sulgemist õigesti kajastatud.
  • Toeta reisi- ja kulupoliitika järgimist ning anna teada nõuetele mittevastavatest kulutustest või kahtlasest tegevusest.
  • Hoia kviitungid, väljavõtted ja arved korrastatuna ning auditi jaoks valmis.

Nõuded

  • 3–5 aastat ostuvõlgadega töötamise kogemust, sealhulgas märkimisväärne praktiline kogemus krediitkaarditehingutega.
  • Praktiline kogemus Billiga (Bill.com), NetSuite’iga, QuickBooks Online’iga või võrreldavate ERP-süsteemidega.
  • Exceli kesktaseme oskused.
  • Tähelepanelikkus detailide suhtes ja valmisolek teha korduvat, suure mahuga käsitsitööd.
  • Kannatlik ja sõbralik suhtlusoskus ning võime kaardiomanikelt, juhtidelt ja tarnijatelt vajalikku teavet kindlalt, kuid viisakalt küsida.
  • Võtab töö eest vastutuse ja püüab ülesannete järjekorra iga päev tühjendada.
  • Oskab uusi süsteeme kiiresti õppida.
  • Tegutseb kaugtööl iseseisvalt ja usaldusväärselt.
  • Usaldusväärne kiire internetiühendus ja eraldi häirimatu tööruum.
  • Eeliseks: 1–3 aastat sihipärast krediitkaartide või kulude haldamise kogemust.
  • Eeliseks: kogemus Divvy, Capital One’i või mõne muu ettevõttekaardi platvormiga.
  • Eeliseks: W-9 vormide kogumise ja 1099 vormide tundmine.
  • Elukoht peab olema Texases.

Hüved

  • Ettevõte tasub täielikult töötajate ja nende pereliikmete ravikindlustusmaksed, sealhulgas abikaasa või elukaaslase ja laste eest.
  • Ettevõtte makstav grupielukindlustus kõigile töötajatele.
  • Vabatahtlikud töötaja enda makstavad hamba- ja nägemiskindlustuse ning lühi- ja pikaajalise töövõimetuse, täiendava elukindlustuse, õnnetusjuhtumite, haiguste ja haiglaravi kindlustuskaitsed.
  • 401(k) pensionikogumiskava 4% ettevõttepoolse sissemaksega.
  • Paindlik tasustatud vaba aeg.
  • Ohutusest lähtuv mõtteviis, inimesed esikohale seadvad väärtused ja toetav meeskonnakultuur.

Seotud töökohad