JC Davis Power
JC Davis Power
JC Davis Power предоставляет услуги по комплексному обеспечению временных площадок мобильными источниками электропитания и освещением в Техасе и соседних штатах. Компания доставляет, устанавливает, дистанционно контролирует, заправляет и обслуживает промышленные генераторы и осветительные мачты для строительных, нефтегазовых и других коммерческих проектов. Комплексный подход помогает поддерживать оборудование в рабочем состоянии и соблюдать графики и бюджеты проектов.

Аналитик по кредиторской задолженности и операциям с корпоративными картами — удалённо, Техас

Обрабатывайте большой поток чеков по корпоративным картам, сверок и платежей поставщикам в JC Davis Power. Поддерживайте работу компании в сфере временного энергоснабжения, климатического контроля и осветительных мачт.

Описание

  • Проверять и утверждать более 75 чеков по кредитным картам в день, оценивая точность, деловую цель и соответствие правилам.
  • Указывать коды и обрабатывать карточные операции в Bill и других бухгалтерских системах.
  • Отвечать на вопросы держателей карт о проблемах с картами и отсутствующих чеках.
  • Связываться с держателями карт и руководителями отделов, чтобы получить чеки, подробную разбивку расходов и уточнения по кодированию.
  • Помогать держателям карт урегулировать спорные операции.
  • Сверять ежемесячные выписки по картам с проверенными записями операций.
  • Выявлять и устранять расхождения, несанкционированные списания и дублирующиеся счета, взаимодействуя с поставщиками или эмитентом карты.
  • Обрабатывать счета поставщиков на основании заказов на закупку с применением трёхсторонней сверки и вносить их в Bill.
  • Отвечать на вопросы поставщиков и помогать сверять их выписки.
  • Совместно с командой кредиторской задолженности точно отражать обязательства по кредитным картам до закрытия месяца.
  • Помогать обеспечивать соблюдение правил командировочных и представительских расходов, отмечать нарушения и подозрительную активность.
  • Поддерживать чеки, выписки и счета в порядке и готовыми к аудиту.

Требования

  • 3–5 лет опыта работы с кредиторской задолженностью, включая значительный практический опыт обработки операций по кредитным картам.
  • Практический опыт работы с Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online или сопоставимыми ERP-системами.
  • Средний уровень владения Excel.
  • Внимательность к деталям и готовность к повторяющейся ручной работе с большим объёмом данных.
  • Терпеливое и доброжелательное общение, умение настойчиво и вежливо связываться с держателями карт, руководителями и поставщиками.
  • Ответственное отношение к работе и стремление ежедневно разбирать всю очередь задач.
  • Способность быстро осваивать новые системы.
  • Самостоятельность и надёжность при удалённой работе.
  • Надёжный высокоскоростной интернет и отдельное рабочее место без отвлекающих факторов.
  • Будет преимуществом: 1–3 года целевого опыта управления расходами по корпоративным картам.
  • Будет преимуществом: опыт работы с Divvy, Capital One или другой платформой корпоративных карт.
  • Будет преимуществом: знакомство со сбором форм W-9 и формами 1099.
  • Необходимо находиться в Техасе.

Преимущества

  • Компания полностью оплачивает медицинскую страховку сотрудникам и их семьям, включая супругов или партнёров и детей.
  • Групповое страхование жизни за счёт компании для каждого сотрудника.
  • Дополнительные добровольные программы за счёт сотрудника: стоматологическая и офтальмологическая страховка, краткосрочное и долгосрочное страхование по нетрудоспособности, дополнительное страхование жизни, от несчастных случаев и заболеваний, а также страхование на случай госпитализации.
  • План 401(k) с взносом компании в размере 4%.
  • Гибкий оплачиваемый отпуск.
  • Приоритет безопасности, ценность людей и поддерживающая культура команды.

Похожие вакансии

Beyond

Специалист по кредиторской задолженности

Beyond

Обрабатывайте счета, платежи, банковские переводы и списания с карт сотрудников для Bed Bath & Beyond. Помогайте проводить аудиты и обслуживайте внутренних и внешних клиентов.

Открыть
Marathon Health

Специалист по кредиторской задолженности (удалённо) в Marathon Health

Marathon Health

Обрабатывайте большой объём счетов, платежей и сверок для службы первичной медицинской помощи Marathon Health. Участвуйте в закрытии финансового периода, аудитах и совершенствовании процессов кредиторской задолженности.

Открыть
JC Davis Power

Удалённый аналитик по кредиторской задолженности — платежи поставщикам (Техас)

JC Davis Power

Контролируйте обработку счетов, сверки, платёжные реестры и корпоративные карточные счета в JC Davis Power. Поддерживайте работу компании по обеспечению объектов временным электроснабжением, климат-контролем и башенным освещением.

Открыть
hims & hers

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

hims & hers

Ведите учет расчетов с поставщиками и связанные бухгалтерские операции: сверки, начисления и закрытие месяца в Hims & Hers. Укрепляйте внутренний контроль и координируйте работу с внешней бухгалтерской командой.

Открыть
JC Davis Power

Удалённый аналитик по кредиторской задолженности — Техас

JC Davis Power

Контроль обработки счетов, платежей, сверок и закрытия месяца в компании по временному электроснабжению и обслуживанию рабочих площадок. Совершенствование процессов расчётов с поставщиками и контроля корпоративных карт по мере роста бизнеса.

Открыть