Comptable fournisseurs
BeyondTraiter les factures, les paiements, les demandes de virement et les dépenses sur les cartes des employés de Bed Bath & Beyond. Contribuer aux audits et servir les clients internes et externes.
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JC Davis Power propose des services gérés d’alimentation mobile et d’éclairage pour les chantiers temporaires au Texas et dans les États voisins. Ses équipes livrent, installent, surveillent à distance, ravitaillent et entretiennent des générateurs industriels et des tours d’éclairage destinés à des projets de construction, pétroliers et gaziers, ainsi qu’à d’autres projets commerciaux. Son offre complète vise à maintenir les équipements en fonctionnement et à aider ses clients à respecter les délais et les budgets de leurs projets.
Analyste des comptes fournisseurs, transactions par carte de crédit — télétravail au Texas
Gère un volume élevé de reçus de carte, de rapprochements et de paiements fournisseurs pour JC Davis Power. Contribue aux activités de production d’énergie temporaire, de contrôle climatique et d’éclairage de tours de l’entreprise.
Description
- Vérifie et approuve plus de 75 reçus quotidiens de carte de crédit afin d’en contrôler l’exactitude, l’objet professionnel et la conformité aux politiques.
- Attribue des codes et traite les transactions par carte dans Bill et d’autres systèmes comptables.
- Répond aux questions des titulaires de carte concernant les problèmes de carte et les reçus manquants.
- Relance les titulaires de carte et les responsables de service pour obtenir les reçus, les détails ligne par ligne et les précisions de codification.
- Aide les titulaires de carte à résoudre les litiges.
- Rapproche les relevés mensuels des cartes avec les enregistrements de transactions audités.
- Recherche et résout les écarts, les débits non autorisés et les facturations en double avec les fournisseurs ou l’émetteur de la carte.
- Traite les factures fournisseurs liées à des bons de commande en effectuant un rapprochement à trois voies, puis les saisit dans Bill.
- Répond aux questions des fournisseurs et contribue au rapprochement de leurs relevés.
- Collabore avec l’équipe des comptes fournisseurs pour comptabiliser correctement les dettes liées aux cartes de crédit avant la clôture mensuelle.
- Contribue au respect des politiques de déplacement et de dépenses et signale les dépenses non conformes ou les activités suspectes.
- Classe les reçus, les relevés et les factures pour qu’ils soient organisés et prêts pour les audits.
Exigences
- 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, dont une pratique importante des transactions par carte de crédit.
- Expérience pratique de Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online ou de systèmes ERP comparables.
- Niveau intermédiaire sur Excel.
- Grande attention aux détails et aisance avec les tâches manuelles répétitives et à fort volume.
- Communication patiente et aimable, avec la capacité de relancer les titulaires de carte, les responsables et les fournisseurs avec fermeté et courtoisie.
- Prend en charge son travail et s’efforce de vider la file de tâches chaque jour.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
- Autonomie et fiabilité dans un environnement de télétravail.
- Connexion Internet haut débit fiable et espace de travail dédié, sans distractions.
- Souhaité : 1 à 3 ans d’expérience spécialisée dans la gestion des cartes de crédit ou des dépenses.
- Souhaité : expérience avec Divvy, Capital One ou une autre plateforme de cartes d’entreprise.
- Souhaité : connaissance de la collecte des formulaires W-9 et des formulaires 1099.
- Résidence au Texas obligatoire.
Avantages
- L’entreprise prend en charge l’intégralité des primes d’assurance maladie des employés et de leur famille, y compris les conjoints ou partenaires et les enfants.
- Assurance vie collective payée par l’entreprise pour chaque employé.
- Garanties facultatives payées par l’employé : soins dentaires, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie supplémentaire, accidents, maladies et indemnités d’hospitalisation.
- Plan 401(k) avec une contribution patronale équivalente de 4 %.
- Congés payés flexibles.
- Culture axée sur la sécurité, valeurs centrées sur les personnes et esprit d’équipe solidaire.
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