应付账款分析师，信用卡交易——德克萨斯州远程办公
负责 JC Davis Power 的大量信用卡收据、对账和供应商付款。 支持公司的临时供电、温控和塔式照明业务。
描述
- 审核并批准每天超过 75 笔信用卡收据，确保准确、用途合理且符合政策。
- 在 Bill 及其他会计系统中对信用卡交易进行科目编码和处理。
- 回答持卡人关于卡片问题和收据缺失的咨询。
- 跟进持卡人和部门经理，收集收据、明细项目以及科目编码说明。
- 协助持卡人解决争议。
- 将每月信用卡账单与经审计的交易记录进行对账。
- 与供应商或发卡机构调查并解决差异、未经授权的扣款和重复账单。
- 通过三方匹配处理基于采购订单的供应商发票，并录入 Bill。
- 答复供应商问题，并协助核对供应商账单。
- 与应付账款团队合作，在月末结账前准确记录信用卡负债。
- 协助落实差旅与费用政策，并标记不合规支出或可疑活动。
- 整理收据、账单和发票，以备审计。
任职要求
- 拥有 3–5 年应付账款经验，其中包括大量信用卡交易实操经验。
- 具备 Bill（Bill.com）、NetSuite、QuickBooks Online 或类似 ERP 系统的实操经验。
- 具备中级 Excel 技能。
- 注重细节，能够胜任重复且工作量大的手动操作。
- 沟通耐心友好，并能坚定而礼貌地跟进持卡人、经理和供应商。
- 对工作负责，并以每天清理完待办事项为目标。
- 能够快速学习新系统。
- 能够在远程办公环境中自主工作且值得信赖。
- 拥有稳定的高速互联网和专用、免受干扰的工作空间。
- 优先条件：拥有 1–3 年专注于信用卡或费用管理的经验。
- 优先条件：有 Divvy、Capital One 或其他企业信用卡平台的使用经验。
- 优先条件：熟悉 W-9 收集和 1099 表格。
- 必须居住在德克萨斯州。
福利待遇
- 公司为员工及其家属（包括配偶或伴侣和子女）全额支付医疗保险保费。
- 为每位员工提供由公司支付保费的团体人寿保险。
- 可选福利包括员工自费的牙科、视力、短期和长期伤残、额外人寿、意外、疾病及住院补充保险。
- 提供 401(k) 计划，公司匹配比例为 4%。
- 灵活的带薪休假。
- 秉持安全优先、以人为本的价值观，并营造支持型团队文化。
