매입채무 분석가, 신용카드 거래 — 텍사스 원격 근무
JC Davis Power의 대량 카드 영수증, 대사 및 공급업체 지급 업무를 담당합니다. 임시 전력, 공조 제어 및 타워 조명 사업을 지원합니다.
설명
- 매일 75건이 넘는 신용카드 영수증을 검토하고 승인하여 정확성, 업무상 목적 및 정책 준수 여부를 확인합니다.
- Bill 및 기타 회계 시스템에서 카드 거래의 계정을 지정하고 처리합니다.
- 카드 문제와 영수증 누락에 관한 카드 소지자의 문의에 답변합니다.
- 카드 소지자와 부서 관리자에게 후속 연락하여 영수증, 항목별 세부 내역 및 계정 코드 관련 설명을 받습니다.
- 카드 소지자의 분쟁 해결을 돕습니다.
- 월별 카드 명세서를 감사된 거래 기록과 대사합니다.
- 공급업체 또는 카드 발급사와 협력해 불일치, 승인되지 않은 청구 및 중복 청구를 조사하고 해결합니다.
- 3자 대조를 사용해 구매 주문 기반 공급업체 송장을 처리하고 Bill에 입력합니다.
- 공급업체 문의에 답하고 공급업체 명세서 대사를 지원합니다.
- 월말 결산 전에 신용카드 부채를 정확히 기록하도록 매입채무 팀과 협력합니다.
- 출장 및 비용 정책의 시행을 지원하고 정책에 맞지 않는 지출이나 의심스러운 활동을 표시합니다.
- 감사에 대비해 영수증, 명세서 및 송장을 정리합니다.
지원 자격
- 매입채무 경력 3~5년과 신용카드 거래를 직접 폭넓게 처리한 실무 경험.
- Bill(Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online 또는 이에 준하는 ERP 시스템 사용 실무 경험.
- 중급 Excel 기술.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 반복적이며 업무량이 많은 수작업을 수행할 수 있는 역량.
- 인내심 있고 친절하게 소통하며 카드 소지자, 관리자 및 공급업체에게 단호하면서도 정중하게 후속 조치할 수 있는 능력.
- 업무를 주도적으로 맡고 매일 대기 업무를 처리하는 것을 목표로 하는 태도.
- 새로운 시스템을 빠르게 익히는 능력.
- 원격 근무 환경에서 자기 주도적으로 신뢰성 있게 일할 수 있는 역량.
- 안정적인 고속 인터넷과 방해받지 않는 전용 업무 공간.
- 우대 사항: 신용카드 또는 비용 관리에 집중한 경력 1~3년.
- 우대 사항: Divvy, Capital One 또는 기타 기업 카드 플랫폼 사용 경험.
- 우대 사항: W-9 수집 및 1099 관련 지식.
- 텍사스주 거주자여야 합니다.
복리후생
- 회사는 배우자 또는 파트너와 자녀를 포함한 직원 및 가족의 의료 보험료 전액을 부담합니다.
- 모든 직원에게 회사 부담 단체 생명 보험을 제공합니다.
- 치과, 시력, 단기·장기 장애, 추가 생명, 상해, 질병 및 입원 보장 보험은 선택 가입할 수 있으며 보험료는 직원 부담입니다.
- 401(k) 제도를 제공하며 회사가 4%를 매칭합니다.
- 유연한 유급 휴가.
- 안전을 최우선으로 하고 사람을 중시하는 가치와 서로 돕는 팀 문화.
