Auxiliar de cuentas por pagar
BeyondGestiona facturas, pagos, solicitudes de transferencias y cargos de tarjetas de empleados para Bed Bath & Beyond. Apoya las auditorías y atiende a clientes internos y externos.
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JC Davis Power ofrece servicios gestionados de energía móvil e iluminación para obras temporales en Texas y estados cercanos. Sus equipos entregan, instalan, supervisan a distancia, reabastecen y mantienen generadores industriales y torres de iluminación para proyectos de construcción, petróleo y gas, y otros proyectos comerciales. Su enfoque integral está pensado para mantener los equipos en funcionamiento y ayudar a sus clientes a cumplir los plazos y presupuestos de los proyectos.
Analista de cuentas por pagar, transacciones con tarjeta de crédito — remoto en Texas
Gestiona un gran volumen de recibos de tarjetas, conciliaciones y pagos a proveedores para JC Davis Power. Apoya las operaciones de energía temporal, control climático e iluminación de torres de la empresa.
Estados Unidos
Texas70.000 $ – 80.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagarDescripción
- Revisa y aprueba más de 75 recibos diarios de tarjetas de crédito para verificar su exactitud, finalidad comercial y cumplimiento de las políticas.
- Asigna códigos y procesa transacciones con tarjeta en Bill y otros sistemas contables.
- Responde a las preguntas de los titulares de tarjetas sobre problemas con las tarjetas y recibos faltantes.
- Hace seguimiento con los titulares de tarjetas y los responsables de departamento para obtener recibos, detalles desglosados y aclaraciones sobre la codificación.
- Ayuda a los titulares de tarjetas a resolver disputas.
- Concilia los extractos mensuales de tarjetas con los registros de transacciones auditados.
- Investiga y resuelve discrepancias, cargos no autorizados y facturaciones duplicadas con proveedores o con el emisor de la tarjeta.
- Procesa facturas de proveedores basadas en órdenes de compra mediante conciliación de tres vías y las registra en Bill.
- Responde a las consultas de proveedores y ayuda a conciliar sus extractos.
- Colabora con el equipo de cuentas por pagar para registrar correctamente los pasivos de tarjetas de crédito antes del cierre de fin de mes.
- Contribuye a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, y señala gastos que no cumplan las normas o actividades sospechosas.
- Mantiene recibos, extractos y facturas organizados y listos para auditorías.
Requisitos
- 3–5 años de experiencia en cuentas por pagar, incluida una experiencia práctica considerable con transacciones de tarjetas de crédito.
- Experiencia práctica con Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online u otros sistemas ERP comparables.
- Nivel intermedio de Excel.
- Gran atención al detalle y comodidad con tareas manuales repetitivas y de gran volumen.
- Comunicación paciente y cordial, y capacidad para hacer seguimiento con firmeza y cortesía a titulares de tarjetas, responsables y proveedores.
- Se responsabiliza de su trabajo y procura dejar la cola de tareas vacía cada día.
- Capacidad para aprender sistemas nuevos con rapidez.
- Autonomía y fiabilidad en un entorno de trabajo remoto.
- Conexión a internet de alta velocidad fiable y un espacio de trabajo propio, sin distracciones.
- Preferible: 1–3 años de experiencia especializada en gestión de tarjetas de crédito o gastos.
- Preferible: experiencia con Divvy, Capital One u otra plataforma de tarjetas corporativas.
- Preferible: conocimientos sobre la recopilación de formularios W-9 y los formularios 1099.
- Debe residir en Texas.
Beneficios
- La empresa cubre todas las primas del seguro médico de los empleados y sus familias, incluidos cónyuges o parejas e hijos.
- Seguro colectivo de vida pagado por la empresa para cada empleado.
- Coberturas opcionales, pagadas por el empleado, de seguro dental, oftalmológico, por incapacidad a corto y largo plazo, de vida adicional, de accidentes, enfermedades e indemnización hospitalaria.
- Plan 401(k) con una aportación equivalente de la empresa del 4 %.
- Tiempo libre remunerado flexible.
- Enfoque prioritario en la seguridad, valores centrados en las personas y una cultura de equipo solidaria.
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