Referent pre záväzky
BeyondSpracúvajte faktúry, platby, bankové prevody a platby zamestnaneckými kartami pre Bed Bath & Beyond. Podporujte audity a poskytujte služby interným aj externým zákazníkom.
Otvoriť
Spoločnosť JC Davis Power poskytuje komplexné služby v oblasti mobilného napájania a osvetlenia pre dočasné pracoviská v Texase a okolitých štátoch. Jej tímy dodávajú, inštalujú, na diaľku monitorujú, dopĺňajú palivo a udržiavajú priemyselné generátory a osvetľovacie stožiare pre stavebné projekty, ropný a plynárenský priemysel aj ďalšie komerčné projekty. Komplexný prístup spoločnosti k službám pomáha udržiavať zariadenia v prevádzke a klientom dodržiavať harmonogramy a rozpočty projektov.
Analytik účtov splatných, platby firemnou kartou — práca na diaľku v Texase
Spravujte veľké množstvo dokladov za platby kartou, párovanie a platby dodávateľom pre JC Davis Power. Podporujte prevádzku dočasných zdrojov energie, klimatizácie a stožiarového osvetlenia spoločnosti.
Spojené štáty
Texas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Kontrolujte a schvaľujte viac než 75 denných dokladov za platby kreditnou kartou, overujte ich správnosť, obchodný účel a súlad so zásadami.
- Zaúčtujte a spracúvajte kartové transakcie v systéme Bill a ďalších účtovných systémoch.
- Odpovedajte držiteľom kariet na otázky týkajúce sa problémov s kartou a chýbajúcich dokladov.
- Kontaktujte držiteľov kariet a vedúcich oddelení, aby ste získali doklady, položkové podrobnosti a objasnenie účtovného kódovania.
- Pomáhajte držiteľom kariet riešiť spory.
- Mesačne zosúlaďujte výpisy z kariet s auditovanými záznamami transakcií.
- Prešetrujte a riešte nezrovnalosti, neoprávnené platby a duplicitné fakturácie s dodávateľmi alebo vydavateľom karty.
- Spracúvajte faktúry dodávateľov založené na objednávkach pomocou trojstranného párovania a zadávajte ich do systému Bill.
- Odpovedajte na otázky dodávateľov a pomáhajte zosúlaďovať ich výpisy.
- Spolupracujte s tímom účtov splatných na presnom zaúčtovaní záväzkov z kreditných kariet pred uzávierkou mesiaca.
- Podporujte dodržiavanie pravidiel cestovných náhrad a výdavkov a upozorňujte na výdavky v rozpore s pravidlami alebo podozrivú činnosť.
- Udržiavajte doklady, výpisy a faktúry usporiadané a pripravené na audit.
Požiadavky
- 3 až 5 rokov praxe v oblasti účtov splatných vrátane rozsiahlej praktickej práce s transakciami kreditnými kartami.
- Praktická znalosť systému Bill (Bill.com), NetSuite, QuickBooks Online alebo porovnateľných systémov ERP.
- Stredne pokročilá znalosť Excelu.
- Dôslednosť a ochota vykonávať opakovanú manuálnu prácu vo veľkom objeme.
- Trpezlivá a priateľská komunikácia a schopnosť dôsledne, no zdvorilo kontaktovať držiteľov kariet, vedúcich pracovníkov a dodávateľov.
- Zodpovedný prístup k práci a snaha vybaviť všetky nevyřídené položky každý deň.
- Schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať v nových systémoch.
- Samostatnosť a spoľahlivosť pri práci na diaľku.
- Spoľahlivé vysokorýchlostné internetové pripojenie a vyhradený pracovný priestor bez rušivých vplyvov.
- Výhodou: 1 až 3 roky cielenej praxe so správou kreditných kariet alebo výdavkov.
- Výhodou: skúsenosti s platformou Divvy, Capital One alebo inou platformou firemných kariet.
- Výhodou: znalosť zhromažďovania formulárov W-9 a formulárov 1099.
- Miesto pobytu musí byť v štáte Texas.
Benefity
- Spoločnosť hradí poistné za zdravotné poistenie zamestnancov a ich rodín vrátane manželov, partnerov a detí.
- Skupinové životné poistenie hradené spoločnosťou pre každého zamestnanca.
- Dobrovoľné poistenie zubnej starostlivosti, zraku, krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti, doplnkové životné poistenie, úrazové poistenie, poistenie pre prípad choroby a nemocničné poistenie; hradí ho zamestnanec.
- Plán 401(k) so 4 % príspevkom spoločnosti.
- Flexibilné platené voľno.
- Dôraz na bezpečnosť, hodnoty kladúce ľudí na prvé miesto a podporná tímová kultúra.
Súvisiace pracovné ponuky
Špecialista/ka na záväzky na diaľku v Marathon Health
Marathon HealthSpojené štáty23 $ – 29 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkySpracúvajte veľké množstvo faktúr, platieb a odsúhlasení pre ambulantnú zdravotnú starostlivosť spoločnosti Marathon Health. Podporujte finančné uzávierky, audity a zlepšovanie procesov záväzkov.
Otvoriť
Analytik účtov splatných na diaľku – platby dodávateľom (Texas)
JC Davis PowerSpojené štátyTexas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyZabezpečujte spracovanie faktúr, odsúhlasovanie, platobné dávky a firemné kartové účty pre JC Davis Power. Podporujte prevádzku mobilného napájania, klimatizácie a osvetľovacích veží spoločnosti na pracoviskách.
Otvoriť
Účtovník pre záväzky
hims & hersSpojené štáty75 000 $ – 85 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyZodpovedajte za účtovníctvo záväzkov a súvisiace účtovné operácie vrátane odsúhlasovania, časového rozlíšenia a mesačnej uzávierky v spoločnosti Hims & Hers. Pomáhajte posilňovať interné kontroly a koordinovať prácu s externým účtovným tímom.
Otvoriť
Analytik účtov splatných na diaľku – Texas
JC Davis PowerSpojené štátyTexas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyZodpovedajte za spracovanie faktúr, platby, odsúhlasovanie a mesačnú uzávierku v spoločnosti pôsobiacej v oblasti dočasného napájania a prevádzky stavenísk. Zlepšujte procesy záväzkov a kontrolu firemných kariet počas rastu spoločnosti.
Otvoriť