JC Davis Power
JC Davis Power
JC Davis Power предоставляет услуги по комплексному обеспечению временных площадок мобильными источниками электропитания и освещением в Техасе и соседних штатах. Компания доставляет, устанавливает, дистанционно контролирует, заправляет и обслуживает промышленные генераторы и осветительные мачты для строительных, нефтегазовых и других коммерческих проектов. Комплексный подход помогает поддерживать оборудование в рабочем состоянии и соблюдать графики и бюджеты проектов.

Удалённый аналитик по кредиторской задолженности — платежи поставщикам (Техас)

Контролируйте обработку счетов, сверки, платёжные реестры и корпоративные карточные счета в JC Davis Power. Поддерживайте работу компании по обеспечению объектов временным электроснабжением, климат-контролем и башенным освещением.

Описание

  • Обрабатывайте и кодируйте большие объёмы счетов поставщиков.
  • Сверяйте счета с заказами на закупку и документами о приёмке, устраняя расхождения.
  • Относите счета на соответствующие счета главной книги, объекты и категории затрат.
  • Готовьте и проводите платежи чеками, через ACH и картами.
  • Применяйте условия оплаты, скидки и правила согласования.
  • Сверяйте выписки поставщиков и проверяйте просроченные или несопоставленные позиции.
  • Решайте вопросы по спорам с поставщиками, кредитам и частичной оплате.
  • Учитывайте начисления по кредиторской задолженности и сверяйте вспомогательную книгу расчётов с поставщиками с главной книгой.
  • Готовьте и обновляйте отчёты о сроках задолженности, потребности в денежных средствах и расходах на поставщиков.
  • Сообщайте о тенденциях и исключениях менеджеру по кредиторской задолженности и руководителям бухгалтерии.
  • Выявляйте узкие места и повторяющиеся ошибки и помогайте улучшать процессы с помощью автоматизации.
  • Ведите записи о поставщиках, собирайте и проверяйте формы W-9.
  • Помогайте готовить формы 1099 и правильно применять налоги с продаж и использования.
  • Отвечайте на запросы внутренней проверки и внешнего аудита.
  • Координируйте работу с руководителями, отделом закупок и сотрудниками мастерской, чтобы собрать недостающие согласования, упаковочные листы и сведения о заказах на закупку.
  • Сверяйте корпоративные карточные счета: более 50 карт и свыше 100 000 долларов ежемесячных расходов.
  • Разбирайте расхождения по картам, оспариваемые списания и неучтённые кредиты поставщиков, взаимодействуя с поставщиками и банками-эмитентами.

Требования

  • Необходимо проживать в Техасе.
  • 3–5 лет опыта полного цикла работы с кредиторской задолженностью и большими объёмами операций.
  • Практический опыт обработки счетов по заказам на закупку и трёхсторонней сверки.
  • Опыт сверки выписок поставщиков и вспомогательной книги расчётов с поставщиками с главной книгой.
  • Практическое знание ERP- или бухгалтерской системы, например NetSuite, и готовность осваивать новые системы.
  • Уверенное владение Excel, включая функции поиска, сводные таблицы и сверку больших наборов данных.
  • Знакомство со сбором форм W-9 и отчётностью по формам 1099.
  • Внимание к деталям и привычка последовательно проверять свою работу.
  • Готовность брать ответственность, доводить решение проблем до конца и предлагать варианты.
  • Чёткое и профессиональное общение с поставщиками и коллегами.
  • Умение защищать конфиденциальную финансовую информацию и сведения о поставщиках.
  • Самостоятельность и надёжность при удалённой работе, доступность в рабочее время.
  • Опыт работы с налогами с продаж и использования в нескольких юрисдикциях.
  • Опыт работы с кредиторской задолженностью нескольких юридических лиц или подразделений.
  • Опыт использования автоматизации обработки кредиторской задолженности или программ для распознавания счетов.
  • Степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной сфере будет преимуществом.

Преимущества

  • Компания оплачивает все взносы за медицинскую страховку для вас и вашей семьи.
  • Варианты стоматологического страхования и страхования зрения.
  • План 401(k) с взносом компании в размере 4%.
  • Гибкий оплачиваемый отпуск.
  • Приоритет безопасности и ценности, ориентированные на людей.

Похожие вакансии

Beyond

Специалист по кредиторской задолженности

Beyond

Обрабатывайте счета, платежи, банковские переводы и списания с карт сотрудников для Bed Bath & Beyond. Помогайте проводить аудиты и обслуживайте внутренних и внешних клиентов.

Открыть
JC Davis Power

Аналитик по кредиторской задолженности и операциям с корпоративными картами — удалённо, Техас

JC Davis Power

Обрабатывайте большой поток чеков по корпоративным картам, сверок и платежей поставщикам в JC Davis Power. Поддерживайте работу компании в сфере временного энергоснабжения, климатического контроля и осветительных мачт.

Открыть
Marathon Health

Специалист по кредиторской задолженности (удалённо) в Marathon Health

Marathon Health

Обрабатывайте большой объём счетов, платежей и сверок для службы первичной медицинской помощи Marathon Health. Участвуйте в закрытии финансового периода, аудитах и совершенствовании процессов кредиторской задолженности.

Открыть
hims & hers

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

hims & hers

Ведите учет расчетов с поставщиками и связанные бухгалтерские операции: сверки, начисления и закрытие месяца в Hims & Hers. Укрепляйте внутренний контроль и координируйте работу с внешней бухгалтерской командой.

Открыть
JC Davis Power

Удалённый аналитик по кредиторской задолженности — Техас

JC Davis Power

Контроль обработки счетов, платежей, сверок и закрытия месяца в компании по временному электроснабжению и обслуживанию рабочих площадок. Совершенствование процессов расчётов с поставщиками и контроля корпоративных карт по мере роста бизнеса.

Открыть