Pracownik ds. zobowiązań
BeyondPrzetwarzaj faktury, płatności, zlecenia przelewów i obciążenia kart pracowników dla Bed Bath & Beyond. Wspieraj audyty oraz obsługuj klientów wewnętrznych i zewnętrznych.
Otwórz
JC Davis Power świadczy kompleksowe usługi w zakresie mobilnego zasilania i oświetlenia tymczasowych placów robót w Teksasie i sąsiednich stanach. Zespoły firmy dostarczają, instalują, zdalnie monitorują, tankują i serwisują przemysłowe generatory oraz wieże oświetleniowe na potrzeby projektów budowlanych, naftowych i gazowych oraz innych przedsięwzięć komercyjnych. Kompleksowa obsługa ma zapewnić sprawne działanie sprzętu i pomóc klientom dotrzymywać harmonogramów oraz budżetów projektów.
Zdalny analityk ds. zobowiązań — płatności dla dostawców (Teksas)
Nadzoruj przetwarzanie faktur, uzgodnienia, cykle płatności i rozliczenia kart firmowych w JC Davis Power. Wspieraj działalność firmy w zakresie tymczasowego zasilania, kontroli klimatu i oświetlenia wieżowego na placach budowy.
Stany Zjednoczone
Teksas70 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Przetwarzaj i koduj duże wolumeny faktur dostawców.
- Porównuj faktury z zamówieniami zakupu i dokumentami przyjęcia towaru, wyjaśniając rozbieżności.
- Przypisuj faktury do odpowiednich kont księgi głównej, projektów i kategorii kosztów.
- Przygotowuj i realizuj płatności czekiem, przez ACH i kartą.
- Stosuj warunki płatności, rabaty i zasady akceptacji.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców i analizuj zaległe lub niedopasowane pozycje.
- Rozwiązuj spory z dostawcami, kwestie kredytów i niepełnych płatności.
- Księguj rozliczenia międzyokresowe zobowiązań i uzgadniaj analitykę zobowiązań z księgą główną.
- Przygotowuj i aktualizuj raporty dotyczące struktury wiekowej zobowiązań, zapotrzebowania na środki pieniężne i wydatków na dostawców.
- Zgłaszaj trendy i wyjątki kierownikowi ds. zobowiązań oraz liderom księgowości.
- Wykrywaj wąskie gardła i powtarzające się błędy oraz pomagaj usprawniać przepływy pracy przez automatyzację.
- Prowadź dokumentację dostawców oraz zbieraj i weryfikuj formularze W-9.
- Pomagaj w przygotowaniu formularzy 1099 i prawidłowym stosowaniu podatków od sprzedaży i użytkowania.
- Odpowiadaj na prośby o informacje w ramach kontroli wewnętrznych i audytów zewnętrznych.
- Współpracuj z kierownikami, działem zakupów i zespołami warsztatowymi, aby uzyskać brakujące akceptacje, listy pakunkowe i dane zamówień zakupu.
- Uzgadniaj rozliczenia kart firmowych obejmujących ponad 50 kart i ponad 100 000 dolarów miesięcznych wydatków.
- Wyjaśniaj rozbieżności kartowe, kwestionowane obciążenia i nierozliczone kredyty dostawców, kontaktując się z dostawcami i bankami wydającymi karty.
Wymagania
- Wymagane miejsce zamieszkania w Teksasie.
- 3–5 lat doświadczenia w pełnym cyklu obsługi zobowiązań przy dużej liczbie transakcji.
- Praktyczne doświadczenie w obsłudze faktur do zamówień zakupu i trójstronnym dopasowywaniu dokumentów.
- Doświadczenie w uzgadnianiu wyciągów dostawców oraz analityki zobowiązań z księgą główną.
- Praktyczna znajomość systemu ERP lub księgowego, takiego jak NetSuite, oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów.
- Bardzo dobra znajomość Excela, w tym funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych i uzgadniania dużych zbiorów danych.
- Znajomość zbierania formularzy W-9 i raportowania na formularzach 1099.
- Dbałość o szczegóły i stały nawyk sprawdzania swojej pracy.
- Odpowiedzialność za doprowadzanie spraw do końca i proponowanie rozwiązań.
- Jasna, profesjonalna komunikacja z dostawcami i współpracownikami.
- Umiejętność ochrony poufnych informacji finansowych i danych dostawców.
- Samodzielność i rzetelność podczas pracy zdalnej oraz dostępność w godzinach pracy.
- Doświadczenie w zakresie podatków od sprzedaży i użytkowania w wielu jurysdykcjach.
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań w wielu podmiotach lub lokalizacjach.
- Doświadczenie w korzystaniu z automatyzacji obsługi zobowiązań lub oprogramowania do przechwytywania danych z faktur.
- Dyplom associate lub licencjat z rachunkowości, finansów albo pokrewnej dziedziny będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Firma pokrywa pełne koszty składek na ubezpieczenie medyczne dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Możliwość wyboru ubezpieczenia stomatologicznego i okulistycznego.
- Plan 401(k) z 4-procentową składką dopasowującą firmy.
- Elastyczny płatny czas wolny.
- Priorytet dla bezpieczeństwa i wartości stawiające ludzi na pierwszym miejscu.
Powiązane oferty pracy
Analityk ds. zobowiązań i transakcji kartami kredytowymi — praca zdalna, Teksas
JC Davis PowerStany ZjednoczoneTeksas70 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaObsługuj dużą liczbę paragonów kartowych, uzgodnień i płatności dla dostawców w JC Davis Power. Wspieraj działalność firmy w zakresie tymczasowego zasilania, kontroli klimatu i oświetlenia wieżowego.
Otwórz
Specjalista ds. zobowiązań (praca zdalna) w Marathon Health
Marathon HealthStany Zjednoczone23 $ – 29 $ / godzina
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiZobowiązaniaObsługuj dużą liczbę faktur, płatności i uzgodnień dla podstawowej opieki zdrowotnej Marathon Health. Wspieraj zamknięcie okresów finansowych, audyty oraz usprawnianie procesów związanych z zobowiązaniami.
Otwórz
Księgowy ds. zobowiązań
hims & hersStany Zjednoczone75 000 $ – 85 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaProwadź obsługę zobowiązań i powiązane operacje księgowe, w tym uzgodnienia, rozliczenia międzyokresowe i zamknięcie miesiąca w Hims & Hers. Wspieraj rozwój kontroli wewnętrznych i koordynuj współpracę z zewnętrznym zespołem księgowym.
Otwórz
Zdalny analityk ds. zobowiązań — Teksas
JC Davis PowerStany ZjednoczoneTeksas70 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaNadzór nad przetwarzaniem faktur, płatnościami, uzgodnieniami i zamknięciem miesiąca w firmie świadczącej usługi tymczasowego zasilania i obsługi placów budowy. Usprawnianie procesów zobowiązań i kontroli kart firmowych w miarę rozwoju firmy.
Otwórz