Atrium

201 – 500 Pracownicy

Atrium to globalna firma należąca do kobiety, która oferuje rozwiązania w zakresie kadr i pozyskiwania talentów. Wspiera pracodawców w rekrutacji, korzystaniu z technologii HR oraz realizacji programów zapewniania personelu dla firm. Jej usługi obejmują rekrutację, bezpośrednie wyszukiwanie kandydatów, outsourcing procesów rekrutacyjnych, zatrudnienie tymczasowe i bezpośrednie, a także programy zarządzane, obsługę list płac, usługi pracodawcy formalnego oraz zapewnianie zgodności w przypadku niezależnych wykonawców. Atrium zapewnia również doradztwo HR oraz rozwija oprogramowanie i narzędzia wykorzystujące AI w ramach AIR Innovation Lab. Firma łączy usługi związane z pozyskiwaniem talentów, doradztwo i technologie, aby pomagać organizacjom zarządzać rozszerzonymi zespołami i zwiększać ich skalę.

Oferty pracy firmy

Koordynator ds. umów i zgodności

Koordynuj obsługę wniosków dotyczących umów, podpisów i procesów zgodności w firmie Atrium, która oferuje rozwiązania w zakresie zarządzania personelem i pozyskiwania talentów. Praca hybrydowa w Westerville w stanie Ohio.

3 tygodnie temu

Stany Zjednoczone

Ohio

26 $ – 33 $ / godzina

Hybrydowo Pełny etat Junior Dyplom nie jest wymagany Wymagany Język: angielski Zgodność

Opis

Codziennie monitorować wspólną skrzynkę WORKS Compliance i wstępnie segregować zgłoszenia
Rejestrować, kategoryzować i przydzielać zgłoszenia, kierując sprawy dotyczące niezgodności do odpowiedniego zespołu
Obsługiwać przyjmowanie umów za pośrednictwem formularza internetowego CWS Agreement Request
Przekierowywać zgłoszenia przesłane poza ustalonym procesem i na bieżąco aktualizować rejestr wniosków
Śledzić otwarte wnioski i przypominać o oczekujących podpisach, dokumentach oraz odpowiedziach klientów lub dostawców
Eskalować opóźnione sprawy do kierownika ds. zgodności
Sprawdzać przy użyciu listy kontrolnej dużą liczbę opisów zakresu prac klientów dla poszczególnych pracowników
Wysyłać opisy zakresu prac do podpisu i archiwizować podpisane kopie
Przygotowywać dokumenty na podstawie szablonów, w tym umowy o zabezpieczeniu pracownika przed roszczeniami, standardowe aneksy, zawiadomienia o przedłużeniu, wygaśnięciu i rozwiązaniu umowy, opisy zakresu prac dostarczone przez klientów oraz zlecenia prac
Wysyłać umowy do podpisu elektronicznego przez Adobe Sign i DocuSign
Koordynować podpisy drugiej strony, ponownie wysyłać wygasłe linki do podpisu i sprawdzać, czy podpisane kopie zostały zarchiwizowane
Przed podpisaniem informować kierownika ds. zgodności o niestandardowych warunkach, wymogach dotyczących weryfikacji przeszłości lub niespójnościach między postanowieniami umowy
W razie potrzeby wspierać program zgodności dotyczący niezależnych wykonawców

Wymagania

Mieć 1–2 lata doświadczenia w administracji umowami, zgodności, pracy asystenta prawnego lub wsparciu prawnym albo operacyjnym; mile widziane doświadczenie w rekrutacji, zarządzaniu personelem tymczasowym, EOR/PEO, usługach HR lub usługach profesjonalnych
Znać podstawy opisów zakresu prac, aneksów, umów o zachowaniu poufności, umów o zabezpieczeniu przed roszczeniami i certyfikatów ubezpieczeniowych
Mieć doświadczenie z oprogramowaniem do zarządzania umowami i narzędziami do podpisu elektronicznego lub łatwo się ich uczyć
Sprawnie posługiwać się programami Microsoft Word, Excel i Outlook
Być osobą dobrze zorganizowaną i skrupulatną, potrafiącą wychwytywać błędy i niespójności
Umieć obsługiwać dużą liczbę zgłoszeń i konkurujące terminy, przestrzegając ustalonych procesów i rozpoznając, kiedy należy eskalować sprawę
Komunikować się jasno i profesjonalnie na piśmie ze współpracownikami, klientami i dostawcami
Móc przez dłuższy czas pracować w pozycji siedzącej
Móc dojeżdżać do biura w Westerville w stanie Ohio w ramach pracy hybrydowej

Benefity

20 dni płatnego urlopu
11 płatnych dni świątecznych
Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
Konto oszczędnościowe na cele zdrowotne (HSA) i elastyczne konta wydatków (FSA)
Ubezpieczenie zwierząt domowych
Świadczenia prawne
Program 401(k) z dopłatą pracodawcy
Programy wsparcia pracowników
Krótsze letnie piątki
Elastyczny harmonogram pracy
Comiesięczne wydarzenia firmowe i udogodnienia w biurze
Programy dbające o dobrostan pracowników
Zniżki pracownicze przez Working Advantage
Możliwości rozwoju zawodowego
Program świadczeń na dojazdy do pracy
Wynagrodzenie za nadgodziny zgodnie z obowiązującymi przepisami federalnymi i stanowymi

Powiązane oferty pracy

Sponsor wizy H1B Finanse Marketing Prawo

53 000 $ – 105 500 $ / rok

Hybrydowo Pełny etat Junior Poziom średni Dyplom nie jest wymagany Wymagany Język: angielski Zgodność

Koordynowanie obiegu umów, działań związanych ze zgodnością i szablonów ContractHub dla zespołu Health w Marsh McLennan. Praca hybrydowa i wsparcie interesariuszy Health & Benefits.

Otwórz