Atriumは、女性が所有するグローバルな人材・労働力ソリューション企業です。採用、人事テクノロジー、企業間の人材プログラムを通じて雇用主を支援しています。サービスには、人材紹介、ダイレクトソーシング、採用プロセスのアウトソーシング、派遣および直接雇用に加え、マネージドサービスプログラム、給与計算代行、雇用代行サービス、独立請負業者のコンプライアンス支援が含まれます。また、人事に関するアドバイザリー支援を提供し、AIR Innovation Labを通じて人材関連ソフトウェアやAI活用ツールを開発しています。人材サービス、コンサルティング、テクノロジーを組み合わせ、組織が外部人材を管理・拡大できるよう支援します。
契約・コンプライアンスコーディネーター
Atriumの労働力管理・人材ソリューション事業における契約申請、署名、コンプライアンス業務を調整します。 オハイオ州ウェスタービルを拠点とするハイブリッド勤務の職種です。
仕事内容
- 毎日、WORKS Complianceの共有受信トレイを監視し、内容を振り分ける
- 申請を記録、分類、割り当てし、コンプライアンス関連以外の案件を適切なチームに回す
- CWS Agreement RequestのWebフォームを通じて契約の受付を管理する
- 受付手順以外から提出された申請を正規の手順に案内し、申請記録を最新の状態に保つ
- 未完了の申請を追跡し、署名待ちの書類や文書、顧客またはサプライヤーからの回答をフォローアップする
- 遅延案件をコンプライアンスマネージャーに報告する
- チェックリストを使い、従業員ごとの顧客向け業務明細書を大量に確認する
- 業務明細書を署名のために送付し、完了したコピーを保管する
- テンプレートを使って、従業員補償契約、簡単な変更契約、更新・満了・終了通知、顧客提供の業務明細書、作業指示書などを作成する
- Adobe SignとDocuSignを通じて契約書を電子署名に回す
- 副署名を調整し、期限切れの署名リンクを再送し、完了したコピーが保管されていることを確認する
- 署名前に、標準外の条項、バックグラウンド審査要件、条項の不整合についてコンプライアンスマネージャーに知らせる
- 必要に応じて、独立請負業者コンプライアンスプログラムを支援する
応募要件
- 契約管理、コンプライアンス、パラリーガル業務、法律またはオペレーション支援のいずれかで1～2年の経験があること。人材派遣、非正規労働力、EOR/PEO、人事サービス、専門サービスの経験があれば尚可
- 業務明細書、変更契約、秘密保持契約、補償契約、保険証明書の基本を理解していること
- 契約管理ソフトウェアや電子署名ツールの使用経験、またはそれらを習得する高い適性があること
- Microsoft Word、Excel、Outlookを使いこなせること
- 高い整理力と細部への注意力があり、誤りや不整合を見つけられること
- 定められた手順に従って大量の申請や競合する期限に対応し、必要な場合にエスカレーションできること
- 同僚、顧客、サプライヤーと明確かつプロフェッショナルな文書でやり取りできること
- 長時間座って業務を行えること
- ハイブリッド勤務のため、オハイオ州ウェスタービルのオフィスに通勤できること
福利厚生
- 有給休暇20日
- 有給祝日11日
- 医療、歯科、視力保険
- 医療貯蓄口座（HSA）およびフレキシブル支出口座（FSA）
- ペット保険
- 法律関連の福利厚生
- 会社のマッチング拠出がある401(k)制度
- 従業員支援プログラム
- 夏季の金曜日の勤務制度
- 柔軟な勤務時間
- 毎月の社内イベントとオフィス設備
- 従業員向けウェルネスプログラム
- Working Advantageを通じた従業員割引
- 専門能力開発の機会
- 通勤手当制度
- 適用される連邦法および州法に従った時間外勤務手当
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